《办公仪器使用方法》PPT课件

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1、办公仪器的使用方法交通工程学院团总支办公室MUSIC当你的老师或你的学长学姐让你帮忙复印份文件，或打印份文件，会不会因为自己不会用这些仪器感到很难堪，很沮丧。如果不幸让你碰到需要用投影仪、传真机和扫描仪这些有点神秘的办公仪器时更是一头雾水吧！今天就让我来告诉大家，其实神马都是浮云，它们的使用都是小意思啦！投影仪复印机打印机传真机扫描仪投影仪的使用投影仪相关设备应该按照怎样的顺序开关电源使用？首先，如果投影仪的图象源不是计算机的话，最好先将图象源的设备打开；接下来，可以把投影仪打开了，投影仪需要预热一段时间才可以使用对于大多数的情况，用户是用计算机与投影仪相

2、连的，在这种情况下最后打开的是计算机。如果是将电源关闭，可以按照相反的顺序。投影仪使用基本操作放好投影仪打开镜头前的盖子连接电源线连接电脑线打开投影仪打开电脑将电脑与投影仪连接根据实际要求调整投影仪高低和画面质量结束后关电脑关投影仪，但不断电整理器材的时候让投影仪散热，不要急着装起来投影仪使用中常见问题引起投影仪不能工作的最常见故障，是投影仪的灯泡损坏。所以在日常使用投影仪的过程所以在投影仪启动时，是不允许搬移的，以防止灯泡炸裂。另外在关闭投影仪后，也不能马上断电，需要等待投影仪散热完成后自动停机（主要是让灯泡散热充分），在机器处于散热状态时断电，是造成投

3、影仪灯泡损坏的最主要原因。投影仪使用中常见问题使用一段时间后无故自动关机分析：投影仪使用环境中防尘非常重要，一定要禁止吸烟，因为烟尘微粒更容易吸取附在光学系统中导致故障复印机的使用开机，将要复印的资料正面向下对着玻璃面放好左侧对齐，盖好上盖，选择复印张数，选择深浅，开始，OK!复印机使用常见问题复印机中最常出现的问题就是卡纸，卡纸的原因有很多，出现这种情况时我们可以先把纸拿出来，让纸松散一点，减小静电，如果没效果，就请教老师，可能是机器内部问题复印机使用常见问题出现没法工作，红灯亮起时，多数情况下试着按下“中断”键再按“恢复原始界面”键，重新开始，基本就可

4、工作，在使用自己从未接触过的仪器，一定要多请教，减少不必要的损失先开打印机，然后再开电脑。打印机的使用打印机的基本操作需要打印文件时，选择菜单栏上的文件选项，下拉菜单中有“打印”,单击选择具体的打印要求，点一下确定，你就会发现神奇的事情出现了哦打印机使用中的问题打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发亮，并向主机发出一个报警信号。出现这种故障的原因有很多，例如纸张输出路径内有杂物、输纸辊等部件转动失灵、纸盒不进纸、传感器故障等，排除这种故障的方法十分简单，只需打开机盖，取下被卡的纸即可，但要注意，必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任

5、何旋钮。打印机使用中注意事项使用前先确定打印机已连接到电脑上打印中要有节约意识，纸是可以正反用的要想连接另一台电脑上的打印机，要先确定两台电脑都是开着的打印文件时，要确定前几张符合要求，否则取消操作，检查问题传真机的使用发送传真：把要传真的文件放到传真机进纸处，拔打对方传真机号码，等待对方接通，让对方给你接收信号，最后你按“确认”就可以了传真机的使用接收传真：听到传真，拿起话筒，然后按下“确认”键接收即可，对方的传真就会发过来了。传真机使用常见问题一、文件复印全黑原因：扫描器、主板或者热感头故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如没

6、问题，检查主板上扫描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更换主板，如仍不能解决，则为扫描器故障，更换扫描器。传真机使用常见问题二、文件复印不清晰原因：扫描器或白辊脏。处理方法：清洁扫描器和白辊。三、文件复印1/4白原因：热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。传真机使用常见问题四、文件复印全白原因：主板，热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头没问题，更换主板，复印仍显示全白，再更换扫描器。传真机使用常见问题五、文件复印时一侧字

7、迹不规则范白原因1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。原因2：也可能是热感头(TPH)错位所致。处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。传真机使用常见问题六、文件复印有黑带原因：扫描器(CIS)表面脏或者热感头故障。处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。扫描仪的使用首先要确定将要连接的电脑里有相应扫描仪的驱动，如果没有尽量从别的已有的计算机上转载一下，网上不太容易下到合适的版本。扫描仪的使用然后就是连接到计算机上，有两根线，一根是连到计算机上的，还有一根是插到三相插座上的，准备就绪后

8、，打开计算机上的驱动，会显示与扫描仪是否已连接，若连接失败，检查以