加强固定资产管理 创建节约型行政管理机关

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1、加强固定资产管理创建节约型行政管理机关内容摘要:行政管理机关的固定资产是国有资产的重要组成部分，是行政管理机关开展业务及其他活动的重要物质条件，在各级行政管理机关的资产结构中占有很大的比重。如何创建节约型机关，对行政管理机关的固定资产管理工作提出了更高的要求。本文通过分析工商行政管理机关固定资产管理中存在的问题，结合工商行政管理机关固定资产管理的实践，提出加强工商行政管理固定资产管理的建议，希望对建设节约型行政管理机关有一定的借鉴意义。关键词：固定资产管理节约型工商行政管理机关建设节约型社会是党中央、国务院在新时期作出的一项重大战略决策，是落实科学发展观与构建和谐社会的必然要求，是中华民族勤俭

2、节约优良传统美德的具体体现。随着我国各项改革特别是财政体制改革的不断深入和机构改革带来的机遇和挑战，国家行政机关在占有、使用国有资产的规模急剧膨胀的同时，国有资产管理难题也越来越大。如何建设节约型机关，管理好国有资产的问题日益突出。工商行政管理机关作为国家的行政执法机关，建设节约型机关是建设节约型社会的必要构成部分。工商行政管理机关的固定资产是国有资产的重要组成部分，是工商行政管理机关开展业务及其他活动的重要物质条件，在各级工商行政管理机关的资产结构中占有很大的比重。如何创建节约型机关，对工商部门的固定资产管理工作提出了更高的要求，本文就如何加强工商行政管理机关固定资产管理浅谈个人的看法，以供

3、商榷。一、目前我区工商行政管理机关固定资产管理工作的现状及存在问题垂直管理以来，随着财政体制改革的不断深入，自治区工商局带领我区各级工商部门投入了大量的资金，花大力气新建、改建了许多办公楼、基层工商所，购置了大批的执法用车、专用设备、仪器。这些年来，对固定资产的大量投入使很多基层工商所彻底改变了无自有办公场所的尴尬局面，改善了各级工商部门的办公条件，加强了执法装备，提高了办公自动化程度。固定资产在各级工商部门有账可查，对逐年增多的固定资产，各级工商部门也投入了不少的人力、时间进行管理。但必须承认，多年来，固定资产管理工作一直是工商行政管理机关管理的一个薄弱环节。固定资产管理意识淡薄，认识不到位

4、，制度不到位，措施不到位，甚至人员不到位；固定资产管理基础工作不规范，管理混乱，条块分割，重购轻管、重钱轻物，固定资产安全控制体系尚不完善，家底不清，产权不明，账账、帐实不符，固定资产流失现象普遍存在；固定资产配置不合理，利用率低；与此同时，现行会计制度和财政体制改革对行政机关固定资产管理也提出了新的挑战。特别是随着机构改革、财务、人事、与收入分配制度等各项内部改革的不断深化，工商行政管理管理部门现行的固定资产管理水平远远不适应行政机关改革与发展的新形式之需，与创建节约型机关的要求相比还存在着较大的差距。（一）固定资产管理观念淡薄长期以来，实际工作中普遍存在重购置，轻管理的现象，忽视现有资产的

5、管理使用，轻视现有资产的合理搭配和使用效益，造成了不必要的浪费。近年来，在工商行政管理部门的日常经费开支中，对资金的支出能够严格把关，需要的固定资产买回来以后，对谁来管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定资产管理观念淡薄，没有严格的财产管理制度，个别人占用了公家的设备物资；人员工作岗位变动对原来使用的资产没有移交，久而久之，设备物品没法查找，造成了固定资产的流失。（二）固定资产的账实不符固定资产的账实不符主要表现在会计信息不真实、不及时、无法真实反映和有效控制固定资产实物状况，不能真实反映固定资产的数量和增减变化情况，有的单位固定资产账面价值与实有固定资产相差甚远。例如：房屋建筑物，有的“市场

6、管办脱钩”后已经移交给当地政府接管的市场因交接手续不全没有及时冲账；有的办公楼早已竣工投入使用多年了，仍挂在往来账上，没有按照财务制度规定清理入账。新购置的固定资产不验收、不登记入账；报废、报损的固定资产没有冲减等。账实不符，家底不清，勤俭节约无从谈起。（三）房屋出租不规范，收支自行支配搞“账外账”一是房屋租赁合同签订不规范，有的不签订《房屋租赁合同》，有的逾期不续签，有的条文不符合法律的规范要求，造成租赁费不能及时收取。二是有些单位对外招租不透明、不公开，有的以低价格租出，经办人从中谋取私利。三是收支不纳入财务统一核算。出租收入不按规定进行会计核算和作台账记录，长期游离于账外，形成“小金库”

7、，有的租赁收入直接冲抵单位的账外招待费或用于职工的奖金、补贴及福得开支等私分性质的支出。（四）没有充分利用预算、政府采购等手段对固定资产进行有效的事前、事中监控财务部门在做年度预算的时候，对本单位现有固定资产的情况缺乏整体概念，对固定资产购置的预算编制随意性较大，没有从节约、整合资源的角度合理安排固定资产购置预算。只要财力允许，对各部门提出的固定资产购置计划来者不拒，没有从必要性、合理性的角度多作