(内控案例)从中小企业实施erp系统看其内部控制的开展

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1、从中小企业实施ERP系统看其内部控制的开展2012年从事电动自行车经销的TL西安公司总经理王宏,迫于行业发展面临的政策风险及日益激烈的市场竞争环境,越来越感觉到企业目前要苦练内功即全面提升经营管理水平,这样才能突破自身发展的制约和瓶颈,提高竞争力。在专家的建议下,他决定在管理中引入ERP系统的管理控制思想,购买ERP软件,实施ERP项目。那么,TL西安公司这样的中小型企业应用先进的管理控制思想,实施ERP项目对改善内部控制和提高经营管理水平到底会产生怎样的影响?实施ERP项目的过程中应该如何控制和管理?成功实施ERP项目的关键因素是什么?我们不妨来关注一下TL西安公

2、司实施ERP项目的背景和过程。一、背景介绍1.行业背景伴随城市化的进程以及人们出行的需求,电动自行车产业迎来了10多年的快速发展。据统计,2010年,中国电动自行车保有量已达1.5亿辆,整车生产企业达2000多家。电动自行车已经成为中国特色的交通工具。考虑到我国的13亿的人口基数,作为自行车王国也仅仅有4.7亿的自行车保有量,电动自行车目前的保有量已经蔚为可观。这也说明了电动自行车想要继续前几年膨胀式的发展可能性并不大,行业经过了萌芽期、初始发展期、高速成长期,从2011年底开始,行业产销量的增长拐点已经出现,电动自行车进入了爬坡过坎的关键时期。电动自行车行业目前发

3、展方向已经到了由量到质转变的一个拐点。行业要进入一个新一轮的调整和洗牌,开始踏上转型升级之路。在低质化、同质化日益严重,产能过剩的情况下,大打价格战是行业一道"特殊"的风景线,这种"杀敌一千,自损八百"的做法往往使企业元气大伤。在销量数字上升的背后,有众多的难言之隐:企业勉强周转,经销商大呼折腾。未来,行业竞争在更多轮次的兼并融合之后,随着品牌竞争的加剧,洗牌将更加激烈,将会有更多小企业退出市场,主力品牌占据市场份额的比例将进一步增大,品牌实质性竞争时期已经来临。 YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregiona

4、lrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject152.TL西安公司背景王宏是TL西安公司的创始人,由于王宏踏实、勤奋、敢于承担风险和责任,公司在他的带领下,在中国的西部陕西和甘肃开发市场,建立营销渠道,取得了一定的经营业绩和良好的口碑,公司成为TL品牌电动自行车在西部的

5、最大经销商。公司的经营方式一方面是诚招县市和乡镇的经销商,提高市场占有率,经营电动车自行车的批发业务;另一方面在省会城市开设直营的TL品牌电动自行车专卖店,经营电动自行车的零售业务,同时根据经销协议承担TL品牌的西部售后服务。经过将近5年的努力,截止2012年底公司的年销售额达到5505万元,销售数量突破年3.4万台的可喜成绩。表1TL西安公司2009-2012年销售统计表份2009年2010年2011年2012年合计销量1,08619,82523,54634,36078,817销售额1,993,92539,387,62653,033,83255,051,12814

6、9,466,511二、案例概况1.TL西安公司的管理概况TL西安公司总部设在西安,目前正式聘用人员规模达到百人以上,2011年底前TL公司设立的主要职能部门有:业务一部,设立销售总监一名,主要负责经销区域内市场的开发和客户关系维护,公司在各县市和乡镇的经销商客户达到二百多个,分片区管理,每个片区由专门的业务主管人员负责;业务二部,设立销售经理一名,主要负责管理在西安等地开设的近十家直营专卖店和3家售后服务店,每个专卖店和售后服务店实行店长负责制;财务部,设立财务主管一名,负责总账登记,期末结账和编制财务报表,TL厂家的对账以及协助销售开单人员与客户的对账工作,设会计

7、和出纳各一名,主要负责费用的报账处理,日常费用核算业务,采购付款及销售收款,协助配件库主管与配件供应商的对账;后勤部门,没有设立部门经理,主要YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficrese

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