浅谈搞好私营企业建档工作

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1、浅谈搞好私营企业建档工作　　[摘要]:本文从**市的实际情况,谈了如何搞好私营企业建档工作。从这几个方面进行了分析阐述:1、**市私营企业的现状及发展趋势;2、**市私营企业的档案现状;3、深层分析当前私营企业建档情况不理想的原因;4、就如何搞好私营企业建档提出自己的合理化建议,从正反两方面说明私营企业建档是大势所趋。[关键词]:私营企业建档工作浅谈搞好私营企业建档工作　　[摘要]:本文从**市的实际情况,谈了如何搞好私营企业建档工作。从这几个方面进行了分析阐述:1、**市私营企业的现状及发展趋势;2、**市私营企业的档案现状;3、深

2、层分析当前私营企业建档情况不理想的原因;4、就如何搞好私营企业建档提出自己的合理化建议,从正反两方面说明私营企业建档是大势所趋。[关键词]:私营企业建档工作近年来,随着国家经济活动中各项优惠政策的出台,**市的私营企业如雨后春笋般遍地开花,并且迅速崛起,呈现急剧膨胀之势。如**市的铝加工业,投资上亿元的就达5家,涌现出了**、**、**、**、等一批铝加工龙头企业,年加工能力达50万吨,年销售收入60亿元。电缆箔、空调箔等产品远销美国、日本、韩国,成为全国最大的铝板、带、箔加工基地,成为河南省实施”中原崛起”战略中建设郑洛工业走廊中的

3、重要支撑点,到2005年底,全市的私营企业发展到1135家,其中规模以上的企业240家,从业人数达8万人,完成工业产值140亿元,上交税金亿元,产销率达到98%以上,实现利润10亿元。从**市的经济结构来看,私营经济和公有制经济已由原来的两分天下变为私营经济一支独秀的现状,私营经济撑起了**经济的大半个天空,而且还在发展壮大。由于是私营企业,他们的管理理念完全跳出了公有制经济的一些套套框框,完全摆脱了一些僵化的规章制度的约束,采用了目前国际上最先进的管理理念,内部的管理简单、实用,各道工序分工明确,信息传达迅速快捷。由于多数的私营企业

4、都和外商打交道,因此,他们非常注重自身技术资料的保密工作,主动与市档案局联系,在专业人员的指导下,建起了自己的档案室。每年都派专人、拨专款、早早准备,及时参加市局组织的集中立卷工作。像中州化纤公司、耕生耐火材料有限公司、鑫旺铝业公司、华德地毯有限公司等,这些上规模的公司都建起了非常象样的档案室,案卷数量都达到了上万卷,且都是专职的档案员,有较高的学历,都参加了郑州市组织的档案业务培训,具有相当高的专业水平。这些企业每年还要拿出上万元对档案室进行修缮和档案装具的更新换代。他们之所以这样做,就是因为这些企业的老总都尝到档案的甜头,档案为他

5、们打赢了官司,挽回了损失,创造了效益,所以他们视档案为珍宝,一定要好好爱护,好好保管。也有部分的私营企业不重视档案工作,对自己的档案材料随处乱放,不管不问,致使许多有价值的档案材料丢失,使企业遭受了无法弥补的损失。如某一耐火材料厂,经过几年的努力,精心研制出了一种新产品,并且已经试验成功,刚要准备投入批量生产的时候却发现市场上已经出现了同样的产品,且对方已经和几个大的钢铁厂签订了供货合同。一打听,才知道原来是自己厂的一名技术副厂长半年前就已经把技术资料转让给了南阳的一个耐火厂。由于自己管理不善,保密资料没有及时归档,从而造成了技术资料

6、的流失和泄密,让别人抢走了原本属于自己的客户,抢先占领了市场,给自己造成了很大的损失,这种教训是何其惨痛。可以说,私营企业建档,好处有许多方面:1、为企业经营决策提供可靠的依据。2、有理有据地解决各种债务纠纷,土地纠纷,从而更好地维护自己的正当的权益。3、更好地帮助企业理清财务,健全各种制度,变无序管理为正规化管理。4、档案里既有成功的经验,又有失败的教训,可以使企业更直观地看到自己走过的弯路和取得的成绩,从而帮助企业少走弯路,及时调整思路,研发新产品,使自己始终立于不败之地。5、使企业明晰产权关系,更快更好地建立现代企业制度。私营企

7、业在**市已涉及到水泥、耐材、净水剂、铝加工、电线、电缆、卫生洁具、建筑材料、电解铝、机械铸造等许多领域,已为**市8万多人提供了就业机会,吸纳了大批的下岗职工,促进了**市再就业工程的实施,已成为**市经济的一个新的亮点。这些企业当中,目前,永通特钢已在香港上市,首批就从股市拿到了3亿元人民币的资金支持。此外,大峪沟耕生集团、康店恒星公司、回郭镇的**铝业公司等都已经做好了上市前的所有准备工作,预计在今年年底前上市。在这些企业中,有多项科技成果填补了国内空白,有很好的发展前景,他们的档案资料都非常珍贵,如果由于没有及时归档而导致材料

8、流失或损坏,后果将不堪设想。因此私营企业要想取得长足的发展,必须保护好自己的心血和家底。可以说,私营企业建档是大势所趋,势在必行。近几年来,经过我市档案局全体同志的不懈努力,**市私营企业的建档工作取得了可喜的成绩。目前