行政部员工管理流程

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1、74行政部员工管理流程招聘管理流程接收存档(28)转正评估(21)通知上岗(19)接收存档(18)收证件复印件资料(12)档(08)面试填表(10))实施招聘(09)接收存档(08)职位计划(01)用人单位复试定人(11)试用面谈(20)审批签字(22)审批签字(02)公司负责人回传归档(17)回传存档(27)检查资料(23)检查资料(13)回传存档(07)催交接收(03)人力部助理审批签字(24)审批签字(14)审批签字(04)(04)人力部主管审批签字(25)审批签字(15)审批签字(05)副总经理审批签字(26)审批签字(06)审批签字(16)总经理时效(01)每月五号前

2、提交本月人员编制调整计划(03)-(08)、(13)-(18)、(23)-(28)各二个工作日内(20)员工试用期满前三天内行政部第31页2011年3月26日异动管理流程图辞职辞退离职(11)写辞职报告(01)离职(12)填写离职表(02)离职员工填写辞职表(02)作废劳动合同(09)资料存档(10)资料存档(11)作废劳动合同(10)人事专员与离职者思想沟通(03)审批签字(04)审批签字(03)作出决定(01)直接上级公司负责人与辞退员者思想沟通(04)审批签字(05)与离职者思想沟通(05)审批签字(06)人力资源部签字盖章(07)签字盖章(06)总经理离职审计(08)工

3、作交接(09)离职审计(08)工作交接(07)各部门((01)已转正员工提前一个月,(03)、(05)在审批前时效(01)根据劳动法和具体情况确定,(04)在审批前行政部第31页2011年3月26日工资发放流程图核对考勤表、相应扣款人力部制作工资表各部门工资公司工资部门负责人审批人力部负责人审核人力部审核总经理审批财务部发放人力部存档人员规划程序图行政部第31页2011年3月26日供给需求人力控制人力预算/标准组织重整改进生产力人力计划预测不足与过剩分析人力利用率预测需求活动预测经营计划预测供给外部供给分析内部供给分析现有资源分析训练招聘组织计划人力制度的制定和修订程序图人力资

4、源部意见收集整理行政部第31页2011年3月26日人力资源部制定修改建议修定指示颁布实施总经办批准呈报领导核准人力资源部会同有关部门制定修定总经办核准总/副总经理授意降职、免职流程图总经理助理部门主管领导提议人力资源部建议总经理决定通知任职部门通知个人人力资源部办理手续公司领导核准人力资源部报审部门主管领导审核人力资源部审核行政部第31页2011年3月26日升任、调任程序图部门、公司领导提名个人申报总经理助理级以上提名人力部办理手续通知个人通知部门主管淘汰合格公司领导审核公司领导审核用人部门审核人力部建议人力部审核人力部存档备用合格不合格淘汰不合格不合格合格部门、公司领导审核行

5、政部第31页2011年3月26日部门负责人审批办公用品管理流程各部门部门负责人审批领用人填写申请单登记台帐领用签名总经办采购公司总经办负责人审批行政部第31页2011年3月26日.车辆管理流程出车流程储运主管调度配送用车总经办负责人审批公务用车申请人填申请单司机凭单出车单出车司机填写行车日志用车确认车辆报修流程卫生清洁自行修理每日例行检查驾驶员修理厂修理每周全面检查行政部第31页2011年3月26日发现问题问题鉴定小问题主管大问题填报车辆报修单审核总经办500元以内审批公司经理3000元以内审批总经理3000元以上固定资产管理流程填申请单各部门负责人审批总经理审批财务部审批总经

6、办审批采购入库领用报废行政部第31页2011年3月26日书籍管理流程借阅报销入库采购人力部负责人审批部门负责人审批填写订购申请表印章、证照管理流程1公章、合同章、法人私章公司负责人审批使用人填写使用登记表印章保管者盖印并登记2财务专用章、发票专用章财务主管审批使用人填写使用登记表印章保管者盖印并登记3部门印章印章保管者盖印并登记部门负责人审批使用人填写使用登记表4公司证照外借流程公司负责人审批使用人填写使用登记表印章保管者盖印并登记5公司证照复印件使用流程使用人填写使用登记表管理部门负责人审批印章保管者盖印并登记合同管理流程1流程图1:经济合同(合作业务合同除外)公司草拟经济合

7、同公司总经办行政部第31页2011年3月26日审查公司各职能部门(人、财、物、市场、信息)审查合同不同意法律顾问公司总经办填写合同审批表审批总经理/副总经理不通过批复通过各相关部门执行合同、归档、上报总经办备案2流程图2:合作业务合同公司发起部门起草业务合同公司发起部门不通过审核通过行政部第31页2011年3月26日公司各职能部(人、财、物、信息)审查公司法律顾问审查法律条款公司发起部门填写参谋决策表总/(副)经理不通过批复通过公司发起部门执行合同、归档、上报总经办备案行政部第31页2011

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