2013年前湖诗会&amp#183;秋品鉴会策划书.doc

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1、马鞍山中加双语学校马鞍山中加双语学校2016年校友会返校日活动策划书主办单位：马鞍山中加双语学校承办单位：2016届中加校友会一、马鞍山中加双语学校目录一、活动背景2二、活动主题2三、活动时间2四、活动地点3五、活动内容3(一)前期准备31、宣传工作32、物资准备43、工作安排4（二）返校日大体流程6（三）现场工作安排7（三）后期工作81、宣传工作82、总结工作83、经费报销8六、经费预算8八、附录1014马鞍山中加双语学校一、活动背景通过往届优秀校友进行宣讲会的方式一方面为母校高三学子分享高考经验并传授考试技巧，增加高三学子面对高考的信心，另一方面向高三学子介绍大学的基本情况，

2、并简介自己的大学生活，激发高三学子对大学的向往。使母校的高考再创辉煌。二、活动主题回访校园，重温旧“加”三、活动时间待定四、活动地点安徽省马鞍山中加双语学校14马鞍山中加双语学校五、活动内容(一)前期准备1、宣传工作A、横幅宣传悬挂时间：宣讲会前一个星期悬挂地点：教学楼前、“天道酬勤”大礼堂上宣传内容：还在煎熬么？学长学姐带你飞！高考没那么可怕，老司机带你上路！B、易拉宝摆放地点：太阳广场宣传内容：关于校友返校C、媒体宣传联系学生会在学校官方网站及微信上对校友返校进行宣传；联系记者团等校园媒体，通知他们届时对宣讲会会进行拍照采写；联系校广播站与年级广播站进行宣传；2、物资准备（1

3、）横幅、易拉宝（2）校友寄语板（3）便利贴、笔14马鞍山中加双语学校（4）各所高校的明信片（5）桌椅板凳（6）校徽、返校日流程表（7）高三学子提问板（8）工作证3、工作安排（1）前期准备部门负责事项办公室1.对各部门收集的信息进行整理综合。2.督促各项工作的完成。3.收集所有有工作的校友会干事及参加活动校友的联系方式（备注部门、职务），制作联系录发到每个校友会干事手上。4.联系学校收集高三学子对大学的问题并审核。组织部1.编写策划案。2.联系校友宣讲会的宣讲人员。3.联系优秀校友讲话人。4.审核校友宣讲会的宣讲材料。5.将返校日的所有活动安排和学校讨论并协商联络部1.14马鞍山中

4、加双语学校联系校友返校时间及返校日的各项活动，并收集返校人数及联系方式。（12月30号之前完成）1.发动校友回校时带上自己所在高校的明信片，明信片上填写自己对高三学子的祝福。（12月30号之前完成2.联系16届各班联络人，每班寻找至少3人参加横幅赠送仪式。（12月30号之前完成）3.发动各位校友拍一段视屏，为高考壮行，视屏收集好后将文件传给宣传部。（12月30号之前完成）4.发动校友在官方微信上为彝族同学捐款5.建收集到的信息交给办公室。宣传部1.对联络部的视屏进行剪辑加工处理。2.设计制作1）校友展望板2）问题回复板3）薪火传承的横幅4）前期宣传的横幅及易拉宝5）校友会当天的善

5、款筹集的易拉宝6）工作证3.在微信及学校官方网站上对校友会进行宣传。4.联系学校记者团，对校友会全部流程进行拍摄报道。14马鞍山中加双语学校（二）活动当天：14马鞍山中加双语学校部门负责事项办公室1.迎接到场校友并分发校徽、当天课表、活动流程表，收集校友带回的写有祝福话语的明信片。2.将收集齐的明信片统一送至至各个班级，粘贴于班级的宣传栏。3.北门口所有工作的调控4.在校园广播中提醒各位校友活动时间安排。组织部1.宣讲会的布置、主持、维持秩序、引导工作2.广播体操讲话人员的联络联络部1.广播体操期间校友的引导工作。2.薪火传承联络各个送横幅的校友，负责现场的调控。3.联系参加大手

6、拉小手的校友并引导校友前往彝族同学的班级并带上校友捐款所买的物品，在上课结束后发放给彝族的同学宣传部1.在校友寄语旁进行摆点，发动校友写下对学校与高三学子美好冀望并贴在寄语板上2.高三学子提问板进行摆点，邀请校友在提问板上回答学弟学妹的问题。3.北门口所有的桌椅板凳的摆放14马鞍山中加双语学校（二）反校日大体流程1、7:00迎接校友，发放校徽与课表，收集填写祝福语的明信片2、7:50—8:50全体校友在会议厅开会，由学校领导召开会议，介绍在过去的这段时间里中加的发展和校内的动态3、9:10—9:50观看广播体操，中华经典阅读后进行优秀校友讲话4、广播体操结束后理科直升奥赛与文科重

7、点班进入天道酬勤大礼堂开始宣讲会（预计三到四场，每场不得超过30分钟）5、其余班级在操场进行横幅赠送仪式，并现场班级同学签字6、最后一节课校友随班级回到教室，听老师的最后一节课7、全程校友寄语板邀请路过的校友写下他们的祝福，用便利贴，写好之后贴在墙上。（三）活动安排1、迎接校友返校地点：北门口时间：7:00—11:201）迎宾工作：4名女生佩戴彩带（彩带上印有“欢迎校友返校”字样），于当天早上7点与校门口迎接校友。工作时间为7点到11点2）发放相关物品：在北门校门内摆放2张桌子、