厂牌及访客证管理程序

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1、桑德美耐皿制品（福建）有限公司厂证及访客证管理程序文件编号C-T039制定日期2011年1月15日版次/日期012011年1月15日页码2(共1页)编写：批准：：1.0目的为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。2.0范围适用于工厂全体员工及外来访人员3.0内容3.1工作证的发放、更换、补发和遗失3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理工作证，初办工作证费用全免。3.1.2工作证若有遗失或损坏应及时到人事部门补办，员工在遗失厂证后有责任即时向人事部及保安部门汇报行，并于公告栏发出寻证通告。诚望拾遗者归还。拾遗者应在看

2、到告示后向遗失厂证者或人事部归还失物，不得占用或自行处理不属于自己的厂证或物品。工友们应相互帮助寻找遗失物品。3.1.3对于补办的厂证，有人事部在其注明“补办”字样，并加盖人事印章或人事主管签名。3.1.4对于补办厂证的情形，由人事部及时将《证件更换登记表》复印交至保安室。有补办字样的为最新有效的厂证，保安发现同名的有补办和无补办字样的厂证，须立即将原遗失的厂证予以收回交人事部，并对持有遗失厂证的人员进行询问调查。3.1.5如更换、遗失、补办工作证者无需任何费用，工本费由工厂负担。3.1.6职员工遗失或损坏工作证涉及需要补办ID卡则应另外缴交ID卡工本

3、费10元；3.2工作证的使用     3.2.1员工工作证作为员工出入厂区识别用外，不得作为其它身份证明；3.2.2上班时间，员工须配挂工作证；在进出厂时也必须向保安展示以证明身份，否则禁止出入；没有厂证者将会受到盘问；3.2.3工作证一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理；3.2.4对于请长假或长时间出差的人员，在请假或出差期间须将工作证交回人事部。3.3访客证和司机证的使用     3.3.1工厂应为来访人员和送货人员制定专门的访客证/司机证，该访客证/司机证必须明显区别于员工厂证；3.3.2所有的访客证/司机证都必须

4、有独立/唯一的号码，来访人员/送拉货人员桑德美耐皿制品（福建）有限公司厂证及访客证管理程序文件编号C-T039制定日期2011年1月15日版次/日期012011年1月15日页码2(共1页)编写：批准：：做好登记后应派发访客证/司机证，并要求全程佩戴；3.3.3访客证/司机证号码必须记录于来访人员登记表/车辆进出登记表上，结束来访程后保安必须核对和收回访客证/司机证。3.4工作证及访客证的检查     3.4.1保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴工作证及访客证者一律拒绝进入，检查结果应上报行政部作相关处理；3.4.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩

5、戴工作证及访客证的人员，并要查明原因；如属本厂员工则应上报行政部门补办，非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警；3.4.3各部门主管应督促所属员工挂好工作证，并由行政部负责追踪考核工作，未挂工作证者将给予警告一次；3.5法律责任       3.5.1为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何雇员不得持有双份厂证（以遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和严重警告。3.5.2员工工作证不可转借他人，如发生任何问题需负法律上之责任；3.5.3凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：a 利用工作证在外作不正当的事情者

6、；b 工作证借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者；3.6员工离职时应将工作证交还行政部注销，只有办清了相关手续及交还工作证后厂方才给予办理离厂手续。3.7本规定自制定之日起生效，之前有关工作证及访客证相关规定随即取消。