九周年庆晚会

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1、江西科技学院策划书活动主题：周年庆晚会活动时间：11月15号晚上18点到21点活动地点：学术报告A厅主办单位：江西科技学院社团联合会协办单位：江西科技学院艺术设计协会江西科技学院艺术设计协会九周年生日庆典活动一、晚会背景：大学校园是一个展现自我和挑战自我的舞台，也是丰富自我和充实自我的平台。同学们可以在社团协会来锻炼自己，扩大自己的人际关系，增强自己的沟通能力。艺术设计协会成立九周年来，在校党委、学工部（处）的领导和校团委的指导下，独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和

2、谐”“服务”“执行力”该理念为本，增强校园学术氛围，研究氛围,创新氛围，用专业知识指导实践，以实践丰富理论知识。以拓展发展大学生的课余生活为主线，以实践能力提升为目标，服务于江西科技学院的建设，服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。艺术设计协会在不断升华中走过九年的岁月，让我们一起借此机会回望过去，把握今朝，展望未来。二．晚会目的：风雨兼程，一路相伴。转眼间江西科技学院艺术设计协会迎来了她九岁的生日。九年的时间里艺术设计协会向人们展现了她的激情与活力。在成立九周年之际为了增进各社团，各成员之间的友

3、谊，促进与全校师生的交流，丰富大家的业余生活，加快协会发展，充分展示协会风采，增加艺术设计协会的影响力，让大家认识其真正内涵，同时总结协会发展情况，提出期望和设想，使我协会的发展更上一个台阶，特举行典礼庆祝江西科技学院艺术设计协会成立九周年。三、活动对象：江西科技学院全体师生，以及艺术设计协会全体会员。四、活动主题：艺术设计协会九周年庆晚会。五、活动时间及地点：活动时间：2013年11月15号晚上18点到21点。活动地点：学术报告A厅。六、晚会工作安排：（一）宣传工作1.在学校各个地点张贴宣传海报、横幅，并下班级宣传；2.晚会开始之

4、前选定好主持人；3.每个部门排练节目，晚会开始前一到两天开始筛选；4.邀请领导及老师，协会负责人；5.准备好奖品、音响及其他所需物品；6.邀请广大的江科学生的到来，以门票的形式宣传；（二）各部门的准备工作1.信宣部主要负责对外宣传(每个学院每个系每个专业)拉赞助等。2.策划部负责策划场地协调每个部门。3.设计部负责设计海报横幅场地安排。4.秘书们负责节目安排。1.财务部负责财务计算协会开支预算。2.手绘部负责入场观众的接待和秩序。3.团支部负责后勤现场秩序等。（三）晚会各阶段准备1、活动前：（1）按照策划书进行准备，并且检查准备情况

5、。（2）对没预料到特殊情况进行处理。（3）活动相关物品的准备。2、活动中：（1）相关工作人员做好相关宣传和讲解。（2）迎接礼仪人员在报告厅入口迎接到场的同学，指引他们入座。（3）控音区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音，并且可以发放便利贴小纸条写在艺术设计协会九周岁生日想要对她说的话，集中贴起来。（4）开始节目表演等系列活动。3、活动后：（1）对物品进行清点、核对和规还。（2）清理场地。（3）费用处理。（4）书面总结。七、晚会活动流程安排：1、活动前期准备：本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料

6、的准备等工作。（1）、策划书的创作：完成策划书的写作及审定等。（2）、赞助确定：礼品提供和活动经费等。（3）、前期宣传：活动宣传等资料准备。（4）、通知各部门积极准备周年庆活动节目。2、活动进展期：本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。（1）、活动场地确定：申请活动场地：学术报告A厅（2）、活动节目的收集：a、通知各成员并且收集活动节目。b、确定节目并进行顺序排列。c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。e、挑选主持人和迎接的礼仪人员.。f、进

7、行至少一次的节目彩排。(3)、活动自带物资的准备：a、活动用的移动桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。b、展示用的PPT（Flash）、光盘、录音的准备。c、舞台布置：气球、横幅、彩带等等。(4)、活动物资租赁、购买准备：a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。b、购买笔、便利贴和彩带等。c、可以预订好生日蛋糕或开香槟庆祝等。d、购买宣传所需物品。(5)、宣传资料的准备：进行海报、成果展板、横幅等的制作工作。3、活动倒计时期：本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。（1）、末期宣传：a、通知成员协会周年庆活动地点、时间

8、、形式等。b、联系其他协会给予支持。c、张贴宣传海报和安放成果宣传展板。（2）、嘉宾邀请确定：a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。b、所需电脑（及小音箱）、桌凳及摆放。c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、彩带、便利贴等的到位。d、