2010常州对外汽车展览会活动方案

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1、2010年常州对外汽车展览会总经理办公室二○一○年十一月十日2010年常州对外汽车展览会一、展会宗旨为开拓常州汽车市场,构筑与外合作的大平台,沟通多向物流的大通道,发展常州与外贸易合作的优势,推进具有自主知识产权的中国汽车工业国际化进程,为常州市对外贸易的繁荣发展做出新的贡献。二、展会主题肩并肩,携手共谋存三、展会活动安排1.展会时间、地点时间:2010年12月10至13日9时至17时,为期3天地点:莱蒙都会广场前指示台、步行街北大街(常州天宁区203号)2.展会组织单位(1)主办单位:中国汽车工业协会常州市人民政府(2)承办单位:中国国际贸易促进会常州

2、支会常州汽车经贸有限公司常州电视台、常州日报四、参展单位常州市新北区、天宁区、武进区等地汽车经销企业常州市汽车美容企业、汽车维修企业常州市汽车保险单位五、参展范围  轿车、特种车、客车、轻、重型卡车、改装车、农用运输车、农业机械产品、工程机械产品、汽车与零部件、汽车防护产品、其他汽车相关产品六、展会内容1.中国汽车、农用机械、工程机械展销;2.中外汽车经贸洽谈会;展会形式:展示会,洽谈会以及一对一现场沟通的方式七、活动组织人员安排1.行政组(负责人:李铭)本组职责:(1)会场恰订与物品供应保障(2)活动道具与器材的租赁、筹备(3)礼品采购和分装安放(4)

3、礼仪和演艺人员的调配(5)主持人与嘉宾的演说安排(6)餐会、酒水与食宿,车辆安排2.外联组(负责人:张新)本组职责:(1)确定参与人员名单并加以跟进落实(2)与会嘉宾的邀请与即时电话联系(3)嘉宾的活动安排与礼金发放3.产品组(负责人:孙立)本组职责:(1)现场展示产品的出样(2)出样产品的运输、配送等(3)现场活动物料的运送4.媒体组(负责人:郝成)本组职责:(1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络(2)来访记者的接待与安排(3)媒体采访报道的监督与实施(4)媒体记者的稿费发放(5)新闻通稿与采访提纲的提供(6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的撰稿5

4、.制作组(负责人:应雪)本组职责:(1)与制作公司的洽谈与联络(2)活动现场的场景布置于展示设计制作(3)出样产品的展示表现与陈列方式(1)活动广告物料的设计与制作(2)邀请函、宣传资料、会议宣传品的设计制作(3)活动现场的拍摄6.财务组(负责人:张生)本组职责:(1)专项活动费用的财务统计(2)现场人数、礼品的数目统计(3)其他物品的领用、登记、统计和核实(4)各类赠送礼金的准备、分包和统计(5)活动现场现金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工又协作,需要互相配合。八、展区介绍:1.室内展区:常州市步行街北大街为室内展区,总面积1300平方米,展台

5、面积765.68平方米,设12个展台,30辆小汽车。2.室外展区:莱蒙都会,面积5000平方米,可停放100台车辆及工程机械、农用机械。九、预算经费1.公关公司代理费:2000元2.设计、制作、安装服务费:2500元3.场租费:1500元4.现场物料运输安装、人工费用:6000元5.嘉宾及记者出场费:4000元6.礼品采购及嘉宾用品费用:2000元7.主持人、礼仪小姐等演艺人员佣金:5000元8.酒店餐饮、住宿及交通费用:2000元9.媒体人员、广告宣传等费用:3000元10.机动费用:4000元总计:32000元常州汽车经贸有限公司秘书部二○一○年十一

6、月十日

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