办公用品发放管理规定范文3篇.doc

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1、办公用品发放管理规定范文3篇办公用品发放管理规定是为了加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用而制定的。下面是关于办公用品发放管理的一些制度，欢迎参阅。　　办公用品发放管理规定范文1办公用品申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。二、适用范围公司各中心、部门及全体员工。三、办公用品分类1、固定资产类办公用品：办公电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、高值非消耗类办公用品：

2、办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;Ø册类：文件夹、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒、名片夹、支票夹等;Ø纸本类：笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等;Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;Ø夹钉类：装订条、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;Ø其他类：

3、刻录盘、胶水、胶带、双面胶、涂改液、笔筒、尺子、橡皮、印台、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等;四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为各中心秘书。2、各中心秘书须于每月20日前，根据各中心的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属中心领导及主管副总审批后，呈送总经理审批，并将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。3、未在本办法规定日期内提出购买申请的中心，则视为当月无购买需求。4、行政部于申请当月月底采购完毕，统一发放至各中心秘书处，由各中心秘书发放至具

4、体使用人，原则上行政部不对个人发放。5、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。6、各中心常用消耗类办公用品月用量标准根据各中心、部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各中心间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。8、各中心要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔、圆珠笔、线圈

5、本、记号笔、瓶装胶水、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。10、自本制度执行之日起，打印纸将采取“各领各用”原则，行政部将不在原公用办公设备处提供打印纸，请各中心秘书每月根据使用量提前申请，以满足日常工作需求。五、办公用品费用分摊1、各中心申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，网，经各中心领导审核签字确认后，上报财务中心入账。2、《办公用品申购单》审批人为办公用品费用控制的

6、责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。3、原15、16层办公区公用办公设备，根据办公区域、使用情况划归到各中心，所产生的办公耗材费用，按比例分摊到各中心。六、相关表格《办公用品申购单》。七、本办法的实施本管理办法自下发之日起执行。　　办公用品发放管理规定范文2办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。办公用品领用管理注意

7、事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。文具领用可采用以旧换新的方式，不过更