办公耗材管理规定3篇.doc

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1、办公耗材管理规定3篇固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定本着既有利于促进公司业务的正常发展，有效使用和妥善保管，又有利于加强管理、节约费用的原则。下面是办公室耗材管理规定条例，欢迎参阅。　　办公耗材管理规定1第一章总则第一条为规范公司办公耗材的管理，满足生产运营需要，结合公司的实际情况，特制定本规定。第二条本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理，适用于公司所属各单位。礼品、纪念品等物品的采购可参照执行。第二章职责第三条综合办公室是办公耗材归口管理部门，负责办公耗材的采购、发放和管理。第四条各部室和项目组负责办公耗材的申请、领用和保管。第三章分类第五条办公耗材分为办公用

2、品和低值易耗品两类。第六条办公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：纸张、笔、文件夹、各类文具等。第七条低值易耗品是指低值但长期使用或价格较高但易消耗的物品，如办公桌椅、文件柜、小型仪器设备、工具、高级墨盒等。第四章管理公司对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费用分摊”的管理办法。第八条计划每月10号，由各部室、项目部申报下月办公耗材计划，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。工作急需或新成立项目组可适时提出申请，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。综合办公室根据各部室、项目部上报的计划进行汇总，制定采购计划

3、，报主管领导审批，再送达计划经营部，由计划经营部下达计划。第九条采购综合办公室按照获得批准的办公耗材采购计划，选择产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。综合办公室每年组织各部室、项目部对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，根据调查结果向公司招投标委员会报告更换或保留供货商的建议，由公司招投标委员会确定下一年度的供应商。第十条日常管理综合办公室统一发放各部室、项目部申请的办公用品和低值易耗品。各部室、项目部应严格控制办公用品和低值易耗品的申请与领取，严格控制成本。各单位或项目组对U盘、移动硬盘、计算器、电话机等使用期较长的办公用品，在领取前必须明确使用和保管人员

4、，并在综合办公室进行登记。对于办公耗材使用后的有害废弃物品，应收集并在指定地点存放，统一回收处理。办公室和使用部门应建立低值易耗品管理台帐，每年进行一次资产清查，做到帐物相符。第五章附则第十一条本规定由综合办公室负责解释。第十二条本规定自下发之日起实施。　　办公耗材管理规定2为有效使用公司办公用品和耗材，严格控制非生产性成本支出，建立降本增效长效机制，按照省公司在全省范围内开展降本增效活动的有关精神和要求，结合公司实际，特制订本办法。本办法进一步规范了市公司本部办公用品和耗材的领用流程及相关管理要求，请各单位遵照执行。一、办公用品和耗材的分类公司办公用品和耗材分为消耗品、控

5、制品、管制品三种。消耗品，主要包括：圆珠笔芯、水笔芯、铅笔、橡皮、大头针、回形针、订书针、碳粉等。控制品，主要包括：胶水、标签、文件夹、文件架、计算器、电池、订书机、笔记本、会议记录本、胶带、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、印台、刀具、刻录盘、打印纸、名片、印刷品、信封、稿纸、便签、纸杯、墨盒、U盘、硬盘、内存条、键盘、鼠标等。管制品，主要包括：打孔机、碎纸机、饮水机、验钞机、保险柜、办公桌、书柜等。二、领用流程及说明领用流程为：需求部门发起申请→本部门经理、归口部门经理、财务经理及副总审核→库管发放→各单位登记需求部门发起申请需求部门填写《月度办公用品计划申领表》，说明用品

6、的名称、型号、规格、数量、使用人等，经部门经理审批后，提交综合部。归口管理部门审核综合部作为归口管理部门，根据各部门每月的实际用量进行审核，并按财务审批流程进行办理。发放正常情况，日常办公用品每月15日前领取一次，其余时间无特殊情况不予办理、发放。三、办公用品和耗材的管理原则消耗品，消耗品可依据工作性质、历史纪录、经验法则设定领用管理制基准。如：笔芯，最小单元经理、客户经理，职能部室、生产班组长及相关人员月人均领取笔芯不超过1支;营业场所领取笔芯，10人及以上营业场所，月均不超过5支，10人以下月均不超过2支。除新进应发人员，原则上不再配备整枝笔，笔芯更换需以旧换新。控制品

7、，控制品限定人员限量使用，根据工作需要严格发放、限定总数，自第二次领用起以旧换新。如：名片为营销一线人员提供，各单位在领用时要针对各业务工种制定不同发放标准，避免浪费。计算器限定财务、审计、稽核、营业等数据核算人员使用;笔记本对班组长、职能管理部门以上人员发放使用。如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或更换、购置，需由使用单位提交申请报综合部，由综合部根据业务工作需要，结合计算机自身配置情况，与技术维护单位共同提出意见，报主管领导批准。