销字[2010] 013号 销售部日常管理制度

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1、中粮控股大米单元重庆分公司文件中粮米业重庆分公司销字[2010]013号签发人关于印发《销售部日常管理制度》的通知重庆分公司销售部全体员工：为规范销售部日常管理，提高工作效率，确保销售指标的达成，现结合我公司实际情况，特制定本制度。特此通知，自下发日起开始执行！二○一○年九月二十六日主题词：销售部日常管理制度抄报：拟稿：曹英祥校对：总经办中粮米业重庆分公司COFCORICEChongqingBranch销售部日常管理制度名称重庆分公司销售部管理制度V1.0文件编号：CF-HRM-X013生效时间：公布之日修订

2、记录：2010年9月26日（首次制定）页数：9页附表：《销售部工作周报》《进销存报表》《终端网点资料表》《销售台账》《客户费用台账》第一条目的为规范日常管理，提高工作效率，确保销售指标的达成，现结合我公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围大米单元重庆分公司销售部全体员工第三条销售人员考勤制度1.日常考勤按人事行政部相关制度执行。2.因工作需要，早上不能按时到公司打考勤的，需执行以下四项要求：（1）提前一天向直接主管和人事行政部备案；（2）当天晚会必须参加；（3）任选以下三种方式作为考勤解释表依据（如未在既

3、定的时间前给予解释考勤视为迟到）：a）到达工作地后用当地座机电话向人事行政部解释考勤（9点10分以前）；b）留取卖场电脑小票（9点10分以前）；c）留取具有明显时间标识的工作地照片，考勤解释表必须在当日报至人事-1-中粮米业重庆分公司COFCORICEChongqingBranch行政部（9点10分以前）。（4）每周不来公司报道次数不得超过三次。3.因工作需要，晚上不能回公司参加晚会，必须于当日17:00前电话向直接主管和人事行政部说明原由，次日补填《考勤解释表》至人事行政部备案。第四条销售人员工作例会制度1

4、.每日工作沟通会：各渠道自行组织，每日17:30召开，渠道全体人员参加；参会人员分别汇报当日工作内容、工作成绩、存在问题等，了解当天工作状况，部署第二天工作内容。2.销售部周工作例会：每周一17:30召开，销售部全体人员参加；讨论一周的工作总结和主要问题，部署下周重要工作。3.重点工作碰头会：具体工作负责人随时召集相关人员专项讨论，并提出解决方案。4.工作例会中议定的重要内容必须指定专人记录在案，并上报总经理审核后下发给相关执行人。5.出席会议人员必须各自做好会议笔记，积极发言，本着客观的原则，说明事情，提出

5、建议和意见。工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。第五条销售人员工作报表制度1.日工作汇报：以邮件形式汇报给直接主管，梳理每日工作、提出重点问题，该项内容由直接主管进行考核。2.工作周报：以邮件形式于每周一12:00前上报（模板见附见一）。3.进销存报表，以邮件形式于每周一12:00前上报简丽处（模板见附件二）；大餐和KA渠道人员负责各自客户进销存的上报，其中KA渠道要求分门店-2-中粮米业重庆分公司COFCORICEChongqingBranch上报；经销渠道，得飞进销存由杨桓负责，龙福进销存由袁波

6、负责。4.终端网点资料表，以邮件形式于每周五12:00前上报施琴处（模板见附三）。5.工作周报、进销存报表、网点资料表等内容将予以严格考核，并将考核结果上报给总经理和人事行政部，直接体现于当月KPI考核。第六条销售人员销售和费用台账制度1.销售台账：完整记录所负责客户的每一笔销售，记录内容包括订单、发货、到货回执、回款、开票等。每笔销售均应登录台账，根据进度适时更新，直至完成开票。大餐和KA渠道人员负责各自客户台账的记录，经销渠道，得飞台账由杨桓负责，龙福台账由袁波负责。（模板见附件四）2.费用台账：完整记录

7、所负责客户每一笔发生的费用，记录内容包括审批单、发生、核销和核销到账。（模板见附件五）3.两项台账内容不作上报要求，务必自行做好存档，销售部将不定期检查，并将检查结果上报给总经理和人事行政部，直接体现于当月KPI考核。第七条声明本制度由销售部负责解释和完善，在执行过程中如遇到特殊情况，将由销售部报总经理审议后决定。-3-中粮米业重庆分公司COFCORICEChongqingBranch附件一销售部工作周报填报人：日期：一、工作回顾周一周二周三周四周五二、主要达成目标三、市场动态1、本周销售吨；月度累计达成%。

8、1、2、2、3、3、4、4、5、5、四、问题反馈五、想法与建议1、1、2、2、3、3、下周工作计划周一周二周三周四周五下周主要目标计划主管回复1、下周计划销售吨；月度累计计划达成%。2、3、4、5、-4-中粮米业重庆分公司COFCORICEChongqingBranch附件二进销存报表日期：客户名称SKU明细规格型号上周库存本周进货本周出货本周结存生产日期1生产日期2生产日期310版福临门稻花香（真