视频会议系统操作说明书.doc

《视频会议系统操作说明书.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、视频会议系统操作说明书http://m.hq88.com视频会议系统主要针对华企在线商学院学习会员开发的一个在线视频会议系统；该学习会员主要分管理员、嘉宾和普通会员三个等级；管理员对该视频会议系统拥有创建、修改、删除、权限分配等职责；嘉宾和普通会员功能一样，只是身份不同而已，现就管理员、普通会员和嘉宾使用权限做如下说明：一、管理员使用说明书（一）登录会议通过http://m.hq88.com进入登录页面，如图1图1输入准确的用户名和密码，单击“登录”按钮即进入视频会议页面，如图2。图2注意：登录帐号必须为华企在线商学院学习帐号。（二）创建

2、会议管理员可以创建相关主题会议，包括会议主题、与会嘉宾、开始时间、结束时间、会议内容描述、参会人员等，如图3。图31、标题：输入此次视频会议的主题。2、嘉宾：参加此次视频会议的主讲嘉宾、主持人等。3、开始时间和结束时间：设置该视频会议开始和结束的具体时间。具体操作流程如下：点击输击输入框，自动弹出窗口，其中，:表示跳至上个月；：表示跳至下个月；：表示跳至上一年；：表示跳至下一年；：表示小时:分钟:秒钟时间框可自行输入具体时间。如会议在下午16:30，则在时间窗口，单击相关数字，依次单击后输入16、30、00，再单击便设置好了具体视频会议时

3、间。1、内容描述：对此次主题视频会议做简短的内容阐述。2、参会人员：参会人员分参会、管理、嘉宾，如图4。图4（1）参会：表示可以参与该视频会议的会员；（2）管理：表示此次视频会议的管理员，有权限修改、删除、共享相关视频会议信息；（3）嘉宾：跟“参会”管理权限一致，只是身份不同而已。注意：“嘉宾”和“管理”两者身份不可兼得，如果选该会员是“管理”，便不可选定该会员为“嘉宾”，反之亦然。以上所有信息填写准确、完整后，点击“创建会议”按钮，该会议便创建成功，会立即在“会议预告”显示。（三）修改如果对创建会议的相关内容需要修改和完善，可以通过点击

4、“修改”按钮进行修改，如图5。图5（三）删除视频会议需要删除，点击“删除”按钮即可删除该视频，如图6。注意：视频一旦删除，将无法恢复，请慎重选择。图6（五）会议预告对近期即将召开的视频会议提前通告，包括会议主题、会议开始时间、会议结束时间、会议嘉宾、内容描述等。1、参加会议：所有华企在线商学院学习账号都可以参加正在直播和准备直播的视频会议。会员可通过点击会议名称或[参加会议]按钮进入视频会议，如图7。图7单击会议名称或[参加会议]后，系统进入聚成视频会议系统，如图8。图8（1）用户列表：所有参会会员信息列表，如图9。图9a)辨别会员是否装

5、有视频设备，可以通过标志加以区分。如会员李高祥，我们可以很明显的知道该会员装有视频设备。（2）文档列表：视频会议相关重要文档专区。a）上传共享文档：单击按钮打开文档列表，点击上传按钮选择所要上传的共享文档，单击“打开”，即显示在“文档列表”专区，如图10。图10注意：共享文档格式必须为以下格式中的任一种，pdfpptdocxlsjpgpngjpegswf。b）共享文档：单击“文档列表”专区具体的文档名称最右边的图标即可演示文档，出现如图11相关功能。图11点击“共享文档”，该文档将共享给所有与会人员，同时该文档出现标志。c）

6、取消文档：“文档列表”专区带有标志的文档，表示该文档正在共享，如果想取消共享，单击该文档，点击，“共享专区”将不在显示共享文档的相关内容；d）删除文档：点击即可删除文档，一旦删除文档，将不会在“文档列表”专区显示；e）下载：下载具体文档。单击，保存到相关文件夹即可。（3）讨论区域：显示所有参会会员讨论的相关问题和观点。（4）会议文字：就是视频会议正在同步直播的文字（需要安排专人同步录入）。管理员可在文字编辑窗口输入正在直播的视频会议文字，该文字会显示在“会议文字”窗口。（5）共享区域：该区域显示正在共享的文档。a)如果在“文档列表”看到某

7、文档显示标志，说明该文档正在共享，“共享区域”将会出现正在共享的文档内容；b)“共享区域”共享的相关内容，参会会员可通过调节适合宽度、适合整页、缩放、全屏以及输入相关关键词搜索查看正在共享的文档内容。（6）视频区域：分“主窗口”和“副窗口”。a)主窗口：播放正在召开的视频会议主讲嘉宾的视频。b)副窗口：显示正在提问的普通会员和嘉宾的视频，但是，对方必须装有视频设备，如果没有，则只会有声音。（7）申请发言：所有参会会员如果对视频会议内容有疑问可以通过“申请发言”按钮申请提问。具体操作流程如下：单击按钮—发言申请中—“用户列表”申请发言会员字

8、体显示红色预警，管理员点击“用户列表”中申请发言会员的三角图标按钮点击“视频发言”或“音频发言”开通发言。开通发言后，视频区域“副窗口”便会显示该会员的视频，如果该会员没有视频设备，便不会看见