人事管理使用手册

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1、北京许继生产管理系统使用手册北京许继密级：秘密版本：1.0生产管理系统人事管理使用手册北京许继电气有限公司文档编号：30北京许继生产管理系统使用手册目录人事管理使用手册5第一章系统概述51.1系统功能51.2系统结构描述5第二章公共操作说明62.1系统工具栏通用操作说明62.2日期选择通用模块说明72.3通用打印模块操作说明7第三章参数设置73.1部门编码设置7A功能说明7B导航说明7C界面说明8D操作说明83.2基本编码设置8A功能说明8B导航说明8C界面说明9D操作说明93.3合同模板设置9A功能说明9B导航说明9C界面说明10D操作说明103

2、.4工资参数调整11A功能说明11B导航说明11C界面说明11D操作说明12第四章人事档案124.1正式职工档案维护12A功能说明12B导航说明12C界面说明12D操作说明154.2临时职工档案维护15A功能说明15B导航说明16C界面说明16D操作说明184.3离退职工档案维护18A功能说明1830北京许继生产管理系统使用手册B导航说明18C界面说明19D操作说明194.4正式职工档案查询204.5临时职工档案查询204.6离退职工档案查询20第五章人事变动205.1新员工报道维护20A功能说明20B导航说明20C界面说明20D操作说明205.2

3、新员工报道查询215.3内调记录维护21A功能说明21B导航说明21C界面说明21D操作说明215.4调出记录维护22A功能说明22B导航说明22C界面说明23D操作说明235.4调入记录维护24A功能说明24B导航说明24C界面说明24D操作说明245.6内调记录查询245.7调出记录查询245.8调入记录查询24第六章教育鉴定256.1学历教育记录维护25A功能说明25B导航说明25C界面说明25D操作说明256.2培训记录维护26A功能说明26B导航说明26C界面说明26D操作说明276.3学历教育记录查询276.4培训记录查询2730北京许

4、继生产管理系统使用手册6.5技能鉴定申请维护27A功能说明27B导航说明27C界面说明28D操作说明286.6技能鉴定申请查询29第七章人事工资297.1工资基本信息29A功能说明29B导航说明29C界面说明29D操作说明2930北京许继生产管理系统使用手册人事管理使用手册第一章系统概述1.1系统功能人事管理系统是针对单位内的职工信息、档案及合同的信息管理系统。可以对正式职工、临时职工和离退职工的资料进行维护和查询。对于人事变动可以有内调、入局和出局三种方式进行维护和查询，对新员工报道情况进行维护。人事考核根据事先设定的考核项目进行权重的分配。对教

5、育培训和技能鉴定的情况进行维护。对职工工资各分项金额进行维护，自动计算应发工资和所得税。建立固定的合同模板可以对每一个职工的用工合同进行维护和查询。1.2系统结构描述一级功能二级功能描述参数设置部门编码设置对局内部的部门进行编码。基本编码设置对职工的基本信息如民族、政治面貌等进行编码，形成标准。合同模板设置用word建立标准的合同模板。工资参数设置对职工工资扣除、补助及其它项目进行维护。人事档案正式职工档案维护按部门对正式职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。临时职工档案维护按部门对临时职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。

6、离退职工档案维护对离退职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行维护。正式职工档案查询按部门对正式职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行查询，不能修改。临时职工档案查询按部门对临时职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行查询，不能修改。离退职工档案查询对离退职工的基本信息、职业信息、其他信息和资料进行查询，不能修改。人事变动新员工报道维护对新报道的员工基本信息进行维护。新员工报道查询对新报道的员工基本信息进行查询，不能修改记录。内调记录维护对局内部门间的人事变动进行维护。调出记录维护对离开电业局的人事变动进行维护。调入记录维护对调入电业

7、局的人事变动进行维护。内调记录查询对局内部门间的人事变动进行查询，不能修改记录。30北京许继生产管理系统使用手册调出记录查询对离开电业局的人事变动进行查询，不能修改记录。调入记录查询对调入电业局的人事变动进行查询，不能修改记录。教育培训学历教育记录维护对职工的学历教育情况进行维护。培训记录维护按照内部培训和外部培训分别对培训记录进行维护。学历教育记录查询对职工的学历教育情况进行查询，不能修改记录。培训记录查询按照内部培训和外部培训分别对培训记录进行查询，不能修改记录。职称技能鉴定申请维护对员工技能鉴定过程数据进行维护。职称技能鉴定申请查询对员工技能

8、鉴定过程数据进行查询，不能修改记录。人事工资工资基本信息按月份对所有职工的各项工资值进行维护，并自动应发工资和所得税。第二