OA网络协同办公系统企业版网络办公工作流说明书.doc

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1、济南九天网信科技有限公司Cn9skyCo.,Ltd电话：+86053182351114网址：www.9skyoa.cn电邮：support@cn9sky.net九天OA网络协同办公系统工作流说明书70目录1.工作流介绍32.工作流组成33.出差申请单流程简单说明44.出差补贴申请流程简单说明55.出差申请单工作流配置65.1定制出差申请单表单65.1.1定制出差申请单的表单模版65.1.2定制设备报修单的表单数据项85.1.3出差申请单的完整表单255.2定制出差申请单流程255.2.1增加出差申请单流程255.2.2流程属性说明275.2.3配置出差申请单流程步

2、骤286.测试出差申请单流程326.1.1申请326.1.2审核376.1.3查询406.1.4统计437.表单的SQL定义说明678.表单的计算公式操作符和函数说明688.1操作符:688.2函数:688.2.1计算函数688.2.2算术函数698.2.3三角函数69701.工作流介绍九天OA网络协同办公系统是国内第一家采用先进的基于Word和Excel两种表单工作流系统，可以实现任何业务流程、文件流转及审批，同时内置Office文档编辑控件，支持手写签名、电子印章、全文批注。系统默认配置了(1)收文登记单(2)发文登记单(3)设备报修单(4)用车申请单(5)工

3、作交办单(6)办公用品申领单(7)会议申请单(8)复印申请单(9)请假申请单(10)出差申请单(11)加班申请单(12)借款申请单(13)工作联系单(14)会议纪要(15)周工作计划(16)出差报告(17)差旅费报销单(18)采购订单(19)销售订单(20)领料单工作流模板，用户可以根据自己的需要创建新的工作流，也可以修改现有的工作流程以满足自己的需要，也可以到我们主页上下载各个行业的工作流模板。2.工作流组成工作流由工作流表单设计、工作流流程设计、工作流记录、工作流统计模块组成。工作流表单设计的作用是编制业务的表单和数据项，格式分为Word和Excel两种。Wo

4、rd格式数据项可以是文本、数字、日期、时间、图片、手写签名，Excel格式数据项为单元格。工作流流程设计的作用是编制业务表单的走向和具体步骤，以及每个步骤之间应该处理的数据项和步骤之间的走向，以及配置每个步骤的经办人。工作流记录是具体的每一个工作流的实际数据和流程。70工作流统计可以通过输入查询条件，去查询和检索工作流记录。工作流建立的顺序是工作流表单设计－》工作流流程设计－》工作流记录－》工作流统计。下面分别以出差申请流程（Word格式）和出差补贴申请流程（Excel格式）两个为例，分别说明如何使用和定制Word和Excel工作流。1.出差申请单流程简单说明出差

5、申请流程主要描述员工提出出差申请的工作流程，流程步骤为1.员工填报出差申请单->2.领导审核。表单模板为Word格式：701.出差补贴申请流程简单说明出差补贴申请主要描述员工出差回来后申请出差补贴的工作流程，流程步骤为1.员工填报出差补贴申请单->2.领导审核。表单模板为Excel格式：2.出差申请单工作流配置2.1定制出差申请单表单2.1.1定制出差申请单的表单模版用1000或系统管理员帐号登录办公系统，点击“系统管理”->“工作流表单设计”。70点击“新建”按钮，选择Word格式，建立一个空的表单模板，也可以找到“表单模版”,点击“导出表单文件”，存到本地一个

6、目录，表单文件的后缀名是.wfd。70点击“导入表单文件”，找到刚才的表单文件，双击打开导入的表单文件，输入表单名称为“出差申请单”,根据出差申请单的表格格式，可以修改成下面的模式（具体的操作类似Word）,然后点击“保存”。70到此为止我们完成了出差申请单基本模版的编写，下面要定制具体的要输入的数据项。1.1.1定制出差申请单的表单数据项要增加的表单数据项有：1.编号2.申请人3.申请日期4.出差地点5.交通工具6.出差开始时间7.出差结束时间8.出差天数9.出差事由10.申请人手写签名11.审核人12.审核日期13.审核意见14.审核人手写签名701.1.1.

7、1表单的数据项的类型和属性工作流表单里面的数据项主要分下面几个类型：类型图例说明1单行输入框最常用数据项2多行输入框可以多行的数据项3下拉框下拉选择的数据项4列表框列表选择的数据项5日期框日期数据项6时间框时间数据项7手写签名用于手写签名的数据项8图片可以导入图片，支持bmp和jpg用于增加图片的数据项9计算框用于数据项之间的计算数据项。支持常用的加减乘除和一些函数例如实现2个数据项的相加可以这样写:数据项名称1+数据项名称2例如实现2个数据项的相乘可以这样写:数据项名称1*+数据项名称2具体函数见文档最后的附录：10资源选择框用于选择系统内的其他数据。70可以选

8、择部门、人