S办公室管理制度.doc

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1、5S办公室管理制度（试行）第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，保持办公室整洁、物品摆放有条不紊、一目了然，能最大程度地提高工作效率和员工士气，激发员工团队意识，强化员工“讲忠诚、讲责任、讲追求”的基本行为规范，养成“细节决定成败”的意识。让员工工作更加安全、更加舒畅，将资源浪费降到最低点，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，促进公司的5S活动从“形式化”走向“行事化”，最后走向“习惯化”的演变，以达到公司“以人为本，永续经营”的宗旨。从而塑造良好的企业形象，实现共同的目标，特制定本制度。17第二条本制度适用于鄂尔多斯冶

2、金集团硅铁二期和三期两栋办公楼内各部门。第三条5S的定义及其目的一、5S的定义、目的5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。1、1S——整理定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理。目的：腾出空间，提高生产效率。2、2S——整顿定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。目的：排除寻找的浪费。3、3S——清扫定义：清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生。目的：使不足、缺点明显化，是质量

3、的基础。4、4S——清洁定义：将上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”的所在。5、5S——素养（又称修养、心灵美）17定义：人人依规定行事，养成好习惯。第1个S整理第2个S整顿第3个S清扫第4个S清洁第5个S素养区分“要”与“不要”的东西，将不要物进行清理将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态将要用的东西定位、定量摆放时时保持整洁、干净使员工养成好习惯，遵守规则地、物人5S关联图目的：提升“人的质量”，养成对任何工作都持认真态度的人。第四条办公室5S检查要点1、是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用

4、品、墙上标语、海报等）；2、地面、桌子是否显得零乱；3、垃圾筒是否及时清理；4、办公设备有无灰尘；5、桌子、椅子、卷柜是否摆放整齐，通道是否太窄；6、有无文件归档规则及按规则分类、归档（任何文件17应在一分钟内找到）；7、文件、档案等有无实施定位化；8、需要的文件、档案等是否容易取出、归位，卷柜是否明确管理责任者；9、办公室墙角有没有蜘蛛网；10、桌子、椅子、沙发、柜子等有没有灰尘；11、公告栏有没有过期的公告信息；12、饮水机（含水桶）是否干净；13、管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当；14、办公设备随时保持正常状态，有无故障；15、抽屉内是否杂乱

5、，东西是否杂乱摆放；16、私人用品是否整齐地放置于一处；17、报架上报纸是否整齐摆放；18、盆景是否摆放在规定位置，有没有枯死或干黄的现象；19、是否有人员去向目视板（人员去向一览表）；20、有无文件传阅的规则；21、是否有电话留言记录本；22、当事人不在，接到电话时，是否有“留言记录”；23、会议室物品是否摆放整齐，地面是否较脏有垃圾，桌面、椅子、门窗是否有灰尘等；24、下班后桌面是否整洁；25、垃圾筐里是否堆满垃圾；1726、下班后，灯、计算机、打印机等电源是否关好；27、离开或下班后，椅子是否被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置。28、用过的一次性纸杯是否

6、到处乱放；29、是否有在办公室吸烟的；第五条办公室——五分钟／十分钟5S活动内容区分活动内容五分钟5S活动1检查你的着装状况和清洁度2检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如橡皮擦、回型针、文件及其它3整理和彻底清洁桌面4检查存放文件的位置，将文件放回它们应该放置的位置5扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6检查卷柜、文件筐及其它办公用具等，将放得不恰当的物品改正过来1实施上述五分钟5S活动的所有内容17十分钟5S活动2用抹布擦干净计算机、传真机及其它办公设备3固定可能脱落的标签4清洁地面5扔掉垃圾篓内的垃圾6检查电源开关、门窗、空调等是否已关上

7、第六条办公室5S管理的评价1、评比以月份为单元进行，取得第一名，授予“本月份5S最佳部门”锦旗，最后一名发给“本月份5S最差部门”警示旗，以示鞭策。2、各部门的实际成绩应在公告栏上或目视板上、网站上进行公布。3、锦旗和警示旗于每月份改善成果发布会上颁发。4、所颁锦旗和警示旗于下次改善成果发布会前收回。5、所颁发锦旗和警示旗必须悬挂于指定位置。6、成绩均未达到90分时，不颁发第一名锦旗；成绩均超过80分时，不颁发最后一名警示旗。第七条文件的5S管理文件是公司各种规章制度、技术规范、数据记录的书面形式，是公司正常运转的重要保证。一、文件的5S1．整理：①．明确哪一

8、类文件需要，哪一类文件不需要；②．无效