关于人力资源系统的详细需求信息.docx

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1、关于人力资源系统的详细需求信息为了提升中心人力资源管理的高效化、精细化、流程化，适应中心发展战略需要，集中统一管理中心人力资源信息，建立适应中心长远发展的人力资源信息化平台。拟引进人力资源管理系统，对人力资源管理系统的具体需求如下：一、组织岗位设置功能机构岗位管理功能描述1.组织规划主要包括：部门树维护、部门主表维护和部门子集表维护。对部门进行新增，修改，删除、移动，合并等维护工作；可自定义多个组织机构图显示方案；支持部门主业务表、部门子集表、部门文档数据导入、组织机构图按层级全屏展示、导出、打印等功能；通过组织机构图可穿透查询部门信息、部门文档、人员信息等，实现组织机构版

2、本更改审批处理。2.职务体系职务体系是人力资源管理体系中非常重要的组成部分。可以建立中心内部职体系，对职位体系级别、职级、职等相关参数设置，查看具体职位分布情况，对职位体系可进行新建、修改、删除维护功能。3.职位计划建立职位计划，实现岗位分布、岗位申请、超缺编申请、岗位任职表、岗位职责表等的维护，可自行设计岗位说明书模板，查询各岗位在岗人员、历任着、岗位说明书等。4.组织机构版本维护不同时期组织机构版本，可上传组织机构图，查询历史组织机构图，对组织机构的变动版本信息进行维护等。5.业务审批实现职位申请、超缺编申请、组织机构版本变化业务审批。二、人员管理功能人员管理功能描述1

3、.信息管理信息管理包括对在职人员、离退休人员、临时人员等的数据管理，而每一种人7员又包括人员基本信息以及岗位变化子集、个人简历信息等多种人员辅助信息的数据管理，数据管理又包括对数据的导入、导出、浏览、添加、修改、删除、恢复删除、批量替换、批量录入、字段设定、排序以及自定义查询等；支持人员兼任信息管理，人员历时信息变更查询，人员定位查询、人员基本信息及子集信息综合查询，实现人员转正、部门变动、离职等业务的单个及批量申请；支持拖动多个信息字段进行分组筛选及按分类项目进行柱状图、饼状图、折线图形统计分析；支持各种文档、扫描件、视频文件等的上传；支持非末级部门存储人员档案。1.子集

4、信息包括家庭情况、工作经历情况、培训情况等各类子集信息的维护，可新增、编辑、删除、查询各类操作，支持子集信息导入，导出。2.业务维护包括员工基础信息修改、子集信息修改及各种异动业务的审批状态整体查询，对处于未提交的审批业务可批量提交审批、亦可删除未审批业务。3.业务审批通过审批工作流来完成人员的多级审批维护工作，审批工作流可面向HR自由定义，可批量审批处理各类业务。4.人员报表对人员信息进行报表统计汇总。5.查询统计包括查询方案、统计方案的新增、删除、维护。支持对查询统计方案共享和推送给其他HR人员，对查询统计方案实现统计表与图形对比实时分析。6.历史信息实现部门人员历史信

5、息追溯功能。可查询当前时间节点之前任何一天组织机构和人员信息详细情况。7.系统设置对人员管理模块进行系统维护设置。包括人员类别维护、业务模板维护、人员总数控制、人员编号规则、档案目录结构维护等。8.档案管理实现员工档案管理，支持档案的新增、转入、转出、查/借阅、下载等。7一、劳动合同管理功能劳动合同管理功能描述1.劳动合同业务劳动合同业务包括：新签、续签、解除、变更、解除、终止。实现合同业务审批发起、修改、删除、数据导入等功能，通过合同状态、人员定位、人员查询快速了解合同主信息、合同解除记录、合同违约记录、合同终止记录、、合同变更记录，并可自定义合同模板相关信息。2.审批合

6、同实现各类型合同审批处理，可批量审批合同业务。3.合同续签完成各类型合同到期人员的续签处理，系统自动筛选将要到期月份合同及过期合同，供HR人员选择对相关合同续签人员的业务发起。4.合同类型维护实现合同类型维护，包括各类型合同、协议的新增、修改、删除及合同编号设置等功能。5.合同报表对员工合同台账进行报表统计汇总。支持数据导入导出等。二、保险福利管理保险福利管理功能描述1.险种管理实现险种的维护和险种项目和计算公式的维护，包括：险种维护、参数设置、独立部门、险种对应设置。2.参保管理实现人员的参保、删除保险、停缴、恢复缴纳功能，包括：参加保险、删除保险、停缴保险、和恢复保险。

7、3.保险变动保险变动管理人员信息来自于人员管理模块，如果人员管理模块对人员信息做了新增或删除，将这些变动反映到保险系统需要通过保险变动业务进行处理，保险变动管理允许用户有选择地将这些变动反映到保险系统中。具体功能包括待处理变动的应用、搁置、删除及变动日志查询。4.补缴保险实现员工保险补缴业务，亦可查询已补缴信息。71.信息维护实现保险数据的生成、维护、计算和提交，包括：数据批量更新、批量编辑、生成数据、缴费计算和提交数据。2.员工年度总额调整根据员工上年度实际工资总额，通过增减差额调整总额，实现当年缴费基础的自动核