关于做好2016年9月份博士、硕士研究生.doc

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1、关于做好2016年9月份博士、硕士研究生答辩及学位授予工作的通知各位老师同学们好：请关注一下2016年9月研究生答辩各时间节点：一、学生在办理论文评审手续前需办理的两件事情：1、学位信息采集时间：8月20日前完成学位网信息采集。网站：http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10004，未提交学位信息采集的不能办理论文评审手续(初始密码为六个0)。2、自查培养环节是否符合要求，包括学分、前沿讲座、文献综述、论文开题（前四项为硕士）、博士论坛等。二、办理流程1、8月25—26日。学生需携带答辩审批表（详见附件或学院网站下载）和400元评审费到研究生科郝建芳老师

2、处办理答辩审批程序，审核通过后即刻在网上提交论文。建议：25日到研究生科办理手续，避免最后一天时间紧张，人员过多，系统减慢，影响论文提交。2、8月27-30日教师网上评阅、下载论文评审书，并打印、签字装订，一式两份交724郝建芳老师处。3、8月31日研究生科整理送审结果。学生在31日前可以看到本人论文的评阅意见，请自行下载保存评阅书。31日后将无法下载。4、9月1-2日二审时间（针对于需要再次送审的论文）。5、9月5日研究生科整理二审结果6、9月6日-11日各系组织答辩。召开专业分委会投票审核各专业答辩材料。7、9月12日上午各专业分委会秘书（答辩秘书）提交所有通过审核的材料、

3、不接收学生提交材料，材料包括：（1）两份学生审批材料（有相片的）分开排列，请按照学号顺序由小到大排，审批材料中学位分委会意见、评审意见、思想政治表现、答辩分数等均需填写完整，仅留学院意见一栏由研究生科同意填写。（2）答辩决议、论文摘要、修改意见及争优申请表。一式两份分别夹在审批材料里面。8、9月13-14日研究生科核对、统计、整理答辩学生的学位信息、评审书信息、答辩信息，制作院学位委员会议会议材料。9、9月19日召开院学位委员会。10、9月21日统计整理通过审核的学生名单，制作报研究生院要求的所有材料，提交学校所有答辩材料及总结报告。11、特别提醒：不准备参加此次答辩的同学请勿

4、办理论文送审手续；论文评审通过必须参加本次答辩，否则本次送审按不通过处理（备案），下次需要重新办理手续、匿名送审。根据《北京交通大学学位授予工作实施细则》的精神，现将2016年9月份博士、硕士研究生答辩及学位授予工作的有关事项通知如下：一．答辩及学位授予工作时间安排1.报送材料时间请各学院务必于2016年9月21日以前完成学位论文答辩及学院学位会工作，并将学院学位委员会建议授予学位人员信息及博士答辩材料报学位办公室。2.学位信息采集时间学位信息采集系统于2016年7月19日-9月21日开放，请及时通知学生上网采集学位信息。学生登录学位信息采集系统的网址：http://www.c

5、dgdc.edu.cn/xwxxcj/10004学位信息采集注意事项：1）学生信息务必全部填写完整，电子照片上传，确保信息完整后提交。2）学院研究生科审核后统一预授予学位，再逻辑校验，校验后刷新查看是否通过，未通过的学生信息尽快修改，全部数据通过后上报。3）电子照片的命名：必须与采集系统一致的身份证号码.jpg，否则将来无法上网查询学位证书。二．答辩情况说明:1.提交学位会的研究生组成情况博士、硕士研究生以各学院上报的名单为准，根据学习年限安排答辩，特别注意直接攻博、在职人员攻读硕士学位人员的学习年限。学位论文评审前各学院必须对其申请资格进行认真审核，具体审核内容如下：（1）课

6、程学习情况应符合培养方案的要求；（2）完成培养方案规定的培养环节；（3）学校和学院要求的其它条件。以上材料经审核无误后，允许其进行学位论文评审及答辩。2.硕士学位论文匿名评阅情况学位论文全部匿名送审，其中硕士由学院组织，采用硕士匿名送审网上评阅系统。学生学位论文须经导师同意送审后，网上提交电子版学位论文（学位论文封面无申请人及导师的姓名，无后记、附言、致谢），评阅教师网上给出评阅意见后，打印出评阅书签字交到学院研究生科。硕士生学位论文网上匿名评阅系统：管理员登录网址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/auth/login/  研究生学位管理系统，绑定IP。

7、内有全日制硕士学位匿名评阅模块与非全日制硕士学位匿名评阅模块。导师登录网址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/auth/login/  校内导师可以通过mis系统自动跳转到此网址，校外评审专家登录此网址。硕士生登录网址：http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/全日制学生可通过研究生综合教务系统跳转到此网址。非全日制学生登录此网址，用户名、初始密码是学号。三.报送材料组成1.学位信息采集系统务必填写完整（含电子照片），否则学生毕业