关于做好2018届研究生毕业典礼暨授位仪式.doc

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1、关于做好2018届研究生毕业典礼暨授位仪式相关工作的通知 各有关院系、各位2018届毕业研究生：2018届研究生毕业典礼暨授位仪式定于7月2日上午8：30在学校电影院举行，为确保仪式顺利举行，现将有关工作要求通知如下：一、到会人员校领导、院系领导和管理干部、导师代表、职能部门领导、全体博士毕业生、5+3本硕连读毕业生和硕士毕业生代表、全体毕业留学研究生及家属代表。二、入场（7月2日）研究生及院系管理人员7:30入场；校、院级领导和导师代表7:50入场。入场注意事项：1.研究生从电影院后部的两个门入场；2.入场前，研究生须穿好学位服；3.所有人员一律不得携带任何背包、不得携带瓶装水（

2、含水杯）入场；4.8:15入场结束，禁止人员进入会场5.所有人员对号入座，无票人员一律不得入场。三、座位安排9职能部门领导、院系领导和管理人员于会场左前部区域“管理人员席”就座；导师代表于会场中前部区域“导师席”就座；获奖研究生于会场右前部区域“获奖席”就座；毕业留学研究生于会场中前部“留学生席”就座；留学生家属于会场中后部“留学生家属席”就座；全体博士毕业生于会场中部“博士生席”就座；5+3本硕连读毕业生代表于会场左侧“5+3学生席”就座；硕士毕业生代表于会场后部“硕士生席”就座。四、学位授予：1.学位授予顺序：（1）全体博士生：首先是获奖席的博士生，然后是电影院中部博士生；（2

3、）硕士生代表：获奖席硕士生；（3）留学研究生。2.上台接受学位授予的步骤：（1）毕业生依次从舞台右侧上台；（2）毕业生在距离学位评定委员会主席一步位置处向主席鞠躬，稍微低头，主席把流苏从学位获得者帽檐的右前侧拨到左前侧中部，并呈自然下垂状，学生抬头，右手前伸与主席握手；9（3）学生向前一步，向校领导鞠躬，伸出双手从其手中接过学位证书，左手拿证书，右手前伸与校领导握手；

4、。究生接受学位授予后，请立即回到原座位就座，（4）学生接受学位授予后，请立即回到原座位就座。3.要求：（1）学位授予及颁奖仪式期间，所有人员须听从场内工作人员指挥，无关人员不得在场内随意走动和大声喧哗；（2）学校将安排专业摄影师拍摄授位瞬间照片，故请其他人员不要随意到主席台前照相；（3）请参会人员将手机关闭或调至静音状态；（4）任何参会

5、人员不得提前离场。五、颁奖仪式：1.颁奖顺序：（1）重庆市优秀毕业生；（2）优秀博士学位论文获得者及其导师。2.领奖步骤：（1）前一轮获奖人员上台时，后一轮获奖人员立即起立，按工作人员引导的顺序在电影院右侧通道排好队（优秀论文获奖者，研究生站在其导师前面），上台前整理着装；（2）待校领导读完该轮获奖者名单，奖状送达到颁奖领导手中时，获奖者从舞台右侧上台。（3）双手接过获奖证书，并与颁奖人握手；9（4）转身面对观众，将获奖证书打印面朝观众放在胸前，合影；（5）按顺序从舞台左侧退场。六、毕业合影1.合影顺序：（1）博士班（含在职申请博士学位人员）：小台（2）5+3本硕连读学生、留学研究

6、生：大台（3）硕士2班：小台（4）硕士1班：大台（5）硕士4班、6班：小台（6）硕士3班、5班：大台2.要求：（1）仪式结束后，研究生立即退场，迅速前往毛主席塑像广场（如遇下雨，则迅速到图书馆前广场集合，准备照相）；（2）前一班在照相时，后一班由班委和支委干部协助老师组织学生在另一边搭台上排队，整理服装，各院系管理人员到场协助维持秩序。（3）上、下搭台时，请研究生注意安全，不要拥挤，听从现场工作人员指挥，依次从一侧上、下台。（4）毕业合影期间，请研究生及导师不要在附近单独照相，以免影响拍摄进度。9（5）照片订购及领取：需要照片的研究生请提前订购，订购电话：68577807,1399

7、6012645，13618268837领取时间及地点：7月3日，医学院路5-2-27号，赛利泰药房楼上。七、其他1.上报导师代表名单各院系按名额（见附件2）推选导师代表，应有一定数量的优秀博士学位论文导师参加，并将导师名单于6月26日下午17:00前报研究生院刘尚静老师处（电子版和纸质版，并盖鲜章）。名单一旦确定，不得更改。请各院系管理人员于6月29日下午再次提醒各位参会导师参会及注意事项。2.领取电影票各院系管理人员于6月28日上午10:00到研究生院吴婧老师处领取