关于征求《关于做好全区村规模调整工作中档案移交工作的通.doc

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1、丽水市莲都区档案局文件莲档〔2013〕0032号关于征求《关于做好全区村规模调整工作中档案移交工作的通知(征求意见稿)》意见的函各乡镇、街道,区直有关单位:根据区里工作部署根据区委、区政府的工作部署,现将《《关于做好全区村规模调整工作中档案移交工作的通知(征求意见稿)》印发给你们,请结合本地档案工作实际进行认真讨论请结合各自的工作职能和档案工作实际认真审阅或组织讨论,并将反馈意见和建议以书面形式于89月20104日前报莲都区档案局业务指导科。联系人:周旭霞,联系电话:2090587,传真:2090571。莲都区档案局二〇一二年八

2、月二十三一日(此文公开发布)关于做好全区村规模调整工作中档案移交工作的通知(征求意见稿)各乡镇人民政府,各街道办事处:为切实做好我区村规模调整中档案工作,妥善处理机构变动行政村档案的合理归属与流向,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国村民委员会组织法》和《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律、法规,结合我区实际,现就认真做好村规模调整有关档案移交工作通知如下:一、移交范围移交范围为规模调整村保存的各类档案(文书档案、会计档案、科技档案、特种载体档案等)及尚未立卷归档的文件材料(零散材料)。(一)文书档案(文件

3、材料)包括:1.村党支部工作的文件材料(党支部会议记录、党支部计划、党员名册、考察党员、党员受纪律处分、组织介绍信、报表);2.村共青团(名册)、妇女、民兵(组织名册、征兵名册、预备役登记人员)等工作的文件材料;3.村委会工作(村委会会议记录)、村干部任免考核的文件材料,村户籍人员名册;4.村各类统计工作的文件材料;5.村各类经济承包合同、协议(山林、土地承包、延包、流转等);6.涉及村办集体企业的文件材料;7.村土地(山林、水面)、农户建房(宅基地报批材料、台账)、集体建房、征用土地等方面的文件材料;8.村计划生育(台账、计划

4、生育奖励、扶助名册及照顾二胎审批材料)、婚姻状况证明存根、户籍管理、民政、司法工作的文件材料;9.村民养老、医保、低保、五保老人名册、人身财产各类保险文件材料等;10.移民安置、下山脱贫工作的文件材料;11.历次村两委会、村党员会,村民代表会议形成的记录、决议,村规民约等文件材料。12.在本次村规模调整中形成的决议等文件材料。13.其他有保存价值的文书材料。(二)会计档案包括:1.村各类财务报表(月报、季报、年报);2.村各类账册(银行账、现金日记账、总账、明细账、分类账);3.村财务原始凭证、记账凭证、单据等;4.村级其他财务

5、文件材料。(三)科技档案包括:1.村办公楼、文化设施、康庄公路、农田、水利、电力设备等项目立项、设计、施工、竣工成套文字和图纸材料(合同、协议);2.新农村住宅小区项目审批、设计、施工、竣工成套文字和图纸材料(合同、协议);3.有关本村农业科技工作规划、计划、总结、报告,农业科技工作的请示、批复、指示;4.推广应用研究农业栽培、动植物新品种、养殖新技术、农业现代化管理、病虫防治技术等形成的成套材料;5.村购置的设备从购置、安装、调试、维修、管理形成的文件材料。村级财产清册。6.其他需要保存的科技材料。(四)特种载体档案包括:1.

6、照片(反映村容村貌、荣誉、活动等的照片、底片);2.音像(反映村各项活动的录音、录像带);3.实物(荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等有保存价值的物品);4.印章(村党组织印章、村民委员会印章、村财务印章等村活动中形成和使用过的印章);5.其他具有保存价值的光盘、软盘等物件。二、交接方法和要求(一)交接方法。村级档案交接时,村规模调整前各村为移交方,调整后新村为接收方。(二)交接要求1、已归档档案交接。移交方要做好各门类档案收集工作,并认真填写《村档案移交清单》(附件1)(一式四份)和《村档案(材料)移交明细》(附件2)(一式四

7、份),其中,附件1是全部档案数量的汇总,附件2是档案具体内容的说明。接收方应逐一核对移交的各种门类档案、目录等材料,确保无误。2、零散材料交接。移交方要做好尚未归档零散材料的收集工作,确保散落在个人手中资料不遗失,并按《村档案(材料)移交明细》(附件2)进行登记造册(一式四份)。接收方要根据清册内容进行认真清点接收,并及时对接收的零散材料进行归档整理,区档案局将联合乡镇、街道对调整后新村归档情况进行督查,防止文件材料的散失。3、交接手续:移交时,由乡镇、街道档案工作分管领导和档案员监交,交接双方和监交人应在《村档案移交清单》上签

8、字并盖单位公章。《村档案移交清单》和《村档案(材料)移交明细》移交方、接收方、乡镇或街道各保存一份,并报送区档案局一份。4、移交时限。档案移交工作在宣布村规模调整后10个工作日内完成。新村建立后,应按照《浙江省行政村档案管理办法》,尽早完成零散文件材料的整理和全

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