细心_规范_美感排版常见错误100例

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1、细心•规范•美感排版常见错误100例在校対稿件过程中，会有各种各样的错误。这里我们不包括目录结构和写作思路上的问题，仅就文字校对时可能产生的问题进行举例。特别要注意的儿个地方：•模板不一致，如左右页眉线不一样；•图过浅，使印出的书一片空白；•页码错误，设定好起始页码。一.内容的错误1.真正的错误(1)不要出现时效性强的词句如：新的型号将在明年第一季度推出；改为：并计划在2003年第一季度推出新的型号；再如：现在最大的硬盘为80G；改为：现在较大的硬盘为80G；类似的还有：“同年3月”、“目前最快”、“推

2、岀34年了”、“进入用户视野己有2年了”等等。(2)内容不准确女U：1M二1000K；改为：lM~1000K。2.可能引起歧义或弱错误(1)不要把自己的判断强加给读者女山这种型号的显卡过两个月肯定会过吋，所以必须…。改为：这种型号的显卡很快就会过时，建议用户…。(2)沿袭计算机传统如：分辨率为1024*768,其中的*是大家长期认可的一种乘号。尤其忌用“1024x768”但在出书时，应该改为1027X768。(3)该换段时就换段这是稿件水平的问题，要求作者思路清晰，文稿有张有弛，详略得当。不要一页文字只

3、有一二段，阅读起來很不方便，用户也无法抓住重点。(4)顿号和“和”、“或”在一起如：电脑主要包括主机、显示器键盘、和鼠标。改为：电脑主要包括主机、显示器、键盘和鼠标。(5)采用公认的大众化说法对于一些公认叫法最好大众化，比如“Intel”一般都翻译为“英特尔”而不是“因待尔”。一.词句上的问题1.口头语类(1)人称代词过多如：下面我们把刚才我们做的文件再打开…改为：下面我们把刚才做的文件再打开…女山要是你会编程，那么你还可以使用一些编程工具…改为：要是你会编程，还可以使用一些编程工具…(2)语序不对如：

4、在打开的窗口屮接下来设置文字属性…改为：接下来在打开的窗口中设置文字属性…(3)“了”字太多如：这样图片就做好了，接下来我们就可以在文件中使用了。改为：这样图片就做好了，可以在下面的文件中使用。(4)“这个”太多女口：打开这个刚做的文件，按一下Ctrl+A键，这个文件中的文字就全被选中了。改为：打开刚做好的文件，按一下Ctrl+A键，文件中的文字就全被选屮了。(5)“而”频出该转折时就转折，尽量不要在一句话屮出现二三个“但是”、“而”。(6)“如果……的话”如:如果是Windows98的话修改：把“的话

5、”删掉2.语言的表现上(1)不要帮助上的语言女山如果计算机是单处理器，请选择“标准PC”。改为：如果计算机是单处理器，可以选择“标准PC”。(2)和读者太客气如：如果您…这样会和读者有距离，还不如去掉，甚至就用“你”。(3)小鹦鹉没话说侧边小鹦鹉说话，如果没有想好说什么，不要强凑，显得小鹦鹉没文化。此时不如放个小知识或小技巧，把小鹦鹉说话场景替换掉。(4)长句子不易阅读一行多还没把一句话说完，读起来很累。建议引时拆成两三个短句子。女山“我觉得有必要让有兴趣了解计算机的人知道它的结构是怎么样的，起码在这种

6、情况下…”改为：有兴趣深入了解计算机的人，可以和我们一起看一下计算机的结构，这样…如：只能启动后按F8键选择安全模式进入Windows把颜色改为16色重新启动修改：在屮间加两个逗号（5）明显是报纸上的语气如：笔者认为…。这样的句子明显是从报刊上“转载”來的，建议要改掉。（6）有广告成分如：威盛电子总经理陈文琦表示：…我们的书不是新闻，建议改掉这样的句子，不要出现现存公司的人名。谁知下个月总经理还是不是他，他说的话是否还正确。再如：和牌光驱，纠错能力强，性能卓越，是用户的首选。建议改为推荐，评价要客观,不

7、要从网上照搬。如果无法评价，就只列参数和指标。（7）句子残缺不全明显是没写完，或是置入时漏了。应该及时补上。（8）尽量用自己的话总结稿件内容错误。不要在网上找到一些信息，（一些学术性很强的，或者是将原理的内容）就大段地拷贝，应当尽量使用自己的话去总结。（9）任务驱动写稿时，应当注意以“任务驱动”的方式去引导读者，也可以是吸引眼球的事例等内容。一.排版上的错误1.因Word产生的错误（1）Word自动校对功能产生的女山原来要举例错误的写法“悔人不倦”，却被Word的自动更正功能改为正确的“诲人不倦”，使你

8、举了一个“正确”的反例。（2）自动编号产生的错误如：9）原因910）原因10使编号后的字左缩进不统一，建议适当更改样式，或选用制表位。（3）项目编号和项目符号同时用用word的自动功能，使其同时出现的机会增加。如：・1.问题的产生改为：1•问题的产生或・问题的产生（4）编号不标准如：一会用“1.”，一会用“1、”，建议统一成“1.”。2.因PageMaker产生的错误（1）破折号问题如果你发现文中有“棗”字，一定会很奇怪，这是什么呢？把“棗