教案应用文书写作第七章第五节总结(中职教育)

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1、第七章第五节总结教学要求熟悉和掌握总结结构、格式和写法；能结合班级工作、个人工作与学习等实际情况以及社会实践活动制订相应的总结。毛泽东曾指出：“人类总得不断地总结经验，冇所发现，冇所发明，冇所创造，冇所前进。”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们町以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，导使今后的工作少走弯路。入一、总结的基础知识。1、总结的概念总

2、结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究，从屮归纳岀经验或教训，以便更好地指导今后的实践所写的一种事务性应用文。它是党政军机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。总结又称为回顾、小结、汇报等。新2、总结的种类授总结的种类很多，按不同的划分标准可以分为以下几类：按性质划分，可分为全面总结和专题总结；按内容划分，可分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、活动总结等；按范围划分，可分为个人总结、班组总结、单位（部门）总结、地区性总结、全国性总结等；按时间划分，可分为刀度总结、年度总

3、结、跨年度总结等。3、总结的特点总结的特点主要有以卜•儿点：回顾性。总结是对己经过去的一个时期的工作、学习或活动开展情况进行回顾的应用文书。它肯定成绩，将成功的经验加以提炼，归纳出带有普遍性的规律；对不足之处进行理性的分析，以便今后吸取教训，采取新的措施加以改进。这一点与计划相反。计划是预想未來，对将要开展的工作进行安排；总结是回顾过去，对前一段的工作进行检查，但冃的还是为了做好下一段的工作。总结和计划这两种文体关系十分密切，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考真实性

4、。写总结应坚持实事求是的原则，对取得的成绩、成功的经验不要夸大其词，人为地拔高；对存在的问题也不能隐瞒或轻描淡写地一笔带过。只冇客观真实地进行总结，才能达到总结的真正冃的，发挥出总结应冇的作川。总结所列举的事例和数据都必须完全可靠，准确无课，任何令大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。平实性。总结以概括性叙述为主耍表达方式，并辅之以适当的议论。它不必把事情的经过写得完整而详细，更不必进行细节描写，只要用平实的语言去概述“做了哪些”、“做得怎样”就可以了。它也不必为了雄辩而引经据典、反复论

5、证，而只是靠实实在在的事例和数据统计去证明观点。它不追求华丽的词藻，而要求语言平实、准确。4、例文导读见教材《年度工作总结》二、总结的写作方法1、总结的基本格式总结在FI常工作和学习中应用极其广泛，为了有利于工作学习中对总结的使用和处理，总结有其相对固定的格式。总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、冃标和要求来拟定。总结的标题大致有以下三种：直接性标题。在标题中直接标叨单位名称、时间、内容、文种名称，女II《XX市XX学校2007年德育工作总结》；有的只写时间或内

6、容、文种名称。间接性标题。在标题中不出现“总结”的文种名称，但从标题中已反映出总结的内容，如《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》。综合性标题。采用双行式标题，正标题采用间接性标题的形式,高度概括总结的主要内容；副标题采用肓接性标题的形式，肓接点明单位、时间、文种名称。一般来说，综合性总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项纟R成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。种类构成举例公文式标题完全式标题单位+时限+内容+种类宏远公司2004年财务工作总结非

7、完全式标题时限+内容+种类2004年财务工作总结内容+种类销售工作总结新闻式标题单行标题层层抵押承包，人人共担风险双行标题多种渠道集资积极改造IH城丿州市建设经验点滴正文通常包括四部分内容：1）基本概况。什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和工作成绩有哪些等。2）经验、做法和体会。这是总结的主耍内容，重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。3）存在问题和教训。还有哪些问题没有解决？没有解决的主耍原因是什么？有哪些教训要吸取？问题和教训要写得具体，方便今后工

8、作屮改进。4）今后努力的方向和工作意见。主要包括对卜•一步工作的设想、安排意见等。这部分耍写得切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。落款。标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名,然后再写FI期。2、正文主体常见的格式有下面几种:条文式。就是把总结的内容提炼成若十要点，按内在的联系排列，分条冃列项，逐次安排。标题式。把总结的内容按逻辑关系分成若十部分，并在每一部分加上小标