技术资料管理规定(技术中心)

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1、1.目的为了妥善保存产品技术资料，方便相关人员的使用，并确保公司对技术资料的所冇权，使技术资料管理规范化、程序化，特制定本制度，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制。资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不齐全、不及时、签字不全或代签等。2•范围本规定确定了技术资料管理的归档范围和管理方法。本规定适用于公司及所加各单位生产技术管理档案的管理。3术语与定义技术资料管理档案是企业在生产技术管理活动中直接形成的具有保存价值的各种技术文件、图纸、技术标准等不同形式的丿

2、力史记录。技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。4管理职责4.1技术中心是公司技术资料的归口管理部门，负责公司技术文件材料的收集、积累、归档工作，负责指导、监督公司所属各单位（销售公司、产品线、制造单元）的生产技术资料档案的收集、积累、归档工作。4.2公司所属各单位负责木单位生产技术资料档案的收集、积累、归档工作。各单位产品、工艺、工装底图由技术人员负责整理归档，产品设计前期文件由技术小心主管设计人员负责整理归档，并负责底图的会签、更改以及完善。4.3文件形成者应对归档文件

3、材料的准确性、有效性负责，并按规定向技术中心移交。技术资料的所冇权归公司，严禁任何材料保存在个人手中。5技术资料档案文件材料的归档范围5.1新产品开发研制市场调研和预测报告、产品开发试制计划任务书、可行性分析报告、方案论证报告、技术设计、评审会议纪要等技术资料和过程文件等。5.2产品设计图样和技术文件。5.3工艺、工装图样和技术文件等。5.4企业技术标准。以上技术资料包括电子版和纸质版，各单位负责人需保证两种形式的技术资料一-致、正确、完善、归档完整。6归档要求6.1图纸、技术文件归档、整理6.1

4、.1在文件形成阶段，有关部门的设计/项目主管按产品归档范围要求，做好前期文件材料的平吋积累工作。6.1.2对产品线、销售公司等单位的底图图样文件归档时，耍与电子版《技术通知单》下发的时间同步；归档资料入库时，归档底图必须齐全、完整、准确；图血整洁，线条清晰，数字准确,责任签署齐全。档案人员对入库底图清点核杏后，档案室按照产品、工艺、工装图样及技术文件发放定额要求进行晒印、装订和折叠蓝图。6.1.3凡是归档的文件材料，必须有主管及技术负责人签字，签署齐全。6.1.4外来技术文件6.1.4.1技术中心

5、负责收集与产品和关的国家、行业、地方标准的最新版本，并更新原有旧版本。6.1.4.2业务或客户提供的工程图样、规范及其他更改文件，由技术小心进行评审、确认、归档6.2图纸、技术文件更改6.2.1文件归档后，设计员对其图样和技术文件进行更改时，需持《技术通知单》到资料室室更改存档蓝图及底图，再到工艺分工单位更改定额发放的蓝图。更换底图吋，由资料室按照《技术通知单》要求进行换晒发放。6.2.2当更改的图样和文件涉及到档案室己存档蓝图的产品吋，应先到资料室或晒图室更改存档的底图，资料管理人员在通知单上签

6、字后，再去各单位更改蓝图，保持存档蓝图与底图一致。6.2.3当更改的图样和技术文件暂没在资料室存蓝档吋，直接更改底图图样和文件。6.2.4当大量更改盂更换底图时，资料人员根据《技术通知单》要求新晒印一份蓝图至相关单位，被更换的底图山资料人员与技术人员负责抽出。按照产甜档案形成特点和规律装订,保持档案文件Z间的联系，以保证整理后的档案能够反映历史而貌，便于保管和利用。6.2.5对于破损、油污严重导致无法继续使川的蓝图，相关单位需填制《哂图中请单》经技术中心技术负责人批准后方可晒印，I口图作废。6.3

7、.电子文件的归档要求6.3.1具有永久、长期保存价值的电了文件，必须形成一份纸质文件同时归档。归档的资料应是新版本的技术文件，不要重复存放，更不能存放任何与工作无关的东西。6.3.2归档的电了文件由形成部门负责整理、编辑，定期把经过鉴定符合归档条件的电了文件向档案室移交。6.3.3关于电子文件的打印，为了促进人家在产品文件改动工作上的彻底性，保证归档文件的准确性，凡要打印的底图，打印人员只能从归档文件目录中提取。6.3.4对于临时修改或者一次性使用的技术文件，网络管理人员在文件服务器上另建一“临时

8、文件存放区”，该文件夹的内容定期删除，不再随时通知。6.4图纸、技术文件保管、保密、归档6.4.1.图纸、技术文件等用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.6.4.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况F,及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.6.4.3公司技术资料必须侑专人负责保管和登记，严禁图纸外借和扩散.6.4.4技术文件任何单位、个人不得擅白打印、复制，不得以电