关于集团证件、资质证书统一管理的通知

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1、关于**集团各公司证件、资质等证书统一管理的通知集团各子公司、各部门：为实现资源共享，便于资质信息查阅、使用，集团实行统一管理各子公司证件、资质证书、专利证书、专业资格证等证书。请各子公司于9月27日前将原分散在各子公司、各部门保管的证件原件提交集团统一管理。集团、负责对证件进行统计、维护预报及保管，各子公司综合部负责对证件进行使用维护和变更维护。一、证件、资质等证件查阅、使用/借用工作流程不变：填写《公司证照使用/借用审批单》根据表格逐级审批持批准后的审批单至资源部取证按时归还资源部保存二、证件、资质需要变更、维护时，由资源部发出维护通知至各公司综合部，由各

2、公司综合部负责维护，维护预报通知见附件1；三、公司证件、资质证书、专利证书、专业资格证书管理信息统计表详见附件2；三、、证书原件由该公司保管，复印件提交资源部，并于9月27日前将信息表填写完整报资源部备案。特此通知。资质、证件、专利证书维护预报通知单编号：所属公司证书名称证书类型证书更新时间证书预报时间资源部签字签收人需维护事项备注制表：年月日公司证件、资质证书、专利证书、专业资格证书管理信息统计表序号所属单位证书名称资质名称证照/资质类型数量有效期年检时间数据来源或官网目前状态预警事项下达分公司处理时间具体处理的情况照片备注1　　　　　　　　　　　　　　2　

3、　　　　　　　　　　　　　3　　　　　　　　　　　　　　4　　　　　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　　　　　6　　　　　　　　　　　　　　7　　　　　　　　　　　　　　8　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附件2