博恩.崔西——时间管理

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1、时间管理有21项原则，但重要的是自我操练 一、时间管理的核心——目标（1—5年）包括三方面：1、个人、家庭2、事业、工作、财富、资产、3、自我成长 问自己三个问题：如果自己有100万奖金，将如何使用？如果自己只剩下6个月的生命，将如何度过？如果自己做什么事情都绝不会失败，会订立什么目标？写下明确的目标，并随身携带。 二、事先规划好的行动。制定为达成目标必须采取的行动步骤，分清重要的与不重要的，并执行。 在就业市场上工作，不是达成自己的目标，就是达成别人的目标。 三、分析。将事情一一列明，将提升25%的效率。这周列出

2、下周的清单，或前一天晚上列出第二天的清单。 快乐就是达成有价值目标的中间过程。 四、设定优先顺序80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 不停问自己“怎样使用时间才是最有价值的”“这是不是最重要的事”“完成这件事对未来有何重要影响？” 不重要的事只会对现在和过去有影响。 五、专注力。不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。单一的处理用整块时间做，做

3、完再做其他事情重要的是值得这样做有的人把根本不重要的事做得很完美 主次排序的方法：A、B、C、D、EA——必须做的事B——应该做的事C——做了也不错的事D——授权给别人的事E——省略不做的事  六、设定完成的时间期限期待某种结果奖励自己。例：每打一通电话，就喝一口咖啡把自己当成狗一样地来训练强迫机制 帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。 七、工时记录越是重要的人

4、，越重视时间，可能用分钟来计量时间。而另外一些人可能用上午、下午、天、周来计量。成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。记录每天工作情况，是否将时间放在最高报酬的事情上。 八、注意拖延现象正面：避免不重要的事负面：逃避重要的事克刻拖延的方法——不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”灌输到潜意识中培养紧急意识。腊肠切片法——分解完成获得晋升的特质：——优先顺序——速战速决九、授权。算出自己的时薪如

5、果可以将某件事交给低时薪的人，就交给他们做尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。 十、会议据统计，人一生平均有3-5年时间在开会1、对会议的目标要明确，要达到什么目的。把开会做为投资，计算成本。2、不重要的会议不参加一个小时以上的会议必须提前下发会议议程3、优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席4、准时开始，准时结束。假设迟到的人不会到会，不要等会议成本

6、=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时十一、干扰事件。电话——使用答录机，秘书不速之客——立刻站起来，假装要离开尽量避免被干扰。 十二、关键成果领域。公司雇佣我希望我完成什么结果列出自己的核心功能，主要工作目标，例：可列明工作内容，让上级排序知道自己怎样才能完成工作，获得晋升。如果自己就是领导，要让下级明白其目标。 十三、分批作业。可节约80%时间学习曲线累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。 十四、整洁。清理工作环境办公桌上

7、只留下正在处理的Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。（如果不重要就不要）一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。想想“什么样的人会在这里工作呢？”对外出人员而言，工作箱就是办公环境 十五、连续的工时。一个人不可能同时做创造性与行政性的工作。持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。做对前途有影响的工作提前上班、延时午餐、加班搭飞机出差，坐位靠窗户

8、较不易受打扰 十六、利用零散时间。每5-7年加倍知识每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。训练自己在行业中成为专业人士 充分利用交通、休息、午餐、等人等零散时间。随身带书看或听录音。看帮助自己成长的书籍。如果喜欢看杂志，可将杂志撕下，方便随时阅读，且不断更新。 十七、电话。商业工具说要说的话，说完结束；长话短说，集中回复；切入对话