5法律法规和其他要求控制程序章

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1、修订日期修订者版本页数修订内容2006.1.1程欢A4公司管理体系整合需求文件发放控制记录表GXQ-FG-05-0.文件发放部门、「文件管理员乂件发放部门经理目理者代表乂件控制屮心.T办动通讯码科技卫际营销部耳内营销部"发-部71^发部PM木购部J9U控部t产工程部新版木駆号000001002003004005006007008009010011旧版号谢空号000者签名■■LrH*>1^.1//

2、1-文件发放部IJ丄业设计部具部帀造部塑部生印喷油部入力资源部务部1B息工程部SM务部新版木物号012013014015016017018019020021旧版号跻号名1•目

3、的及时获取、识别、更新适用于公司的质量、RoHS、环境、职业健康安全法律法规和其他要求，以保证公司的生产、经营、管理活动符合相应的法律法规和其他要求。2.范围适用于公司获取、识别和更新适用的质量、RoHS、环境、职业健康安全法律法规和其他要求。3.职责3.1质控部：负责收集质量、RoHS方而的法律、法规标准和其他要求，并组织相关部门对其适用性进行确认。3.2人力资源部：负责收集职业健康安全方面的法律、法规标准和其他耍求，并组织相关部门对其适用性进行确认。3.3总务部：负责收集环境保护方面的法律、法规标准和其他耍求，并组织相关部门对其适用性进行确认。3.4营销部/质控部

4、：负责收集客户的、RoHS相关的环保要求。3.5文控中心：负责保存相关法律、法规、标准和其他要求原件，负责发放相关法律、法律、标准和其他要求文件。3.6各部门：负责将相关法律、法规、标准和其他要求传达给员工并遵照执行。4.内容4.1与公司相关的法律法规和其他要求内涵与公司相关的法律法规和其他要求包括：1）国际公约；2）国家质量、RoHS、环境、职业健康安全法律、法规、标准、行政规章制度；3）广东省质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度；4）深圳市质量、环境、职业健康安全法规、标准、行政规章制度；5）英他政府部门（质量技术监督局、环保局、消防局、劳动局、安全生

5、产监督管理局等行业主管部门）颁布的质量、RoHS、环境、职业健康安全法规以及规范性的通知、公报、条例；6）相关方提出的规范性耍求等。4.2法律法规和其他要求获取的方法和频次4.2.1法律法规和其他要求获取的方法相关部门从质量技术监督局、环保局、消防局、劳动局、安全生产监督管理局等行业主管部门或客户处获取相关的国家及地方最新质量、RoHS、环境、职业健康安全法律法规、标准及其他要求。并通过环境保护科学研究所、劳动保护科学研究所Z类的政府机构、行业亦会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联网、会议、相关方等渠道补充，以保持对法律法规和其他耍求变化的及时跟踪。4.2.2法

6、律法规和其他要求获取的频次相关部门每季度收集一次法律法规和其他要求。4.3法律法规和其他要求的选择与确认4.3.1相关部门对收集到的法律法规和其他要求逐一进行确认，确定岀适合本公司的法律法规和其他要求。并在确定出的法律法规和其他要求上加盖“外来文件”确认章。4.3.2编制《适用的法律法规及英他要求合规性评价检查表》（以作业指导书的形式编制）。编制吋，最好按控制对象进行分类，每一类按“国际一国家一市-县（区）”次序登录。4.4法律法规和其他要求的实施4.4.1相关部门将《适用的法律法规及其他要求合规性评价检查表》报管理者代表审批。审批通过后，交予文控中心按受控文件管理方

7、法发放至各部门，发放具体方法参照《文件控制程序》；对与RoHS相关的法律、法规和其他要求由总工办整理编制成木公司的“RoHS环境管理物质标准”。4.4.2文控屮心做好法律、法规、标准及其他要求原件的登记、保存工作，并负责将《适用的法律法规及其他要求合规性评价检查表》、“RoHS环境管理物质标准”屮的文件复印，加盖“外来文件”印章后发放到公司相关部门和相关方；也可以在相关部门的指导下，对《法律法规及其他要求清单》屮的文件进行针对性的摘编，并将摘编的内容分发到公司相关部门和相关方。4.4.3各部门要组织学习与木部门和关的适用法律法规及其他要求，并将这些要求纳入到相关的作业

8、指导书中，严格遵照执行（公司按国家、省、地（市）各级要求最严的执行）。4.4.4相关部门按《监视和测量控制程序》的要求对法律、法规和其他要求的执行情况进行检查，确保公司的活动及表现与法律法规和其他要求相符。4.5法律法规和其他耍求的更新当外来的法律法规和其他要求文件需要更新或增加吋，相关部门应及吋修正《适用的法律法规及其他要求合规性评价检查》、“RoIIS坏境管理物质标准”，并指导。4.5.1文控中心将新的内容补发至相关部门。4.5.2对过期或作废的法规和其他要求文件，文控中心应及时收冋，执行《文件控制程序》。4.6合规性评价与更新4.6.1评价频次