变更控制管理流程

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1、郑州新长城房地产有限公司变更控制管理流程(试行)编号:XCC-ZD-004-2009版号:A/1.0页码:第1页共12页变更控制管理流程(试行)编制苏国雷日期2009年2月23日审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,保证变更的合理性、经济性和及时性,确保工作质量和进度,特制定本管理制度。2.适用范围适用于施工图会审及其后的变更管理,适用于公司开发建设的所有项目。3.术语和定义3.1变更:对原有设计文件进行修改、补充、更改、调整、明确的工作行为。3.2有效变更

2、文件:在适用范围内实施的书面变更文件。形式如下(其它形式无效):3.2.1《施工图会审纪要》:在施工图会审和交底中针对设计内容形成的明确的、完整的书面结论;3.2.2《修改设计》:由于重大设计变更(方案调整、重大设计调整、重大设计错误修改、设计深度不够、二次设计、设计内容遗漏引起)形成的变更文件;3.2.3《设计变更单》:由于原有设计内容变更而形成的变更文件;3.2.4《技术核定单》表格后附:在不改变建筑方案和交房标准、不违背规范和使用功能、不引起工程造价调整的情况下,为了解决设计文件中的“错、漏、碰、缺”和施工过程中结构材料的代换、对

3、局部做法进行明确而形成的变更文件;3.2.5《工程变更单》:规划设计组或工程管理部组织确定的需变更的内容,如不需要重新报批、变更不需进入竣工资料,采用该形式进行变更。4.部门职责4.1规划设计组职责:4.1.1组织将施工图内部审核结果和招标答疑内容转化为有效变更文件;4.1.2负责完成涉及使用功能、外立面、方案等内容的变更;4.1.3根据其它部门的《工程变更申请表》,组织完成《修改设计》;4.1.4负责完成本管理部门提出的变更;4.1.5审核工程管理部组织完成的变更。4.2工程管理部职责4.2.1组织完成《施工图会审纪要》及其中要求形成

4、的《设计变更》;4.2.2根据其它部门的《工程变更申请表》,组织形成施工图会审以后的《设计变更》;4.2.3完成本管理部门提出的变更;4.2.4审核《技术核定》;4.2.5组织有效变更文件的实施,负责将未招标变更列入招标内容,将已完成招标的工程发生的变更发往实施部门;4.2.1负责将有效变更文件(《技术核定》除外)发往项目部、规划设计组、成本管理部、报建部(需要报建的变更)、销售部或商业运营部(与销售有关的变更);4.1成本管理部职责4.3.1根据变更流程,对拟变更内容进行成本测算;4.3.2根据合同和有效变更文件,与合作方进行变更内容

5、的结算。4.2销售部职责4.4.1根据市场情况和营销要求提出变更申请,完成《工程变更申请表》审批;4.4.2提出满足客户个性化需求的变更要求,完成《业主工程变更申请表》审批。4.3报建部职责:对需报批或报建的有效变更文件进行报批和报建。4.4项目部职责4.6.1根据有效变更文件组织变更内容的施工和验收;4.6.2组织办理由变更诱发的签证;4.5其他部门均可提出优化类变更申请,并负责完成《优化类工程变更申请表》审批。1.管理规定5.1变更的分类:5.1.1优化类变更:为了适应市场变化、优化结构安全、优化使用功能、节能降耗、降低成本(含节约

6、使用和维护成本)、便于维护、便于实施和缩短工期而发生的变更。5.1.2客户个性化变更:为了满足客户个性化需求而发生的变更。5.1.3调整类变更:由于施工现场条件变更或原设计与现场条件不一致、施工工艺要求、材料/设备变更、原设计文件出现“错、漏、碰、缺”导致的变更。5.2变更控制原则:5.2.1遵守规范原则:任何变更必须满足国家规范、规程和地方性法规,需报批的变更内容必须能够通过报批,确保工程通过验收和备案。5.2.2成本控制原则:“优化类变更”、“客户个性化变更”必须在变更前进行成本控制(填写《工程变更审批表》),变更后备案于成本管理部

7、;“调整类变更”变更形成后备案于成本管理部。5.2.3时限性原则:(1)《施工图会审纪要》形成时间不得超过5天,审核时间为18天。(2)《修改设计》形成时间不得超过10天(特殊情况,经公司批准后可延期),审核时间为7天。(1)《设计变更单》形成时间不得超过5天,审核时间为5天。(2)《技术核定单》审核为5天。(3)《工程变更单》形成时间不得超过3天,审核时间为5天。(4)审核期内如无“反馈修改意见”均视为“无异议”,进入下一道程序;如存有异议,审核部门在审核期结束前3天内反馈给变更形成部门,变更形成部门在接到异议后一日内组织相关部门讨论

8、,形成确定性修改意见,并由变更形成部门在审核期的后2天内按照修改意见形成有效变更文件。5.2.1变更完工确认原则:变更内容完工后必须由组织施工的部门予以验收,并在月度签证会上提供书面确认资料,避免“变而不做

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