批发零售版知识要点.docx

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1、产品知识要点第一部分基本资料一、商品资料的添加、删除、修改1.商品资料在添加时会自动带出上一条数据的信息，这样在增加类似商品时只需作少量的修改就可以把一条数据添加完成；提升录入效率。例如：上一条数据是米琪面包，我们现在要新增一条关于面包的信息，只需把米琪两个字修改成安琪，编码作相应的修改就可以完成商品信息的增加。2.商品资料的修改进入商品资料页面，双击一条信息。软件进入的是资料查看状态，而不能对商品资料作修改，这样是为了防止对商品资料的错误修改。只有点击编辑按钮才能对商品资料作修改操作。二、商品资料的分类商品资料分类的目的：1.为了快速的查询商品信息。2

2、.商品资料的分类会贯穿到后面相关的报表查询，可以按照商品的分类进行报表的查询和数据的分析。3.在库存盘点时也可以按照现在的分类进行商品的分类别盘点。4.商品分类可以提高软件在开单操作、报表查询操作、资料查询等操作过程中软件的运行速度。商品资料分类的要点：1.商品资料页面中分类名称后面对应的数量是整个类所有商品数量的合计数量。2.商品资料页面中分类名称后面对应的价格信息是没有意义的，因为在作开单操作时分类是不能被选中的，只能选中分类中的最末级商品。注：商品资料最多可以分为六级。三、商品资料的快速查寻在以下情况下需要对商品资料进行查找：1.开单时快速的查找到

3、要录入的商品资料。2.对商品资料进行管理时（如修改、重新分类）方便商品资料快速查找。商品资料的查询方式：1.开单时在商品名称处输入商品的编码、助记码、名称、规格、型号条码进行查找。2.商品资料页面可以按照商品的编码、助记码、名称、条码对商品进行查找。3.在显示内容下拉菜单中可以对商品资料进行商品编码、名称、价格、基本单位等进行定位查找。1.过滤查找例如：某客户在查询仓库中的商品数量大于10小于100的商品，对数量在这个区间的商品作分析，如何获取改区间的商品信息呢？可以对数量进行定制过滤，过滤条件如下图：四、商品资料导入资料导入的目的是：1.提高商品资料的

4、录入速度。2.更换友商软件时，可以将友商软件中的商品资料导入到我们的软件中。例如客户有商品资料电子版的资料，可以将商品资料直接导入到软件中。五、替代品如果客户在销售某种商品时，这种商品没有库存了，可以销售和本商品相同功能的商品。六、保质期例如：在软件中设定普通甜面包的保质期为1年，提前报警天数为30天。在2010年1月1月采购一批普通甜面包，如果到2010年12月1日这批面包还没有销售完，系统有商品保质期自动提醒。注：商品的成本算法是手工指定时才能对商品进行保质期设定。七、商品自定义在系统中的每条商品都可以设定10个自定义项，自定义项是对商品更多属性的描

5、述。例如：1.某商贸公司要要在商品信息中体现提成方式，提成方式分为A、B、C等3类，这时我们可以在每一种商品的自定义1里面分别设定它们的提成方式。2.瓷砖类商品在销售时需要有颜色的标注，这时也可以在自定义里面对这些商品进行设定。八、商品的多单位多条码多价格一一对应。例如：香烟在销售时每盒的售价是10元，每条的售价是190元，盒的条码时61924，条的条码时27351，在销售开单时软件会分别自动会带出盒的价格和条的价格。九、预设售价不同的商品信息可以设定10个不同价格例如：一台笔记本电脑有1级批发价格、2级批发价格、3级批发价格等多种价格，便于商品价格管理

6、。十、商品停用目的：停止现在不经营的商品，提高操作效率，便于商品信息有效管理。例如：某公司是服装的批发商，现在已经开始销售冬季的服装了但是春季、夏季、秋季的商品依然保留在软件系统中。这样的话商品资料中会有很多冬季用不到的商品资料，在销售开单时会造成商品资料查找非常不方便；这时就可以将其他季节的商品暂时停用，调高商品的查找速度。十一、一品多码一般的商品厂家都会有统一的条码，但是商家为了管理的方便，会根据自己的习惯设定自己的内部管理条码。软件中就可以对同一商品即有厂家的条码，有自己内部管理的条码，甚至有客户要求的条码。例如：某商家经营袜子，主要是给超市配送，

7、因超市有严格要求需要在送货的时候按照超市要求的条码打印出条码到送货单中便于超市扫描入库及扫描销售。十二、多编码设置当供应商的编码与本公司的自定义编码不一致时使用。如供应商针对“蒙牛牛奶”的编码是“A001”,而本企业针对该商品的编码是“B001”，当供应商给该企业供货时会随货同行一张供应商的销售票据。而作为本企业的采购人员需要根据该销售票据来录入本公司的采购单据，在录入采购单据的时候，操作员需使用拼音码或点击选择蒙牛牛奶。操作速度慢且容易出错。所以T1产品提供同一商品针对不同的往来单位设置对应的不同编码。如此例中，使用此功能后，采购人员可在采购单种直接按

8、供应商的销售票据输入“A001”编码即可准确的选中“蒙牛牛奶”商品。大大节约了录