2015年7月份行政部门工作总结

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1、精品文档2015年7月份行政部门工作总结不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;行政工作是繁琐的,小到复

2、印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5精品文档、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做

3、好公司规章制度的贯彻执行。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人

4、员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5精品文档本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项

5、审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。现将七月份各项工作总结如下:1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;.确定办公楼

6、租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定DMS为入围者,修改办公楼设计方案;.与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;.完成新车购买和拍牌相关手续;2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5精品文档.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;.上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况

7、;10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。(三)完成其他工作出差天津配合海鑫公司组织落实”海鑫油603”轮首航仪式;(四)未完成工作及说明1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;.“福利方案下发执行”,由于最近

8、公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5精品文档1.持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;.及时跟进国际航运(小业主)租赁合同签订事宜;.积极跟进新办公楼装修设计方案,合同审定,弱点工程公司的比较和方案提出,互联网接入等事宜的落实工作;.组织召开公司上半年工作汇报会;.上报集团公司任务分解表7月海天公

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