2015年外联部工作总结

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2、总结 　　本年我院各项活动基本结束，这一个学年学生会各部门的各方面工作已经进入了总结阶段，和往常一样这学年我院继续在学习、文艺、体育、科技等各个领域开展了一系列丰富多彩的活动，这些活动展现了我院的风采和同学们良好的精神风貌，增强了学院的凝聚力，更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力，并在学生会工作评比中夺得第一名。我部在活动中起到了宣传报道，沟通交流，有力支持的作用，将我院活动的开展情况介绍给了广大师生同学。下面我将从以下几个方面对本学期我部门的工作总结如下： 　　一、基本工作 　　（一）对内工作 

3、　　1.建立了一个系统的外联部工作规章、例会制度、委员分工和培训计划。 　　2.完成部内分组：后勤组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重)，明确分工，提高效率。 　　3.在每次例会结束之后开部门例会，外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。 　　4.开展部内培训，让其在精神面貌和能力水平上能不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己是传媒系一份子，有义务为之服务，做出自己的贡献。 　　5.建设部门文化。在部门内部倡导和建立了以团结为核心的部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员

4、对工作的认识、方法有所创新、有新意，形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家”的色彩的集体。都以自己最大的诚意对待所有人，与他人交流沟通。 　　6.对外形成了规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机。 　　7.制定了完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，应该及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。 　　（二）对外工作： 　　1、在我们的带领下，各部员保持了充

5、足的激情和热情，不争功不夺利，积极行动，走街串巷，为我系参加各类活动筹集了部分资金，保证了我系工作的正常开展。 　　2、与我们合作的商家有： 　　（1）乔雅美容美发店在要运会期间为我系赞助葡萄糖等药品。 　　（2）大秦传奇传媒影视有限公司在校运会期间为我系提供500元资金支持 　　（3）木林森教育机构在校运会期间为我系提供价值500元的衣服虽然每一次的资金不是很多，但我始终都相信积少成多这个道理，相信我们的团队有了这么多拉赞助的经验以及方法，在不久的将来一定会为系里获得一笔不小的赞助费。 　　本着互利原

6、则，按协商内容我们在指定地方悬挂横幅和海报，发传单到每个宿舍，尽全力为商家宣传其产品以及品牌。 　　二、工作中的不足： 　　当然，随着一些工作的开展，一些问题也逐渐暴露了出来： 　　1.部员分工不明确，不能高效率开展工作。 　　2.个别成员较上一年思想松懈，无法有效调动大家拉赞助的积极性。 　　3、横幅有被学校查收的风险，不能保证当初和商家承诺的内容。 　　4、当商家拒绝了项目计划，不考虑与我们进行合作的时候，不能在第一时间做出快速反应。 　　5、在合作过后，不知道该怎样维护好与商家的关系。 　　三、整

7、改计划： 　　1、将活动中遇到的问题进行整理，并在例会中商讨如何解决，并付诸行动。 　　2、在参加活动中组织者提前准备好策划，分工明确，责任到人，提高效率。 　　3、为了讲求信用，商家的传单一定要如实发放。对商家负责，也对自己负责。 　　4、告知商家，在学校检查期间横幅需暂时收下，总的悬挂天数保证了就一定要做到。 　　四、工作展望： 　　1、培养外联部成员责任意识。 　　2、继续加强外联部和其他部门的联系，使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。 　　4、继续营造部门融洽的工作氛围，活泼但不松懈。 　　

8、5、寻找更多的商家资源，把工作重心放在一些名牌或有意社会公益心的企事业单位上，争取半学期内拉到2000元左右的赞助资金。 　　6、诚实守信。我们要言必行，行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作，给我们赞助对它们来说是有益的，让他们的行为由试探性变成主动性。 　　7、在以后的工作中我们一定要继续的努力，积极地扩大我们学校在社会上的影响，将我们的工作做到最好。由于我们系的外联工作主要还是对外开展的，所以我们代表着我们传媒系，一定要保持好良好的