2015档案执法检查自查报告

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1、精品文档2015档案执法检查自查报告根据江档发〔2015〕5号文件安排和部署,为深入贯彻落实《档案法》、《四川省档案实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》和《四川省档案工作规范化管理办法》,进一步加强我局档案工作规范化、信息化管理,增强档案法律意识,有效地保护和利用现有档案,不断提高档案工作管理水平,推进档案事业健康有序发展,我局对2014年以前形成的档案进行了认真自查,现将自查情况报告如下:我局党政领导高度重视档案建设和管理工作,年初进行了分工,调整了领导组,由局长任组长,分管副局长任副组长,局属各站、股、室负责人,乡镇水务站站长、直属企业负责人为成员的档案管理工作领导组,并将档案工作

2、管理纳入对局属各单位“三个文明”目标考核内容。(一)为使我局档案工作更加规范化管理,一是认真结合各项工作实际,加强了业务基础建设和管理;二是年初建立和完善了档案管理制度并下发至局直属各单位,使档案工作人员能做到有法可依,执法必严,违法必究;三是做到科学归类,安全保密,不断提高专兼职档案人员的业务水平;四是按时完成了当年的归档和妥善保管任务,确保全部档案资料未出现失泄密案件。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6精品文档(二)为了做到家底清楚,每年从年初开始就合理安排时间对全部档案进行认真清理,目前库存文书档案8646件,(永久1800件、30年3999件、10年28

3、47件)。重点建设项目档案164卷,其中:水普档案44卷,农建档案120卷。2014年向县档案局移交了2005年以前老式装订的230卷,新式装订的2424件。2014年档案正在请县档案局装订中。(三)加强档案日常工作管理。一是对档案库房进行了扫尘、翻晒、防虫、防鼠、防潮等项工作;二是对库房进行了定期检查,使整个档案无霉变、虫蛀现象发生;三是建立了档案收进、移交、保管、利用等统计台账,做到数字准确,账实相符,为准确掌握本局档案工作的基本情况提供了依据,四是购置了扫描仪,为我局档案规范化、信息化、科学化管理打下了扎实的基础。(一)在档案管理方面,严格遵守档案管理制度,积极主动做好利用工作。(二)

4、定期向县档案主管部门报送相关资料,单位的档案没有发生涂改、伪造、擅自提供抄录、借阅未还据为己有和丢失等现象。按时编制了案卷目录,卷内目录、案卷目录索引,做好借阅、利用、效果登记,利用已存档案编制了部分全宗介绍,组织机构沿革,大事记等。(三)完善了档案管理相关制度和档案存放示意图并上墙。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6精品文档(四)按时向档案部门上报了可公开、不涉密的规范性文件。一是进一步加强系统档案工作宣传和档案管理人员业务培训。二是加大档案工作经费投入,全面完善档案管理设施设备。根据南档〔20**〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文

5、件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于XX县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,2008年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业

6、务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20092016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6精品文档年投入档案工作经费20000元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;2010年已投入档案工作经费12000元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、

7、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗

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