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时间:2019-05-23
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1、Excel2000基本操作>>主要内容 本章讲述Excel2000的基本操作,主要包括电子表格的建立、编辑、数据分析和统计等内容。在本章里,您能够学习各种电子表格建立方法和技巧,同时您也会发现利用EXCEL建立各种表格并进行统计和分析是多么轻而易举。 本章主要内容: Excel2000启动与退出Excel2000窗口简介工作表的建立工作表的编辑设置工作表格式使用公式和函数工作簿管理图表功能数据清单 Excel2000启动步骤1:单击“开始”按钮 步骤2:选择“程序”菜单项;打开下一级菜单
2、 步骤3:单击“MicrosoftExcel”程序项二、Word2000退出 方法1:单击“文件”菜单,选择退出 方法2:单击标题栏最右边的关闭(X)按钮(右图) 当退出Excel时,Excel关闭所有文档,若有打开的文档编辑后没有保存,Excel会询问在退出之前是否保存对这些文档的修改。工作表的建立 本节主要内容: 一、数据类型二、选择和移动三、输入数据一、数据类型 Excel的单元格中的数据主要有常量、公式和函数。在向单元格中输入常量数据时,Excel根据输入自动区分数据的类
3、型,主要包括文本、数值、日期或时间 1.文本数据 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如下列数据均为文本: 10AA109、127AXY、12-976和2084675。 ①在默认时,所有文本在单元格中均左对齐。如果要改变其对齐方式,请单击“格式”菜单上的“单元格”命令,再单击“对齐”选项卡,从中选择所需选项。 ②如果要在同一单元格中显示多行文本,请选中“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。 ③如果要在单元格中输入硬回车,请按ALT+ENTER ④如果输入全部由数字组成的文本数据
4、,输入时应在数字的前面加一个西文单引号('),例如'12434,Excel自动将其识别为文本型数据 2.数值数据 Excel将由下列21个字符: 0123456789+-(),/$%.Ee 组成的字符串识别为数值型数据,中间不可有"空格" Excel将忽略数字前面的正号(+),并将单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。 输入分数 为避免将输入的分数视作日期,请在分数前键入0(零),空格,如键入01/2。 输入负数 请在负数前键入减号(-),或将其置于括号()中
5、。 对齐数字 在默认状态下,所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式,请单击“格式”菜单“单元格”命令,再单击“对齐”选项卡,并从中选择所需的选项。 数字的显示方式 单元格中的数字格式决定Excel在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中键入数字,Excel将根据具体情况套用不同的数字格式。例如,如果键入$14.73,Excel将套用货币格式。如果要改变数字格式 步骤1:请选定包含数字的单元格 步骤2:再单击“格式”菜单上的“单元格”命令 步骤3:然
6、后单击“数字”选项卡 步骤4:根据需要选定相应的分类和格式。 “常规”数字格式 ①如果单元格使用默认的“常规”数字格式,Excel会将数字显示为整数(789)、小数(7.89), ②或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法(7.89E+08)表示。采用“常规”格式的数字长度为11位,其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。 ③如果要输入并显示多于11位的数字,可以使用内置的科学记数格式(指数格式)或自定义的数字格式。 15位限制 无论显示的数字的位数如何,Excel都只
7、保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位,Excel则会将多余的数字位转换为零(0)。 将数字作为文本输入 ①即使用“单元格”命令将包含数字的单元格设置为“文本”格式,Excel仍将其保存为数字型数据。如果要使Excel将类似于学号之类的数字解释为文本,需要先将空单元格设置为“文本”格式,再输入数字。如果单元格中已经输入了数字,需要对其应用“文本”格式,然后单击每一个单元格并按F2键,再按ENTER键重新确认数据。 ②在输入的数字前加西文的单引号(') 3.日期或时间数据 日期和时间视为数字
8、MicrosoftExcel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后,单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。默认状态下,日期和时间项在单元格中右对齐。如果Excel
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