2014中美妇科微创学术研讨会任务分解-

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1、2014中美妇科微创学术研讨会任务分解表活动总协调:陈建明总协调:陈建明1.医疗组:组长:朱晓星成员:医护团队经营组任务:负责学术会议手术案例筛选及手术器材、手术室、手术人员配备等演示手术准备;向医护人员开会宣传组织门诊及住院部医护人员储备手术患者;召开手术相关注意事项会议等。负责院内动员会议的组织召开、组织安排院内医护人员参会。2.宣传策划组:组长:辛欣成员:品牌部、网络部、咨询部任务:负责整个学术论坛的策划、组织、物料制作准备、现场布置、现场影视录制、后期剪辑、领导讲话稿、主持人串词、实施执行和媒体接待、新闻宣传报道及跟踪、官网及微博实时同步跟

2、进等。3.礼仪接待组:组长:高雪(峰会会场)王弦(院内分会场)成员:客服部、导医组任务:负责嘉宾全程服务接待,两个分会场现场嘉宾及专家签到,两个分会场现场专家及医生、患者的礼仪引导、茶水接待,配合主讲台话筒传递、奖牌授予、聘书发放等仪式流程。专家院内参观流程、会议专家讲课课件及相关资料准备、专家讲解安排、参会人员学分发放4.行政后勤组:组长:戴丽华成员:洪洁、邓云、吴秦萍、任务:负责与会专家及相关领导的邀请,机票的预定、接机及专家食宿接待;会议期间车辆调度及安排;会议当天参会人员中餐酒店预定及安排;负责学术会议期间工作人员现场及参会医生、患者水电、

3、保洁、安全、车辆调度安排及用车保障,物资、物料保管与运输。5.业务联络组:组长:余元平成员:市场部、部分院内医生任务:负责联系并邀请参会医生和患者,包括邀请函的投递,回执函的跟踪并统计确认到会人数,会议期间,配合礼品及相关宣传资料的准备和发放,与参会医生、患者实时沟通联系,会中、会后长期良好合作与信任关系的维护。任务分解前期任务序号任务内容责任人协助人完成时间1学术会议各组协调陈建明辛欣2拟定策划方案和嘉宾邀请函(请柬)辛欣3拟定任务分解表辛欣4确定与会国内专家及行程时间表机票预订洪洁邓云5全院动员大会陈建明朱晓星6江西省医师协会、南昌市医师协会联

4、办、领导邀约陈建明沈韵芸7本地参会医生及患者邀请沈韵芸李蕾8中国医师协会主办联系及学分证落实洪洁刘杰9学术活动参会医师通知辛欣孙艳平10致邀请函给相关领导(市卫生局、市/区计生委领导)沈韵芸11与会领导和嘉宾酒店预订,会场预订。戴丽华12学术会议期间,财务审批刘芳13与会专家课件索取及整理洪洁刘杰组别序号任务内容责任人协助人完成时间前期任务1学术会议患者申请援助接待王弦2学术会议申请援助患者资料审核王弦3学术会议符合援助条件患者通知邀约王弦4报名参会医生及患者统计,参会医生统计交会务组及宣传策划组;患者资料统计交医疗组;洪洁市场部、王弦5参会医师会

5、议报道、会场签到、接待、参观医院及流程王弦市场部客服导医组别序号任务内容责任人协助人完成时间宣传策划组1中国医师协会信封沈韵芸辛欣2邀请函分装与邮寄、上门拜访送邀请函余元平3学术会议医院外场布置(拱门、气球、条幅、气球等)李丹杨永峰4学术会议医院会场专家讲堂背景、签到处、礼品发放处、签名版设计及制作李丹5学术会议医院会场讲台、话筒、指示牌、吊旗、活动宣传展牌设计及制作万欢6学术会议医院内布置万欢7学术会议酒店会场背景桁架及喷绘制作李丹8学术会议酒店会场签到处背景设计及制作李丹9学术会议酒店会场嘉宾休息室采访背景设计及制作李丹10学术会议介绍折页设计

6、及印刷李丹11学术会议公共物料设计准备(参会证、工作证、记者证、礼品贴、台卡、邀请函、聘书、休息区指示、导引牌、礼品券、手提袋、资料袋、专家床头卡、礼品设计及制作)邀请函快印万欢台上领导、台下嘉宾座次安排与台卡设置辛欣洪洁沈韵芸12医院专家休息区布置万欢13授牌牌匾设计及制作李丹14学术会议海报及社区牌、框架宣传画面设计李丹15学术会议酒店现场布置李丹16大合影场地与拍摄万欢17领导嘉宾及媒体签到涂颖洁18媒体采访方案和当日采访具体安排涂颖洁19来院领导和专家接受媒体采访人员确定及内容涂颖洁20现场主持人邀约、沟通孙艳平21媒体宣传推广方案辛欣22

7、报纸媒体版面安排与落实辛欣杨永峰24学术会议文稿撰写及准备孙艳平25学术会议各领导、嘉宾致辞名单确定撰写致辞稿并对接孙艳平沈韵芸26学术会议采访提纲撰写涂颖洁27学术会议活动前期报纸、电视、电台媒体预热宣传稿件撰写及制作投放辛欣28外拍摄影、摄像师联系及制定拍摄方案并安排执行杨永峰29学术会议新闻通稿辑写及准备涂颖洁30学术会议当天媒体邀约杨永峰涂颖洁31学术会议活动后续宣传方案制定辛欣32学术会议活动后续文案撰写孙艳平涂颖洁33学术会议当天视频、照片资料及时发送网络部万欢34学术活动后媒体报道收集并及时传送网络部涂颖洁35学术会议网络专题的建设与

8、更新郭文军36学术会议网络推广郭文军37学术会议网络报名界面郭文军38学术会议网络报名每日统计郭文军39网络报道的撰写与发

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