计划生育药具管理工作制度及帐表册财务处理

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1、计划生育药具管理工作制度 及账表册、账务处理2011年9月16日计划生育药具的概述计划生育药具包括:避孕药具终止妊娠药物妊娠诊断试剂等避孕药具的定义及分类避孕药具:指育龄人群为避免怀孕而采用的药物和器具分类:口服及注射用药皮下埋植剂外用杀精剂避孕套宫内节育器使用药具对象不宜或暂不宜做绝育手术者新婚自愿晚育要求使用药具避孕者批准生育二孩后,暂不想生育,要求使用药具避孕者产后(分娩、人流)42天到落实长效避孕措施之前者输精管绝育术后半年内者未落实避孕措施的探亲者开展知情选择地方,自己选择用药具避孕者未落实避孕措施的流动人口发生婚前性行为者基层药具管理工作的基本原则免

2、费发放的原则药具供应要坚持免费发放为主的原则,凡是育龄人群,可在户籍所在地或现居住地获得计生部门的避孕药具。满足需要的原则在基层工作中,要注意收集育龄夫妇对避孕药具的需求信息,掌握育龄群众对避孕药具新的需求动向,及时向上级部门报告,最大限度满足各层次人群对生殖健康方面的需求。减少浪费的原则大家应在保证供应的前提下,加强管理,物尽其用,防止积压和浪费。方便群众的原则送药具上门,使育龄群众能方便地得到安全、有效、适合自己需要的避孕药具,而且在心理上也不会有顾虑。男女双方均可领取。社区药具管理员的基本要求三清:①应使用药具对象清(使用药具花名册)②药具进、发、存数量清

3、(进销存表)③药具使用效果清(随访)三懂:①懂避孕节育基本知识②懂药具基本性能③懂药具使用方法和副作用处理三会:①会宣传②会管理③会指导三到户:①宣传到户②送药具到户③咨询到户随访1、概念:是跟踪服务对象访问并进行指导、服务的一种工作方式。2、药具随访对象:凡采用了避孕药具避孕的育龄妇女,都是随访对象。3、药具随访的目的:确保每一月经周期药具使用效果并进行跟踪服务和登记。4、随访的方法:每月上门随访1次、每月开始使用药具后10天左右随访账表册及账务处理街办级:三账一册四表三账:①总账②分类账③分户账三账的关系:总账:是为总体反映避孕药具情况而设置的,是以金额控制

4、,只反映金额,不反映数量。分类明细账:为了反映某一种药具的购调存情况而设置的,既反映数量又反映金额,把药具按具体品名、数量金额计入账中,反映该品种进出多少。分户账:反映的是药具的去向,也就是把药品发给谁,发了多少,只计金额,不反映数量,目的是为了掌握你的下级计划执行情况。药具账要求做到三个相符:1、总账余额的金额=分类账所有品种余额的金额的合计2、分类账数量余额=库房账数量余额3、分户账只反映付方金额,分户账所有付方金额之和等于总账付方金额账的计法,举例说明例1、曲江从区服务站领回套10件(2000只/件)(20000×0.21=4200元),口服一号片50板(

5、50×0.72=36元)合计4236元。总账:只计钱数,取方:4236元分类账:即有数量,又有钱数取方:套:20000只4200元一号片:50板36元例2、曲江发新华社区套1件(2000只/件)(2000×0.21=420元),口服一号片10板(10×0.72=7.2元)合计427.2元。总账:付方:427.2元分类账:付方:套:2000只420元一号片:10板7.2元分户账:新华社区付方登记套:2000只420元;一号片:10板7.2元(把品名写在摘要栏里,平行登记数量、金额)例3、曲江街办世界人口日上街发放套2件(2000只/件)(4000×0.21=840

6、元),外用膜100本(100×1.14=114元)合计954元。总账:付方:954元分类账:付方套:4000只840元外用膜:100本114元分户账:其他付方登记套:4000只840元外用膜:100本114元账的书写要求1、封面要有账薄使用年限、管理人员姓名、单位名称及公章2、上年结转、本季合计、累计这几项必须用红笔书写或条章(红色)。要求上年结转底下划红线、本季合计上方划红线、累计下方划红线,且均要标明日月。一册:发放各类避孕药具登记册四表:使用药具人数报表(半年报)药具目标管理情况统计报表(半年报)药具质量和不良反应信息反馈表(半年报)药具需求计划表(全年报

7、)以下几项统计报表都有相关数据已婚育龄妇女数、男扎、女扎、上环、皮埋、避孕套、外用药膜逻辑关系:4=5+6+7+89=1-2-3-4―5―6―7-810=11+12+13+……+242=有生育指标人数-已计划内出生人数应用率=10÷9×100%随访率=26÷10×100%有效率=28÷10×100%避孕药具占综合节育措施比=10÷4×100%几个概念:应用率:在某期间内,某地区实际使用药具避孕的人数占应该使用药具避孕人数的比例。(本区要求98.5%以上)有效率:在某期间内,某地区使用药具避孕有效人数占实际使用药具总人数的比例。(本区要求98.5%以上)随访率:在

8、某期间内,某地区药具管理

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