企业行政制度

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1、企业行政制度第一章总则    为加强企业行政办公管理，建立规范、高效的行政办公运行体系，提高工作效率，促进公司各项业务的健康发展，现结合我公司实际情况制定本行政办公管理制度，自正式颁布之日起执行。第二章会议制度    一、毎周五下午由总经理主持相关人员召开例会，主要总结上周工作，强调工作过程中发现的问题，同时安排下周工作要点。    二、每月至少召开一次公司全体职工会议，具体时间根据实际情况而定，主要对上月工作进行总结，同时安排本月工作。    三、各类会议的主持和召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、

2、工作计划草案、落实会场、通知与会人员等），同时做好会议签到并记入员工考勤档案。    (一)、每周例会：    1、由总经理主持，各部门主管人员参加。    2、周例会会议主要内容：    ①、分析研究公司当前经营形势和发展趋势，对公司具体日常问题做出决策，审批相关事项，包括公司发展计划、经费预算审批，重要岗位的人事调整，总经理向公司所属各部门下达指令等。    ②、检查上周工作情况，通报发现的问题；    ③、传达公司领导层及行政主管部门的有关精神。    ④、布置下周主要工作。    (二)、总经理办公会议：    总经理办公会议由综合部下达会议通知，

3、被通知人不得缺席，确实不能参加的，必须会前经总经理批准。总经理办公会议由专人负责记录并妥善保管，形成办公会议纪要，必须在该次总经理办公会议结束之日起二天内下发并存档。7    1、总经理办公会为不定期会议，召开时间由综合部会前临时通知。    2、对总经理办公会议未决议事项，任何与会人员均不准向其他人员泄露。如有违反者，按照公司有关规定严肃处理。    (三)、公司各部门周例会：    1、由各部门主管主持，参加人员为本部门所有员工。    2、例会主要内容：a、检查上周工作情况；b、传达行政办公会议及总经理办公会议有关精神；c、布置本周工作。    3、

4、会议时间：由各部门自行确定。    (四)、专题会议：    专题会议是公司对重要的专项事务的研究决定，需通过专题会议进行。专题会议由专项事务的负责人负责通知并主持，参加会议人员由专项事务负责人或公司领导指定。第三章印章管理一、印章的种类：    1、印鉴：公司向主管部门登记的公司印章或指定专用的公司印章。    2、职章：刻有公司董事长职衔的印章。    3、部门章：刻有公司部门名称的印章。    4、职衔签字章：刻有公司董事长签名的印章。二、印章的刻制与使用    1、公司各部门对外的有效印章，须依据各自的工作需要，报请公司领导核准，由公司综合部负责刻

5、章并留存印模后，办理领用手续。    2、以公司名义发出的重要文件、资料、报表、介绍信等须经公司领导签发后，印章保管人方可盖章用印。财务类文件、资料、报表的用印，须经公司财务主管签发用印。3、用印时，当事人应将经审核的文件、资料、报表等交印章保管人盖章用印。7    4、印章使用人或印章保管人变更工作岗位及职责时，应及时办理印章移交书面手续，由公司综合部负责监督。    5、严禁印章保管人私自用印，不得把印章盖在空白合约、介绍信或其它物品上，印章保管人因公出差或请假时，应将印章委托公司领导指定的人员代管、代盖。    6、外出公差人员所持的介绍信应填写好名

6、称、用途。特殊情况须带空白介绍信，应经公司领导批准后，方能盖章外带。出差人员返回后，应将所携带的空白介绍信及时向印章使用人汇报使用情况（若有使用，应将其复印件交印章保管人归档备查）。    7、如遇印章遗失，应立即向上级报备，并依照相关规定对外公告作废。对其他作废的印章应及时由公司综合部收回封存。第四章档案管理一、档案的分类、密级    1、公司档案按以下分类：    ①、各类证照；②、各类规定、制度；   ③、重要会议材料；合同、协议、合作意向； ④、各类公文、会议记录；   ⑤、人事任免、员工奖励、处分等决议；⑥、政府批文、剪报等。    2、文件档案

7、的机密级别分为A、B两个密级：    A级文件：①、公司章程、、总经理办公会议纪要、决议；②、重要合同、协议及来往函件；③、拟投标文件、重要保密工程档案及相关配套资料；④、财务资料（财务报表、验资报告等）；⑤、政府重要批文；⑥、公司资产类权证；⑦、企业历史文献等。    B级文件：除A级外的其它文件均属B级文件（由财务部管理）。    二、文件的收集管理  各类文件（包括会议纪要、决议；各类公文；工程档案等）由各相关部门负责收集整理。对收集好的文件按A、B级进行分类，公司各部门应将所有A级文件及时地送交公司行政部存档，并办理交接手续。7三、文件的存档管理 

8、   1、原则上所有文件档案应以原件存档，确因客观因素不能存放原件