行政管理制度讨论稿

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1、重庆市亘融畜牧养殖专业合作社办公环境管理办法1、为了营造良好的企业形象,创造整洁、舒适的工作和学习办公环境,特制定本办法。2、合作社全体员工应自觉维护办公场所的环境卫生,坚决抵制不良行为。3、办公区域内严禁大声喧哗、嬉戏、打闹、赌博;严禁随地乱吐啖,乱扔瓜壳纸屑。4、办公区域墙面应保持整洁,各部门不得随意粘贴,如需粘贴需由行政部统一规范后在执行。5、行政档案管理室严禁吸烟。6、员工工作间严禁衣衫不整,严禁说粗口脏话。7、员工应自觉整理好各自办公区域内务,做到整洁、整齐、美观。8、各部门应对电器设备加强管理,从节俭出发,合理使用,下班后或放假前应关闭所有电器设备电源。9、对损坏或遗失电器

2、设备、办公家具的,除照价赔偿外,公司将根据情节严重情况给予相应处罚。10、行政部不定期的检查办公环境卫生,各部门管理人员承担本部门员工没有保持好自己办公区域整洁的连带领导责任,并纳入绩效考核中。重庆市亘融畜牧养殖专业合作社车辆及驾驶员管理1.目的:加强公司车辆使用、调度、保养、维修、保险、年审及车辆档案管理。2.范围:适用于公司公务用车的管理,公司领导车辆管理可参照执行。3.职责:3.1行政部车辆主管负责建立车辆档案;负责车辆调度、保养、维修、保险、年审工作,并做好相关记录;负责驾驶员的调度、培训和考核。3.2行政部行政部经理负责车辆使用与管理的监管,负责车辆费用的审核。4.程序4.1

3、各部门用车需提前告知行政部行政专员,填写《车辆出车安排单》,并递交部门负责人签字,然后递交行政部车辆主管签字。4.2经批准后的《车辆出车安排单》,由车辆主管安排驾驶员出车,并做好往返里程记录。用车完毕后将《车辆出车安排单》交还行政部车辆主管。5.车辆管理要求:5.1行政部车辆主管统一调配、急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进行使用管理。5.2车辆与驾驶人员相对固定,驾驶人员对分配给自己的车辆负有日常管理、保洁、养护,及时发现问题、及时维修保养,保持性能良好的责任。5.3公司车辆原则上不得私用,员工若出现家庭重要事件急需用车,应报经总经理批准,并根据情况收取相应费用。5.4驾驶人员应厉行

4、节约、反对浪费,降低行车油耗和费用。5.5车载量严格按规定限制,不得超载。6、车辆维修:重庆市亘融畜牧养殖专业合作社6.1车辆维修须到公司指定的修理厂进行。进厂维修或购买配件,本车驾驶员提出书面申请,由行政部车辆主管人员负责安排。6.2车辆行驶途中,发生故障急需修复或更换零件,应先与行政部车辆主管人员取得联系,通报情况后,视实际需要酌情处理。6.3驾驶人员应爱护车辆,精心驾驶。由于驾驶员操作不当或疏于保养而造成车辆损坏或机械故障,所需维修费用视情况由驾驶员承担一定比例。6.4车辆归来后停放在公司指定地点,未经行政部门同意不得驶离停放地点。7、车辆保养与检查:7.1原则上每行驶5000公

5、里送指定的修理厂定期保养。7.2注意车内卫生,每星期洗车2次,车内每季度全面清洗一次。平时由驾驶员随脏随洗,保持车容车貌整洁。7.3车辆一星期未使用时,由驾驶员发动一次,预热5--10分钟。8、车辆里程、油耗与费用:8.1驾驶员根据车辆出车安排单,每月5日(如遇法定节假日,则在法定假日后顺延3个工作日)前做好各车辆里程、购油、维修保养及各类费用统计,并递交车辆主管审核签字。8.2行政部严格审核驾驶人员填报的各种单据,不合理的费用一概不予签字报销。9、安全行车:9.1出车前,驾驶员应先检查车况(车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油料等),发现损坏及不良情况应及时采取措施并向行政部报告。行车过程

6、,要谨慎驾驶,严格遵守交通规则,集中精力确保行车安全。车辆停放时要选择合适地点,采取必要的防损防盗措施。9.2严禁无证开车、酒后开车,凡因违章、违规肇事,当事人应负全部法律责任和经济责任。重庆市亘融畜牧养殖专业合作社9.3行车途中不幸发生交通事故,应首先抢救受伤人员,保护现场并向交警部门报案,及时与行政部联系协助处理。轻微事故未造成人员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理。10、违规的处理:10.1车辆因驾驶员驾驶、管理不当失窃或损坏,除保险公司的赔偿外,剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。10.2超速、超载、任意停车及其他违反交通规则的一切罚款由驾驶员自行负责。10.3如把车

7、随便交由他人驾驶而发生违规、车辆损坏等罚款或损伤,除保险公司负责赔偿部份外,其余均由驾驶员承担相应赔偿。10.4驾驶员如将车交与无证照人员驾驶,造成车损或人伤,立即解雇,并承担所有经济责任。10.5驾驶中如系本身操作不当发生车祸,除保险公司负责赔偿的部份外,剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。11、驾驶人员行为规范:11.1遵纪守法,遵守交通规则和公司有关规定。11.2有良好的职业道德和技术水平,服从管理,听从调度,对工作认真负责

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