门企业管理与发展总部

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1、部门:企业管理与发展总部http://www.360siwang.co/变被动为主动从被控到控制——时间管理目标每天多出2小时提高工作效率,改善工作业绩增强控制意识:变被动为主动,从受控到控制有更多时间陪伴家人认识时间时间管理十大“杀手”时间管理八大“法宝”时间管理心理练习课程大纲时间特征时间价值时间有限性公平性无法蓄积无法替代无法失而复得时间的特性我的时间价值……时间的价值成本价值法收入价值法年薪(元)每天的价值(元)每小时的价值(元)每分钟的价值(元)1500062.08.860.1525000103.314.760.2535000144.620.70.3445000186.02

2、6.60.4455000227.332.50.5465000268.638.40.6475000309.944.30.7485000351.250.20.84100000413.259.00.98成本价值法。即年薪(或年度人工成本总额)与工作时间之比。每周工作五天,每年就是242个工作日,合1694小时。时间的价值销售额(万元)每天的价值(万元)每小时的价值(万元)每分钟的价值(万元)100004.130.590.0098500020.662.950.0491000041.35.90.0982000082.611.80.250000206.629.50.49收入价值法。即销售目标(年

3、销售额或年利润额)与工作时间之比。时间的价值年收入(万元)年工作时间(天)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)现在目标测一测使命目标方法盲?忙?茫?认识时间时间管理十大“杀手”时间管理八大“法宝”时间管理心理训练课程大纲8:00上司打电话让王经理去谈话,谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访等,使他们的谈话一直延续到9:00。9:00准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题,解释到9:20。9:20找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属进来请示工作,王经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到10:0

4、0。10:00对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书等,到11:00,还有一部分没有过目。11:00下属请王经理对昨天提交的重大方案反馈意见,这时王经理的桌面已经被零散的文件铺满,花了3分钟才找到该方案,并将反馈时间推迟到明天。11:10王经理临时接到领导紧急任务,立刻收集最近各公司离职人员资料,王经理只得停下手头所有工作,安排下属收集相关资料并审核,花了20分钟。11:30王经理看到下属编写的方案格式、符号、用词等方面有些错误,立刻叫来下属,一一指正,直到12点。王经理的一天12:00匆匆吃过饭,看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天,猛然想起总经理交待的关于

5、人力资源的规划报告还没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室。14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管的工作不放心,本应是下属的职责,王经理却又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等,都由王经理自己确定,此项工作又占去时间2个小时。16:00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。16:30召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,王经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到王经理的预期目的,还拖延了时间,一直持续到17:00。17:00下属走后,

6、王经理一看已经过了下班时间,已经没有时间来完成报告,只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中,看样子今晚上又得加班到午夜了。时间管理十大“杀手”不会拒绝办公无序无效会议轻重缓急拖延时间工作打扰缺乏目标时间事毕躬亲临时任务完美主义没有目标你有目标吗?你的目标够具体吗?你的目标经常变吗?你为目标有具体的规划吗?这些决定了你的目标达成效率多个目标的重要性和紧迫性如何划分?拖延时间案例:拖延时间的管理者原因:信息量不够,不到决策时候对事情缺乏亲身实践,决策能力有限追求完美,不愿意做决策不是不能做决定,只是有拖延的习惯事必躬亲案例:诸葛亮VS艾森豪威尔授权条件:授权的意识允许犯错误给予支

7、持成熟的下属监督机制无效会议开会之前,7个关键问题:如果我们不这个会,将会发生什么事情?我们为什么要开会?这个会的最终结果是什么?对于会议我们需要多少时间?谁来主持会议?怎样才能安排得更好?它应该什么时候开——这是否是合适的时间?认识时间时间管理十大“杀手”时间管理八大“法宝”时间管理心理训练课程大纲法宝1—制定可行计划好目标或者计划的特点清楚的明确的可衡量的可实现的书面的受时间限制的现实的挑战性的值得实现的计划制定原则:SMART——S代表具体(Spec

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