人事招聘与任用管理制度

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1、洛阳同麟塑化有限公司人事招聘与任用管理制度第一章总则为优化公司人力资源配置,吸引和保留优秀人才,为公司持续稳定发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程,特制定本管理规定,此制度适用于我公司所有员工。第二章人员需求作业第一条、各部门根据实际需要申请增加人员时,须填写《招聘需求申请表》,由本部门直接主管领导提出申请,再经各分管主管核准后,交行政部统一组织招聘。第二条、行政部依据核准后的《招聘需求申请表》,通过人才交流会、刊登招聘广告及院校招聘等渠道,遵照公正、公平、公开的原则进行招聘、初试、面试及任用工作。第三条、为合理利用资源,统筹安排工作

2、,各部门人员需求批准后的计划须提前10-15工作日报行政部。第三章员工招聘、面试及任用第五条、用人部门填写《招聘需求申请表》将需招聘的相关岗位任务说明书和招聘任职资格条件书面详细描述,行政部根据批准的《招聘需求申请表》制作招聘岗位《职位说明书》,通过相应的招聘途径发布以获得应聘简历。第六条、行政部电话或邮件通知应聘者携带个人简历、相关学历证、技术资格、职称、毕业证及身份证等原件和复印件等相关资料并填写《应聘人员登记表》,由用人部门、行政部组成招聘小组;并明确各方职责:第13页共13页洛阳同麟塑化有限公司一、用人部门主要职责1、负责提供专业技术测试题;2、负责

3、招聘人员专业胜任素质项的考察、评价;3、协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价;4、应聘岗位的详细说明,业务流程介绍;二、行政部主要职责1、负责整个招聘过程组织、安排;2、负责招聘人员基本胜任素质项的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项面谈;3、负责出具应聘人员综合评价意见。招聘小组各方根据笔试、面试情况填写《面试评价表》,总经理根据各方评价出具综合评价意见进行复试,决定是否录用。第七条、面试及笔试的组织由行政部主导进行,初试由行政部门与用人部门主管共同进行,行政部与用人部门主管共同确认面试合格后,由总经理进行复试,复试合格并确定薪酬

4、待遇后,再由行政部通知应聘人员按规定时间办理入职手续。第四章入职及试用第九条、经总经理核准录用的应聘人员,需备齐相关资料一、必备资料除入职登记表、应聘人员登记表外,办理入职均须提供:1、近期免冠白底1寸照片4张;2、身份证复印件(正反面在一页上)2张;3、毕业证、学位证(本科以上)复印件2张;4、近期更新的应聘简历1份;二、因岗位专业要求或后续公司管理需要提供的资料如下:第13页共13页洛阳同麟塑化有限公司1、职业资格等级证书复印件2份2、技术职称等级证书复印件2份3、驾驶执照证件复印件2份4、近期体检证明原件1份5、特种行业上岗证复印件2份6、社保卡或社保

5、手册(蓝本)复印件2份7、其它公司要求的资料原件或复印件逾期未报到且未事先说明理由者,视为自动放弃,行政部通知用人部门并另行招聘;《入职登记表》必须经行政主管审核总经理签字批准。第十条、新聘员工报到时,需如实填写相关资料,如有虚报或伪造上述证件或相关资料者,一经发现即解除劳动合同。第十一条、新聘人员在指定日期到公司报到,报到时需携带第九条规定的相关资料,资料不齐者不予办理入职手续,如有特殊原因经公司行政主管同意也可先办理入职手续后补资料,但最迟不超过填写入职登记表之日起7个工作日内补齐,员工工作的薪资以到岗且计算考勤(指纹打卡)之日起计算。1、凡有下列情况之

6、一者,不予录用:1.1、曾在本公司严重违纪被公司解除劳动合同者;1.2、被通缉在案者;1.3、因各种原因被判刑者;1.4、吸食毒品者;1.5、体检不合格或患传染性疾病、慢性病难以治愈者;1.6、未成年者(未满18周岁);1.7、入职所需的资料原件或复印件在入职登记填写之日起7个工作日内仍未补全的。2、新聘人员需到行政部录入指纹及领用相关工作所必需的办公用品。第13页共13页洛阳同麟塑化有限公司4、公司按《新员工入职流转单》顺序办理所有手续完毕后,行政部向员工发放《试用通知书》后进行入职培训后转至用人部门,用人部门应按照本部门的培训流程对新员工进行培训,以确保

7、新进人员尽快达到公司用人要求。第十二条、操作流程招聘管理工作流程图单位名称流程名称招聘管理工作流程层次2任务概要公司招聘管理单位总经理行政主管行政部各职能部门节点ABCD第13页共13页洛阳同麟塑化有限公司108765432112131415911审批初试审核审核增补申请/审核办理入职手续录用通知发布招聘信息确定招聘渠道校园媒体网络推荐自荐信发布招聘信息外部内部选择招聘渠道发出需求信息招聘会初试专业筛选批准人员评价/确定薪资初试/资格验证筛选收集筛选简历无结束有有无编制提出招聘需求开始第五章试用与转正第十三条、试用期:员工的试用期时间根据其与公司签订的劳动合

8、同书的期限依法确定;第13页共13页洛阳同麟塑化有限

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