财务会计制度设计

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1、第八章企业会计凭证的设计学习目标：1.掌握设计会计凭证的意义及原则2.掌握原始凭证设计的步骤3.掌握记账凭证设计的步骤第一节会计凭证设计概述一会计凭证的设计的意义会计凭证，是用来记录经济业务、明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明，是会计核算工作的重要内容和基础环节，一方面可以证明经济业务发生的原始材料，另一方面有利于会计监督作用。一会计凭证的设计的意义（一）记录经济业务的发生，及时准确地提供会计信息（二）为登记账簿提供依据（三）明确经济责任，便于内部控制（四）为开展会计检查和审计工作提供主要依据二会计凭证设计的原则会计凭证按

2、其主要用途和填制程序不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，作为业务办理手续、证明业务发生情况、明确经办人员责任的原始依据，是具有法律效力的书面文件。记账凭证是会计人员根据原始凭证反映的业务内容，运用会计科目加工处理、编制会计分录后作为账簿登记依据的会计凭证。（一）原始凭证的设计原则设计原始凭证，就是按照经济业务的发生情况和内部控制制度的要求，对原始凭证的种类、格式、内容和联次等进行的规划和制定。（一）原始凭证的设计原则1.全面详细地反映经济业务发生情况原始凭证的名称（反映业务种类）填制凭证的日期

3、（反映业务发生时间）填制凭证和接受凭证的单位（表明业务发生地点）经济业务的具体内容有关单位或个人签章（表明经手人员责任）（一）原始凭证的设计原则2.充分满足内部控制制度的要求设计原始凭证时，必须根据实际需要，合理确定各种凭证所需要的联次数量，并规定各联的具体用途。既要满足各单位、各部门从事经济管理和核算的要求，加强岗位责任制，又要通过连续编号、复写多联等方式使各部门时间相互制约，相互监督，加强内部控制制度。如“销货单”（发货票）几联?（一）原始凭证的设计原则3.有利于加快凭证传递，提高工作效率。科学管理地规定每一凭证的传递程序

4、，避免传递过程中的迂回或脱节。具体规定哪些凭证联需要经过哪些部门等等。（一）原始凭证的设计原则4.原始凭证的种类、用途、格式力求标准化和通用化在企事业单位内部，办理同类性质的经济业务所用的凭证必须统一，并保持稳定，不能经常改变，以方便凭证的填制和审查，同时节约设计和印刷费用。（二）记账凭证的设计原则1.必须具备记账凭证的基本内容记账凭证的名称；填制凭证的日期和编号；经济业务的简要说明；使用的会计科目包括总账科目和明细科目及其增减变化金额；所附原始凭证的张数;有关人员的签名或盖章。（二）记账凭证的设计原则2.必须与使用的会计核算

5、形式相适应3.满足账簿登记的需要记账凭证是登记账簿的主要依据，由于账簿有总分类账和明细分类账之别，为了能够使总账和明细账的登记都有依据，设计记账凭证时，会计科目必须分清总账科目，子目和细目，以便分别记载它们的增减变化。第二节原始凭证的设计一原始凭证的种类（一）原始凭证按其来源不同分类:自制原始凭证和外来原始凭证。1.自制原始凭证是由本单位人员在经济业务发生时所填制的凭证。自制原始凭证按添置手续不同，又可以分为一次凭证幻灯片13、累计凭证幻灯片14、汇总凭证幻灯片15。一次凭证是指只反映一项经济业务或若干同类性质的经济业务，填制

6、手续一次完成的凭证；累计凭证是在一定时期内反映若干项同类性质的经济业务，填制手续分次完成的凭证。2.外来原始凭证是在经济业务完成时，从其他单位取得的原始凭证。如发票、银行进账单。一原始凭证的种类（二）原始凭证按其用途不同分类原始凭证按其用途不同，分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。1.通知凭证指命令或要求有关部门办理某项经济业务的凭证，由通知单位设计，而被通知单位不需设计。2.执行凭证是证明某项经济业务正在进行或已经完成的凭证。3.计算凭证是通过一定的计算手续编制的，提供某项会计指标的凭证。一原始凭证的种类（三）原始凭证按其格式

7、实用性的不同分类1通用凭证通用凭证是具有全国性或某一地区、某一系统、某一部门统一规格的凭证，可从市场上购买2专用凭证专用凭证是指具有专门用途，反映各企业特殊经济业务的凭证，自行设计一原始凭证的种类原始凭证按其来源途径按其用途按其格式自制原始凭证外来原始凭证通知凭证执行凭证计算凭证通用凭证专用凭证一次凭证累计凭证汇总凭证按其添置手续不同二原始凭证的基本内容（1）原始凭证的名称；（2）发生经济业务的时间；（3）接受凭证的单位或部门；（4）凭证编号；（5）经济业务内容；（6）填制凭证的单位和经办人员的签名或盖章；（7）凭证联次、附件

8、（有的经济业务需要，有的不需要）三原始凭证的设计步骤（1）根据实际需要，确定原始凭证种类原始凭证的种类，受经济业务具体内容、管理要求及核算方式的影响。（2）按照原始凭证用途，设计原始凭证的格式和联次这是设计原始凭证的关键步骤和具体工作。不同种类的原始凭证具有不同的用途，用途不