五十铃设备采购标杆研究报告

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1、品质改变世界五十铃设备采购标杆研究报告经营计划总部供应商管理部2011.102品质改变世界摘要五十铃自动车株式会社（以下简称“五十铃”）是一家日本的汽车制造公司，以生产商用车辆以及柴油内燃机著名。总公司位于日本东京，商用车及柴油机发动机的产量位居世界前列。研究发现五十铃设备采购管理的主要特点在于：三权分立机制，各部门权责定位清晰，通过生产技术部、采购部与制造部间的互相牵制，能有效防止技术、商务腐败，提高采购的透明程度。针对以上分析，我部提出建议：（1）梳理设备采购相关部门职能，明确工艺装备研究院、设备动力科、技改规划办、商务部和制造部等相关部门的职责，通过在不同环节的职责定位

2、，相互牵制。（2）提高制造部在采购过程的参与度。（3）设备采购电子化，提高效率的同时，有效提高采购透明性。（4）提高设备采购计划性，确保采购过程有足够的时间找到合适的供应商。（5）完善设备评价体系，进行精益化管理，细化技术、成本等评价指标并将其量化，增强招标过程评价的科学性。2品质改变世界目录摘要1一、设备采购的组织形态3二、设备采购预算申请与执行权3三、设备采购实施4（一）核心思想——三权分立4（二）技术评审6（三）价格评审7（四）设备采购审批7四、设备采购的人事轮换82品质改变世界1品质改变世界五十铃设备采购标杆研究报告一、设备采购的组织形态设备采购组织形态一般包含两种：

3、中央集权型和地方分权型。两种模式各有优劣。中央集权型是指由设备采购总部负责绝大部分设备采购。此采购模式的优势在于易进行中央集中管理，但工作效率较低，地方需等待上级的指示。地方分权型是指事业部/子公司和部门具有较大的设备采购权，此采购模式的优势在于地方工作活跃，能迅速应对，但地方有自我增值的危险，且由于业务不稳定，中央监管较困难。五十铃是采取两种模式结合，中央集权为主、地方分权为辅的方式。分析与对比：五十铃在对设备分类的基础上，采取两种形态结合的方式采购设备。我司类似于五十铃，结合中央集权和地方分权，中央集权为主、地方分权为辅，能有效控制采购风险。二、设备采购预算申请与执行权五

4、十铃的设备采购预算和执行主要根据设备类型而定。五十铃将设备分为经费类和资产类。设备包括经费类（主要包括工厂消耗品，其中工具金额占比最大，主要昂贵的工具已有定点供应渠道，但也可由工厂自行决定）和资产类（主要指用作公司固定资产的设备）。资产类设备采购以中央采购为主，小部分可授权地方采购；经费类采购以地方采购为主，中央也可要求采购。9品质改变世界分析与对比：五十铃设备采购预算和执行的分工主要根据设备类型，不同的设备类型，责任部门不同。我司的设备采购各阶段（需求确定、设备参数确定和采购执行）分工各不相同。设备采购需求（含预算）：事业部工艺装备研究院提出，经设备动力科、工艺装备研究院、

5、使用部门共同评审后，决定是否购买，最终由事业部总经理审批确定。设备采购参数确定：事业部技改规划办牵头，组织使用部门、工艺装备研究院、设备动力科、基建（必要时）进行调研，确定设备参数，最终由事业部总经理审批确定。设备采购执行：设备采购由商务执行，根据金额区分总部和事业部招标权限。各事业部的招标权限根据销售额，又各不相同。三、设备采购实施五十铃设备采购以三权分立为基础，在技术评审（相当于我司的技术评标）和价格评审（相当于我司的商务评标）的基础上，进行设备采购审批。（一）核心思想——三权分立“国家的立法、行政、司法三种权力分别应该由议会、内阁(或总统)和法院掌握，各自独立行使职权，

6、又相互制衡的制度。”这是法国著名法学家孟德斯鸠对“三权分立”学说的精辟概述。三权分立对于如何建立权力制约机制和监督机制做出了较好回答。五十铃将三9品质改变世界权分立思想引入到生产活动中。在制造质量方面，生产技术为立法部门，负责制定制造的质量要求；制造部门为行政部门，制造产品；质量管理部门为司法部门，判断制造的产品要否符合质量要求。设备采购也以三权分立为原则，生产技术（立法）、采购（行政）和制造（司法）互相牵制：生产技术部门提供技术规范；采购部门提供报价比较；制造部门确定供应商，并确定价格；最后由采购部门执行合同签订。分析与对比：设备采购因金额较大，且直接用于产品制造，对产品质

7、量影响较大，如何在保证设备质量的同时兼顾降低成本，是整个制造业都不能回避的问题。采购部门权力过于集中，不可避免会带来诸如回扣、效率低、采购的设备质量较低、采购过程不透明等诸多问题。但设备采购存在很多不确定因素，导致企业采购在不同时间侧重点不同。价格、质量和交期难以同时实现最优。将设备采购权分离，交于三个独立的部门--生产技术部、采购部和制造部，明晰权责、各司其职、相互制约，不但工作效率大大提高，也改变了以往采购部门“既当裁判员又当运动员”，自我操作无人监督的状况。在选择供应商时也不再由一个部门决定，多部