《进出口业务信函》PPT课件

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1、进出口业务信函（一）博雅教育学院陈霓1165004002@qq.com新浪微博：@淡紫心情06进出口业务文书的分类询价函报价函试购函定购函价格磋商函……装运文书付款文书索赔函理赔函……意向书成交确认书合同公证报告授权书……要求掌握进出口业务信函合同进出口业务信函是外贸工作人员在同世界各国家（地区）开展进出口贸易业务中用来传递信息、沟通情况、洽谈交易、履行合同、联系业务、处理问题的一种应用文体。信函的一种，应遵照书信的格式来写作。进出口业务书信的格式信头封内地址（中文函件省略）称呼标题正文祝颂语落款一、询价函询价函，是由买方向卖方就某项

2、商品交易条件提出询问、以求了解商品信息的一种外贸信函。询价目的是请对方报价，询价对交易双方都没有法律上的约束力。不是每笔交易必经的程序，如交易双方彼此都了解情况，不需要向对方探询成交条件或交易的可能性，则不必使用询盘，可直接向对方发盘。询价函的写作要求一般来讲，写询价函的目的是为了解情况，而其读者又需马上了解信函的内容。因此，语言的表达要以简单、清楚和切题为原则。最好在信的开头就写出你想问的问题，但一定要把询问的问题和要求写清楚、具体，而且要彬彬有礼。××厂：我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100

3、克。望贵厂能就下列条件报价：l.单价。2.交货日期。3.结算方式。如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。希速见复。××副食品公司×年×月×日例文一：××公司：请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量，并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。亦请分别注明包装费和运输费。请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。如贵方因故不能提出报价，请贵方尽快回信告知我方，我方将十分感谢。预致谢意。××公司×年×月×日例文二：敬启者：我们从某

4、某网站搜索得知贵公司是各种玩具的大出口商，如电动玩具、充气玩具、毛绒玩具等。我们在本地区是一家玩具的大经销商。我们正在寻找一位货源供应商作为我们的长期合作伙伴。我们想请你方寄给我们一本你方的产品目录单或样品单连同价表，同时报给我方你们到纽约的成本加保险费、运费最低价。如果你方具有竞争力，我方将向你方大量订货。望早日听到您的答复。保罗约翰逊谨上×年×月×日例文三：Dearsirs,Messrs.Rosenberg&PennieofWisconsininformusthatyouaremanufacturersofnylonbed-she

5、etsandpillowcases.Wouldyouliketosendusdetailsofyourvariousranges,includingsizes,coloursandprices,andsamplesofdifferentqualitiesofmaterialused.Wearelargedealersintextilesandbelievethereispromisingmarketinourareaformoderatelypricedgoodsofthekindmentioned.Whenreplying,plea

6、sestatetermsofpaymentanddiscountsyouallowonpurchasesofnotlessthanfivegrossofindividualitems.Yoursfaithfully,询价函的结构及写作方法询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。写作时首先说明获得对方商品信息的来源以及写此函的目的，然后询问对方商品的详尽情况。写作要求询盘是发展进一步的商贸关系的敲门砖，接受者常常根据信件的内容来判断对方公司。两大原则：简明切题、礼

7、貌诚恳（以求对方能够很高兴地迅速作出报盘反应）写作的通用法则直接切入主题解释你为什么要写这封询函关于细节的问题礼貌地提出要求询盘的法律效力在实际业务中,询盘只是探寻买或卖的可能性，所以不具备法律上的约束力，询盘的一方对能否达成协议不负有任何责任。由于询盘不具有法律效力，所以可作为与对方的试探性接触，询盘人可以同时向若干个交易对象发出询盘。但合同订立后，询盘的内容成为磋商文件中不可分割的部分，若发生争议，也可作为处理争议的依据。二、报价函报价函，是卖方主动向买方提供商品信息或者对询盘进行答复的一种外贸信函。报价，也叫报盘，是卖方主动向买

8、方提供商品信息，或者是对询盘的答复，是卖方根据买方的来信，向买方报盘，其内容可包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。构成一项法律上有效的发盘，必须具备报盘是指买卖双方的一方(发盘人)向对方(受盘