公司硬件管理制度及附表

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1、中科云巢设备管理制度（试运行）一、目的通过制定公司设备管理制度和流程，规范公司人员使用设备的行为，有效提高公司设备利用率。二、试用范围公司全体员工（暂定北京地区）三、职责1.库管员负责公司设备的管理和安排、协调使用等工作。2.员工务必严格执行设备管理制度和和流程。3.借用人对设备的安全负责，用毕及时归还。四、硬件管理规定及借出归还流程1.公司员工如需借出设备，需向库管员填写相关表单，并经部门负责人签字，见附录一。其中借出时需当场确认有无质量问题，一旦借出，公司将认为借出时设备正常完好，从借出签字到归还签字期间，硬

2、件出现任何质量问题均由借出员工负责。2.公司员工如归还设备，需由库管员先确认设备是否有质量问题，如有质量问题则需要填写损坏登记表，见附录二，并向本人上级主管汇报并确定处理办法。如无问题，进行正常登记并归还入库。3.如特殊需要拆卸某设备零部件，如：拆卸服务器上硬盘、网卡临时使用，需由库管员协助拆卸填写拆卸登记表，见附录一及附录三。如归还时有质量问题依据本节上述第2点处理。1.如遇库管员不在公司，则需要向库管员确定需借出设备，由库管员确定是否有库存，如有，发送相关邮件备案。邮件格式内容见附录四。2.对于演示用服务器若

3、需要借用，默认只能借用一个星期，如果需要延长使用时间则需要由直接上级签字，并且只可再用一个星期。借用两个星期后若还需延长使用时间则必须要李宏宇总裁签字才可以续借。一、生效日期：2015年07月27日注：库管员：刘俊宏、陈旋，具体通讯方式见公司通讯录。附录一设备出入管理表借出登记归还登记序号仓库号/设备名称规格型号设备数量/单位借出用途借出日期/预借时间借出人签字库管员签字/设备主管签字归还日期是否损坏借出人签字库管员签字/设备主管签字附录二设备损坏登记表日期损坏设备/型号编码损坏部位/原因库管员/设备主管签字处理

4、办法借出人签字附录三日期拆卸设备型号编码被拆卸部件编码拆卸原因拆卸日期/预借日期借出人签字库管员/设备主管签字设备出入表对应序号拆卸登记表附录四邮件备案表格日期设备名称型号规格/编码借出日期/预借日期借出人姓名