安徽工程大学仪器设备（物资）验收管理暂行办法

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1、安徽工程大学仪器设备（物资）验收管理暂行办法(征求意见稿)第一章总则第一条为了加强仪器设备（物资）的科学管理，保证教学、科研和日常管理工作的顺利进行，依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》，结合我校实际，特制定本办法。第二条验收是仪器设备（物资）购置过程中的一个关键环节，是合同履约质量的保证。各学院、各部门应积极维护学校利益，切实把好验收关。第三条我校仪器设备（物资）归口使用部门划分为各学院和各部门两类。第四条仪器设备（物资）分贵重（大型）仪器设备（单价在10万元人民币以上，含10万元）、批量仪器设备（物资）和零星仪器设备（物资）。批量仪器设备（物资）是指项目金额3万元以上（含3万元）的仪器设

2、备（物资）。第五条凡使用学校经费（校财务支付）采购的仪器设备（物资）（含捐赠）都必须进行验收登记，验收记录留存归档。第二章验收前的准备第六条仪器设备（物资）的使用部门在采购合同签订后，应积极关注采购进度，主动到国资处查阅合同、标书等技术文件为设备的到货、验收做好准备工作。第七条使用部门在仪器设备（物资）到货前应充分做好验收前的准备工作（包括设备安装场地、安装条件及所需配套设施、耗材、试剂的准备工作），以便及时开展验收工作。第三章验收的方式和依据第八条验收方式分为集中验收和自行验收。1、所有的贵重仪器设备及各部门采购的批量仪器设备（物资）项目由国资处组织集中验收。2、各学院采购的批量仪器设备（物

3、资），由各学院组织，国资处参与进行自行验收。3、零星仪器设备（物资）由使用部门自行验收，直接填写《安徽工程大学资产验收单》即可。第九条验收依据为：仪器设备（物资）采购合同（中标商的投标文件作为合同的一部分，与合同具有同等法律约束力）、产品说明书等。第四章验收程序第十条集中验收1、贵重仪器设备的验收应当在设备安装、调试完毕并由使用部门完成《安徽工程大学贵重（大型）仪器设备验收报告》的基本信息填写后，向国资处提出验收申请，国有资产管理处组织使用部门、校内（外）专家、项目主管部门、档案部门组成验收小组进行集中验收并填写验收报告（附表二：贵重（大型）仪器设备验收报告）。2、各部门采购的批量仪器设备（物

4、资）项目由国资处组织使用部门、校内（外）专家组成验收小组进行集中验收。并填写验收报告(附表一：批量仪器设备（物资）验收报告)。第十一条自行验收1、各学院采购的批量仪器设备（物资）的验收由各学院分管实验室或设备的负责人牵头组织本单位设备使用保管人员、实验室主任或相关老师组成3人以上的验收小组进行自行验收，并填写验收报告（附表一：批量仪器设备（物资）验收报告）。国资处派人参与验收过程并将验收报告存档。2、捐赠的仪器设备（物资）全部按照自行验收程序进行。国资处参与并计入学校固定资产。第五章验收内容第十二条验收内容包括数量验收和技术质量验收。1、数量验收指使用部门对合同、到货实物二者进行数量、规格型号

5、等信息的核对，并检查外包装有无严重破损；拆箱后检查合格证、说明书、保修单等是否齐全。2、技术质量验收指通过直观、通电、仪器检测等方式进行测试（包括功能测试、技术指标测试、整机统调等），检验仪器设备的性能指标、技术质量以及提供的人员培训等是否符合合同规定的要求，技术验收把关主要由使用部门负责。第六章验收期限及验收异常处理第十三条验收期限：国产仪器设备（物资）原则上应在一月内进行安装、调试并验收完毕（另有约定的除外）；进口仪器设备（物资）应在索赔期（即货物到港起90天）内完成验收。国有资产管理处将根据合同催促办理验收工作。第十四条验收异常处理：购置的仪器设备（物资）在验收时发现与合同要求不相符时应

6、按下面要求进行处理。1、所有仪器设备（物资）在到货时发现外包装破损严重有可能影响到设备外观及使用的情况，使用部门应予拒收。2、仪器设备（物资）的名称、型号与合同要求不符的，使用部门应予拒收，并要求供应商按合同要求供货。3、仪器设备（物资）缺少配件或技术资料不齐全，使用部门（使用人）应做好清点工作，并要求供应商补齐配件和技术资料。4、仪器设备（物资）达不到技术指标要求的，使用部门应要求供应商提供再次测试的技术支持和协助，再次测试后，技术指标仍达不到要求的，视为验收不合格，使用部门应及时报告国资处，国资处应做退货处理；对于不影响使用并决定不退货的，使用部门要及时与供应商沟通，就补偿形式、金额及其他

7、有变动的条款与供应商商定，提出解决方案报国资处，国资处组织相关部门研究后报领导批示，作为合同的补充材料留存。第十五条验收结论为：验收合格或验收不合格。第七章责任第十六条凡因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的，追究相关当事人的责任；凡因工作失误影响验收工作进度而造成损失的，要追究当事者的责任。第八章附则第十七条本管理办法由国有资产管理处负责解释。第十八条本管理办法自发布之日起生