会计电算化概述,会计软件安装

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1、电算化会计宋雯斐办公室：2#402电话：666658EMAIL:song_wenfei@126.com会计电算化概述及会计软件本讲内容：第一节会计电算化概述第二节会计软件第三节用友U860安装目的要求：掌握电算化会计的基本内容、特点及作用，并掌握会计软件的模块构成及特点；理解电算化会计的概念及会计软件的一般概念；了解电算化会计及我国会计软件的发展演变过程。重点难点：重点：电算化会计的基本内容、特点及作用，会计软件的模块构成及特点。难点：无第一节电算化会计概述一、电算化会计的概念二、手工会计与电算化会计的关系三、电算化会计的特点与作用四、电算化会计的基本内容五、我国

2、电算化会计的发展教学内容一、会计电算化的概念（一）会计电算化的概念会计电算化：是以货币为主要计量单位，借助现代电子与信息技术，运用一定的技术方法，对企事业单位的物质资源与经济活动进行连续、系统、全面、综合地反映和监督的一项管理活动。它以计算机为主要工具，通过对各种会计数据的收集、输入、加工、存储、输出等手段、对经济业务进行系统的核算和管理。会计：是以货币为主要计量单位，以凭证为依据，采用专门的技术与方法，对经济活动进行全面、综合、系统、连续的核算与监督，并定期向有关方面提供会计信息的一种经济管理工作。二、手工会计与电算化会计的关系P61、目标一致无论是手工会计还是

3、电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。（一）相同点2、共同遵循基本的会计理论和会计方法目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。记账方法：复式记账法-借贷记账法记账规则：有借必有贷，借贷必相等会计恒等式：资产=负债+所有者权益二、手工会计与电算化会计的关系3、共同遵守会计法规和会计准则“会计法规”是进行会计工作的法律依据。“会计准则”是指导会计工作的规范，电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。会计法规：《会计法》、《会计基础工作规范》会计准则：《企业

4、会计准则》（一）相同点4、基本工作要求相同，两者都有以下的基本工作：（1）、采集数据，予以输入；（2）、存储数据或资料；（3）、数据的加工处理，如排序、分类、计算和统计；（4）、信息和数据的传递；5、都必须保存会计档案会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失而复制很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。二、手工会计与电算化会计的关系（一）相同点1、所用的计算工具不同手工会计使用的计算工具是算盘，计算器等，电算化会计所使用的计算工具

5、是电子计算机及一些辅助设备。（二）区别二、手工会计与电算化会计的关系2、数据载体不同手工会计的所有信息主要以纸张为载体，电算化会计的数据载体除必要的原始凭证外，记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息体。3、账簿形式和错误更正方法不同手工会计中规定日记账、总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页账册，固定资产管理使用卡片账；账簿记录的错误要用划线更正法、补充登记法和红字冲正法更正。在电算化会计中，凡是已经记账的凭证不能修改，只能采用红字冲销法和补充登记法加以更正。（二）区别二、手工会计与电算化会计的关系4、账务处理程序不同（二）区别二、手工会计与电算化会计的关系(1)

6、手工会计账务处理程序原始凭证记账凭证收款凭证付款凭证转帐凭证现金日记账银行存款日记账日记账总账明细账财务报表基于工业企业会计电算化工作分任务组织教学（二）区别二、手工会计与电算化会计的关系4、账务处理程序不同(2)电算化会计账务处理程序项目一：初始化设置任务9：折旧计提任务6：银行对账任务7：自动转账任务8：工资计提项目二：日常业务处理项目三：期末处理项目四：报表编制任务1：总账系统任务2：工资系统任务3：固定资产系统任务4：记账凭证的管理任务5：往来业务管理任务10：结账5、对账的方式、方法不同。在手工会计中，由于整个账务处理过程是手工进行，所以难免出现偏差，所

7、以在结账之前需要进行对账，如账证核对、账账核对、账表相对、账实相对。在电算化会计中，同样需要对账，但对账的形式和方法都发生了变化，例如：输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，由电脑自动生成，不会发生账证、账账不符的情况，如果要确保输入凭证本身的正确性，那么控制重点应该放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏，那么只能依靠手工盘点，作成盘点表，输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定盘盈或盘亏。（二）区别二、手工会计与电算化会计的关系6、会计人员素质不同。手工会计中的人员均是会计专业人员，其骨干是会计师，在电算化会计中人

8、员应由会计