干货:中兴HR转型之SSC建设案例

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时间:2019-06-26

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1、小编:HRSSC到底怎么建设,给大家分享中兴通讯公司的案例。转载者需标明来源HR实名俱乐部。组稿:HR实名俱乐部编辑部1储备知识什么是三支柱:传统HR的管理模式是按照招聘、培训、薪酬和福利、绩效、员工关系等职能进行人事事务处理的。而HR三支柱管理模式在业务流程、组织和管控模式上进行创新。三支柱分别是:人力资源共享服务中心(HRSharedServicesCenter,HRSSC),人力资源业务合作伙伴(HRBusinessPartner,HRBP),人力资源专家(CenterofExperts,COE)三支柱到底如何运行的

2、,基于共享中心的三支柱分工如下:1、人力资源服务中心HRSSC。它是整个共享中心直接面对顾客提供服务的操作层。主要利用交互语音系统和互联网技术通过在线知识数据库和人力资源管理数据库来回答顾客的查询,例如政策的查询、工资的查询。这一层对员工的专业知识要求不高,但员工需具有高度的服务意识,可以配置一些劳动力成本较低的员工,通过培训上岗。2、人力资源业务合作伙伴HRBP。HRBP是共享中心的战术层,是人力资源部门和企业业务部门沟通联系的桥梁。它通过深入到业务部门调研,分析具体的问题,为业务部门提供量身定做的人力资源战术上的实际指

3、导。这一层的工作人员不如业务部门的员工和经理精通业务,不如专家职能精通人事职能,但是他们能够做到将HR职能和业务需要对接起来,向业务部门提供个性化的人力服务,制定出符合本部门的人才吸引、保留、激励方案。3、人力资源专家职能COE。COE是共享中心的战略层。它是根据公司整体的战略目标,为公司制定出整体的人力资源管理政策。它是由一群具有专业性知识的人事专家组成,为帮助公司实施战略目标,创造企业文化服务。2中兴公司HRSSC落地前提中兴通讯公司的简介直接跳过了(或回复“中兴”能看到之前分享的文章),中兴通讯实施HRSSC的前提条

4、件的:1、业务规模:公司的人力资源部门遍布全球,岗位重叠,人员繁冗,希望在整个集团范围内将人力资源等事务性工作的处理方法标准化、规范化,提高管理效率。2、业务差距:公司的组织创新现状与期望达到的目标之间存在较大的差距。3、管理基础:具有较高的流程管理水平和IT技术手段,拥有能够理解这种变革的管理人员和执行人员,有能力制定并进行自我调整以适应新的业务流程和规则。4、成功经验:已经引入了财务共享服务管理模式并取得了很好的效果,在共享服务的管理上有了一定的经验。3HRSSC组织架构中兴通讯的HR共享服务中心的运作模式是在借鉴国外

5、跨国企业成功经验上,根据本集团公司的实际情况来运作的。中兴通讯人力资源中心经过机构调整,在运营服务部下设立了“HR共享服务中心”,整合现有总部、体系以及基层单位分布在各地的人力资源业务人员和力量。基于现有的职能模块设置进行分析,分离并整合简单、重复性的事务处理与业务管理工作,通过建设HR共享服务中心的模式向业务单位和员工提供集中的人力资源共享服务。中兴通讯HR共享服务中心由一个总部HRSSC和设在深圳、上海、南京、京津、西安及川渝等区域的六个平台构成。各地区以平台为中心进行区域辐射,逐步完善和服务本地区相近区域。总部HRS

6、SC主要负责统一政策平台的建立、服务与工作规范、咨询热线、IT业务处理平台、计件标准与规范、全流程跟踪与监控等工作,设有一个总部HRSSC总监;六个HRSSC平台主要负责工作常驻地及辐射区域当地的人事业务办理工作,分别各设一名SSC平台经理。总部SSC总监及各外地平台经理直接向运营服务部部长汇报,SSC总监对各平台经理在业务上进行指导和考核。同时,为了支持公司海外的业务拓展,中兴通讯开始了在海外进行HR服务扩延,逐步实现了服务公司与公司经营业务的同步。4HRSSC运营模式中兴通讯HRSSC的工作运营三个方面。1、业务面:分

7、为前端和后端,主要负责入职手续、劳动合同、社保、公积金、户证、档案等人事业务处理,前端和后端的员工互相配合实现对员工的界面及有效服务:前端的员工直接面对顾客,收集和发放各项人事材料、接受顾客的咨询,后端的员工承接前端的员工,负责各政府部门联络,办理调户和各项社会证件以及劳动合同审核盖章、数据核算等后台业务。前端和后端员工定期实行岗位轮换机制,以实现工作间的无缝衔接。2、监控面:主要进行人事业务流程的管理和监控,提升业务处理与快速反应能力。3、服务质量评估与员工投诉面:负责对服务中心业务的服务质量及时评估与优化,同时负责顾客

8、投诉,形成闭环,不断提升SSC的服务质量。5HRSSC考核激励中兴通讯的共享服务中心是组织变革后引入市场机制的一个新的独立单位,它与公司外部第三方人力资本外包公司是竞争的关系,为了使共享服务中心更具有竞争力,共享中心内部也必须有一套部门特色的考核和激励机制。HR共享服务中心的职工实行计件工资,以“按量计

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