《错账更正》PPT课件

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1、实训五错账更正错账更正的方法划线更正法红字更正法补充登记法适用范围:划线更正法适用于结账前发现的,记账凭证正确,但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。经济业务①√×日记账总账明细账记录记账凭证②登记错账更正的方法——划线更正法注意如发生结账后的记账凭证正确,而过账错误的,不可以采用划结更正法,而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。错账更正方法——划线更正法更正方法与步骤使用这一方法应该注意的是:第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写错的数字。第二、被划掉的

2、文字或数字仍应清晰可辨,不得涂成模糊一片。更正的方法是:先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销;再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正处盖章,以明确责任。注意正确的更正错误的更正用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某日×号凭证错误”用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日×号凭证错误”,填制日期为错账的更正日期,凭证编号按本日已编凭证顺序编写。记账凭证中使用的会计科目发生错误,并已按错误凭证登记入账,且记账凭

3、证和账簿记录相吻合。错账更正的方法——红字更正法(一)适用范围㈠更正方法及步骤用红字金额记入有关账户,以冲销原来的错账。用蓝字登记有关账户,以更正错账。1234红字更正举例㈠企业管理部门2003年1月15日领用原材料50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下:例记账凭证借:制造费用50000贷:原材料50000登记制造费用账户50000原材料账户50000登记更正红字更正举例㈠记账凭证借:制造费用50000贷:原材料50000更正1编红字冲销凭证2红字记账,冲销错账。制造费用5000050000原材料5000

4、050000记账凭证借:管理费用50000贷:原材料500003编蓝字更正凭证4蓝字记账,更正错账。管理费用50000原材料500005000050000记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确,只是所记金额大于应记金额,并已登记入账,且记账凭证和账簿记录相吻合。错账更正的方法——红字更正法(二)适用范围㈡用红字金额登记有关账户,冲销多记金额。填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明“冲销某日×号凭证多记金额”。更正方法及步骤红字更正举例㈡红字更正举例

5、㈡企业管理部门2003年1月15日领用原材料50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下:例记账凭证借:管理费用500000贷:原材料500000登记管理费用500000原材料500000登记更正记账凭证借:管理费用450000贷:原材料450000更正1编红字冲销凭证2红字记账,冲销多记金额。管理费用500000450000原材料500000450000记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确,只是所记金额小于应记金额,并已登记入账,且记账凭证和账簿记录相吻合。错账更正的方法——补充登记法适用范围㈡用蓝字登记有

6、关账户,补记少记金额。填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明“补充某日×号凭证少记金额”。更正方法及步骤补充登记举例补充登记举例企业管理部门2003年1月15日领用原材料50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下:例记账凭证借:管理费用5000贷:原材料5000登记管理费用5000原材料5000登记更正记账凭证借:管理费用45000贷:原材料45000更正1编蓝字补充凭证2蓝字记账,补记少记金额。管理费用500045000原材料500045000案

7、例教学错账情况更正错账嘉乐日用品有限公司2007年12月份部分经济业务及核算发生下列错误,均于结账前发现。找出每笔经济业务发生的记账凭证或账簿记录的错误,为下一步更正错账作准备。错账情况1.12月8日从天龙大厦购入办公用品。表5-1凭证资料表5-2业务1凭证资料表5-3业务1凭证资料2.12月10日,生产车间领用材料作一般耗用。表5-4表5-5业务2凭证资料3.12月15日,报销业务招待费。表5-6表5-7业务3凭证资料表5-8业务3凭证资料表5-9业务3凭证资料4.12月22日,以现金支票支付广告费。表5-

8、10表5-11业务4凭证资料表5-12业务4凭证资料5.12月25日,购入计算机一台,交付办公室使用,货款尚未支付。表5-13表5-14业务5凭证资料表5-15业务5凭证资料6.经查发现上年度因会计人员工作失误,未计提行政管理部门固定资产折旧100000元,属重大会计差错,本期应予更正。(假设不调整上期因少提折旧而多交的所得税)账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料账簿资料更正错账1.该业

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