投标书编写方法及注意事项

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1、投标书编写方法编写投标书如同写作文、写论文，不同的是投标书是以招标书作为依据，必须逐条逐句按照招标书的内容进行应答，满足招标方的要求。我们在做投标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。一份好的标书就在于是否针对需求，让用户满意。用户的感觉是很重要，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出公司的特色，实现个性化的服务。那

2、拿到招标文件我们该如何下手呢？概括起来有十个字，即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送”。1、“览和备”“览”是过程，“备”是目的，快速浏览招标文件，快速找出需要时间准备，时间上相对比较紧急的资料，并根据投标截止日期，将这些资料列在明白纸上，安排相关人员第一时间进行准备。一般具体包含以下资料：（1）公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回；复印件盖公司印章后邮寄即可，注意需要在标书装订之前邮寄到。（2）投标保证金：分两种情况，第一种情况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的，若以公司名义投标，根

3、据招标文件的时间要求，必须让经销商或工程商第一时间将保证金打（转）到公司账上，通过公司再次将保证金打（转）到招标方指定账户上；若以经销商或工程商自己注册的公司去投标，则根据招标文件的时间要求，将保证金打（转）到招标方指定账户上。此种情况要避免节假日，因为银行的原因而错过，造成废标。第二种情况是投标现场以现金的方式交保证金，这个直接由经销商或工程商按照招标文件的时间要求，到招标方指定的地点交就可以了。注意别忘记问对方要收据或收款凭证，这是开标的时候必须出示的证件之一。（3）银行保函：按照文件的格式及要求提供，

4、注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（4）信贷证明：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（5）财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回；若是复印件，盖公司印章后邮寄即可，并在标书装订之前邮寄到。（6）保险证明资料，到公司人力资源部办理，并到市人才资源市场相关部门盖章，要求在标书装订之前邮寄到。（7）法人授权委托书、制造商授权委托书盖章后邮寄即可，要求在标书装订之前邮寄到。2、“看、标与问”（1）看——认真细致的阅读招标文件各部分内容（见本节第3.3条内容）。（2）标——

5、在阅读的同时将招标文件重点内容标注出来，如招标项目名称、投标保证金金额及缴纳时间、主要商务条款、主要技术条款、主要合同条款、密封要求等等内容。主要方便在接下来编辑投标文件时，能够迅速快捷的查到想要的点和面，节约时间，另外也便于打印装订前能够快速的核查投标文件是否逐一响应了招标文件每一条款内容。（3）问——即将标书中含糊不清楚的条款、企业（行业）达不到的条款进行以及现场勘测的问题以书面的形式，根据《投标须知》中招标方提供的电子邮箱或传真，邮寄或传真给招标方进行询标。3、“列、填与排”（1）“列”——即根据招标

6、文件的要求和条件，列投标书目录。投标文件做的好不好，从目录方面就可以看出来，首先标书目录是否按照招标文件要求逐条应答；其次标书目录是否条理清晰，让评委一目了然的看到想看的内容。所以标书不是急于整理正文，而是要先列提纲，这就好像室内装潢是，先搭龙骨，后镶嵌天花板一样。那如何列提纲，做好标书的目录呢？第一步：根据招标文件中的《投标须知》内的“投标文件的基本内容”，直接复制粘贴搭建最基本的目录“框架”，这是招标文件的内容，其先后顺序按照招标文件要求不允许变动。另外，有些比较正规的招标，会把整个投标文件的目录会在《

7、投标书格式》中直接给出，这样的标书做起来相对简单；但还有些非正规的招标文件的《投标须知》中不涉及“投标文件的基本内容”，这就需要根据此招标文件提供的投标文件格式及自己的以往的投标经验来编辑目录，但是严禁直接复制以往做过的标书目录。第二步：按照招标文件中的《投标须知》中的“投标文件的基本内容”搭建标书的基本目录“框架”后，再从标书的商务要求（投标须知中的资质要求、合同条款要求等等）、技术要求进一步丰富标书目录。第三步：根据评分依据中的评分细则，对标书的目录再一次的丰富和优化，这也是评委在评标的时候能从标书目录

8、中快速找到相对应的内容进行评分的依据。当然，你也可以把《评分细则》表复制并在此表后加一列，单独做一份对应的查找表（比如：法人授权委托书在本投标书的第4页），装订标书时，将此表放置在标书目录之前，但不是说有了这个查找表就放弃对目录的细化。（2）“填”——即根据列好的目录及招标文件条款，编辑填写投标正文内容。标书的目录编排好后，接下来工作就编写标书的正文内容，从下面两个方面来着手：首先，按照招标文件提供的〈投标文件格