ppt成功关键与常用技巧

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HRBAR蝴蝶泉边词曲:彭青我看到满天花儿都开放隐隐约约有声歌唱开出它最灿烂笑的模样要比那日光还要亮荡漾着清澈流水的泉啊多么美丽的小小村庄我看到淡淡飘动的云儿印在花衣上我唱着妈妈唱着的歌谣牡丹儿绣在金匾上我哼着爸爸哼过的曲调马建强1绿绿的草原上牧牛羊13901223121majq@263.netHRBAR马建强奉献PPT成功关键与常用技巧马建强2007年10月27日1 HRBAR请大家认识我•马建强•北京驰章文业咨询有限公司资深培训师、管理顾问,国家人事人才培训网特聘讲师、组织学习技术顾问•曾任联想集团笔记本电脑事业部经营管理高级经理,因在管理工作及培训活动中频繁地使用OFFICE工具而积累了丰富的使用经验•现从事E-Learning顾问工作,更多地关注于学习工具、学习方法,因而对PPT、Excel、Word等的应用有了更深地理解与把握马建强313901223121majq@263.netHRBARPPT的应用范围•各类会议•商品介绍•公司简介•投标方案•计划纲要•项目总结•研究报告•贺卡•培训讲稿•影集•电子课件•证书•统计分析报告马建强413901223121majq@263.net2 HRBAR马建强奉献工欲善其事,必先利其器《论语·魏灵公》HRBARPPT快速之旅•“开始工作”•“打开”或•“新建演示文稿”•根据……•“幻灯片版式”•“幻灯片设计”•“幻灯片设计-配色方案”•“幻灯片设计-动画方案”•“自定义动画”•“幻灯片切换”马建强613901223121majq@263.net3 HRBAR提纲一、成功PPT的关键原则二、PPT常用技巧与使用要点三、从熟练到高手:善用工具马建强713901223121majq@263.netHRBAR一、成功PPT的关键原则1.服务听众、关注内容2.结构化3.KISS设计原则马建强813901223121majq@263.net4 HRBAR1.服务听众、关注内容•针对不同的观众,应该有不同的内容,一个PPT只对一类人•演讲PPT的场合非常重要•是一对一?或是一对多?或是公开演讲?•PPT永远为观众服务,千万不要以自我为中心•每个PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中面面俱到马建强913901223121majq@263.netHRBAR2.结构化•PPT的结构逻辑要清晰、简明•只用“并列”、“递进”两类逻辑关系•通过不同层次的标题,标明结构的逻辑关系•最好不要超过三层递进•章节之间插入标题片马建强1013901223121majq@263.net5 HRBAR2.总体的结构化•开场白(Introduction)•会议名称•演讲主题•演讲者、职称、服务单位、联络方式•日期•预告(Preview)•标示内容大纲,如果PPT演示的内容比较长,则以大纲页做串场是必须的,帮助听众掌握进度。•展开内容主体•回顾:告诉听众我们讲过了什么•结束:向听众表示感谢!马建强1113901223121majq@263.netHRBAR2.主体内容的结构化•一•1•(1)•(2)•(3)•2•3•二•……•三•……马建强1213901223121majq@263.net6 HRBAR3.KISS设计原则•KISS(KeepItSimpleandStupid)•保持简单版式布局•限制要点与文本数量•限制过渡与动画马建强1313901223121majq@263.netHRBAR保持简单版式布局•“简明”是风格的第一原则•尽量少的文字,充分借助图表•商业应用中,风格通常趋于保守•“留白天地宽”•不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。•母版背景切忌用图片•在“母版”中定义你的PPT风格•空白或淡底是首选,可以凸显图文•用标准的、已被成功应用的各类图表工具•尽可能不要自造马建强14•尽量少地使用动画,特别是在正式的商务场合13901223121majq@263.net7 HRBAR限制要点与文本数量•最优秀的幻灯片可能只有非常少的文本•优秀的PPT离开讲解就没有多大用处•在演示完成以后,再向听众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充PPT马建强1513901223121majq@263.netHRBAR限制过渡与动画•谨慎使用动画与幻灯片过渡•加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画•对于要点来说,使用简单的从左至右移动•不要在所有幻灯片之间添加切换特效•只需要使用二到三种类型的过渡即可马建强1613901223121majq@263.net8 HRBAR二、PPT常用技巧与使用要点1.模版与母版的使用2.文字素材导入3.剪贴画与图片的处理4.流程、图示的制作5.插入图表6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的播放10.PPT瘦身11.常用快捷操作马建强1713901223121majq@263.netHRBAR1.模版与母版的使用•设计清新、别致的视觉主题•充分利用母板•插入一个幻灯片母版•替换或添加幻灯片母版•善用色彩•复制配色方案•隐藏模板背景•应用多个模板•保存自己的模板马建强1813901223121majq@263.net9 HRBAR设计清新、别致的视觉主题•您需要一个一致的视觉主题•听众期待看到一个包含新鲜内容的独特演示•必须避免使用随处可见的PPT设计模板马建强1913901223121majq@263.netHRBAR充分利用母板•使用幻灯片母版,可以进行全局更改•不要每片都插相同的图,不要用插入图文框,尽量在原框架的模板文本框中做马建强2013901223121majq@263.net10 HRBAR插入一个幻灯片母版•“视图”•“母版”•“幻灯片母版”•“插入新幻灯片母版”马建强2113901223121majq@263.netHRBAR替换或添加幻灯片母版•“视图”•“母版”•“幻灯片母版”马建强2213901223121majq@263.net11 HRBAR善用色彩•整个PPT(包括图表),最好不要超过4种颜色•颜色搭配要协调,用一个色系(色调)•不要自造颜色,而是去取已经成功应用的颜色马建强2313901223121majq@263.netHRBAR复制配色方案•浏览视图•格式刷马建强2413901223121majq@263.net12 HRBAR隐藏模板背景•“忽略母板的背景图形”马建强2513901223121majq@263.netHRBAR应用多个模板•“幻灯片设计”•“应用于选定幻灯片”马建强2613901223121majq@263.net13 HRBAR保存自己的模板•另存为•保存类型•设计模板马建强2713901223121majq@263.netHRBAR2.文字素材导入•将Word文档发送到PPT•从Word导入文档•文字、标点的使用马建强2813901223121majq@263.net14 HRBAR将Word文档发送到PPT•在Word中•“文件”•“发送”•“MicrosoftPowerPoint”马建强2913901223121majq@263.netHRBAR从Word导入文档•“文件”•“打开”•“所有文件”•“自动调整”马建强3013901223121majq@263.net15 HRBAR文字、标点的使用•标点符号•既然幻灯片就是大小标题的组合,那么就不需要出现标点符号•善用数字来支持•选择适当的字体字号•最后一排能看清楚•标题的使用•标题只能取5~9个字•MagicSeven原则•每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个概念人脑恰恰好可以处厘,超过9个概念负担太重了马建强3113901223121majq@263.netHRBAR3.剪贴画与图片的处理•剪贴画与图片•慎用PPT剪贴画•使用高质量的图片•用好人物图片•恰当地应用图片•调整剪贴画的颜色•让剪贴画旋转或翻转•图片的处理•图形微量移动•快速选择图表元素马建强3213901223121majq@263.net16 HRBAR剪贴画与图片马建强3313901223121majq@263.netHRBAR慎用PPT剪贴画•避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条马建强3413901223121majq@263.net17 HRBAR使用高质量的图片•决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局马建强3513901223121majq@263.netHRBAR用好人物图片•人物照片有助于增加听众与幻灯片之间的情感联系马建强3613901223121majq@263.net18 HRBAR恰当地应用图片•如果相片处于次要地位,降低不透明性•希望听众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著马建强3713901223121majq@263.netHRBAR调整剪贴画的颜色马建强3813901223121majq@263.net19 HRBAR让剪贴画旋转或翻转马建强3913901223121majq@263.netHRBAR图片的处理马建强4013901223121majq@263.net20 HRBAR图形微量移动•Ctrl+方向键马建强4113901223121majq@263.netHRBAR快速选择图表元素•TAB马建强4213901223121majq@263.net21 HRBAR4.流程、图示的制作•六种基本图示•组织结构图、持续循环图、核心元素关系图、金字塔图、元素重叠图、目标实现图•流程图,利用自动连接箭头功能马建强4313901223121majq@263.netHRBAR马建强4413901223121majq@263.net22 HRBAR5.插入图表•图表的使用•恰当的使用图表•添加图表•插入Excel图表•绘制斜线表头马建强4513901223121majq@263.netHRBAR图表的使用•表胜于文,图胜于表马建强4613901223121majq@263.net23 HRBAR恰当的使用图表•圆饼图•柱状图•条形图•曲线图马建强4713901223121majq@263.netHRBAR添加图表•插入•图表马建强4813901223121majq@263.net24 HRBAR插入Excel图表•最好是插入图形(而非Excel图表)马建强4913901223121majq@263.netHRBAR绘制斜线表头•设置表格格式•边框马建强5013901223121majq@263.net25 HRBAR6.动画效果制作•使用动画效果•添加动画效果•自定义对象的动画路径•让文字闪烁不停•下落反弹效果•电影字幕效果•使两幅图片同时动作•获得闪烁效果•翻转的立方体效果•第一个动作同步执行•让字的出现与旁白同步马建强5113901223121majq@263.netHRBAR使用动画效果•少用动画效果•逐条显示的文字是动画的最佳用武之地•不要用迭加的动画效果马建强5213901223121majq@263.net26 HRBAR添加动画效果•幻灯片放映•动画方案马建强5313901223121majq@263.netHRBAR自定义对象的动画路径•自定义动画•添加效果•动作路径•绘制自定义路径马建强5413901223121majq@263.net27 HRBAR让文字闪烁不停1.设置文字闪烁动画效果2.“复制”多文本框3.文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐藏马建强5513901223121majq@263.netHRBAR下落反弹效果•"华丽型"栏中的"挥舞"效果马建强5613901223121majq@263.net28 HRBAR电影字幕效果•华丽型•字幕式马建强5713901223121majq@263.netHRBAR使两幅图片同时动作•组合•添加效果马建强5813901223121majq@263.net29 HRBAR获得闪烁效果•添加效果马建强5913901223121majq@263.netHRBAR翻转的立方体效果•在同一位置画出几个依次转动一定角度的立方体,并使第一个立方体显示后便消失马建强6013901223121majq@263.net30 HRBAR第一个动作同步执行•自定义动画“设置”•顺序和时间•在前一事件后自动启动马建强6113901223121majq@263.netHRBAR让字的出现与旁白同步马建强6213901223121majq@263.net31 HRBAR7.多媒体剪辑•插入Flash动画•插入MP3音乐•插入视频•控制演示文稿中的电影和声音马建强6313901223121majq@263.netHRBAR插入Flash动画•视图•工具栏•控件工具箱•其他控件•ShockwaveFlashObject•Movie属性,Flash文件的完整驱动路径马建强6413901223121majq@263.net32 HRBAR插入MP3音乐•插入•影片和声音•文件中的声音马建强6513901223121majq@263.netHRBAR插入视频•插入•影片和声音•文件中的影片马建强6613901223121majq@263.net33 HRBAR控制演示文稿中的电影和声音•如果你不想要图标,将图标拖出幻灯片马建强6713901223121majq@263.netHRBAR8.超链接利用•设计目录式的跳转•使用超链接处理多个文档马建强6813901223121majq@263.net34 HRBAR设计目录式的跳转•设置字所在的边框的动作•或者设置跳转钮马建强6913901223121majq@263.netHRBAR使用超链接处理多个文档•插入•超链接马建强7013901223121majq@263.net35 HRBAR9.幻灯片的播放•多张幻灯片应用切换效果•幻灯片循环放映•演示过程中在幻灯片上书写•清除幻灯片上的文字•隐藏指针•更改绘画笔的颜色•给重点内容做个标记•实用播放快捷键•快速启动PowerPoint幻灯片马建强7113901223121majq@263.netHRBAR多张幻灯片应用切换效果•幻灯片浏览•选择所需的页面•“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”马建强7213901223121majq@263.net36 HRBAR幻灯片循环放映•幻灯片放映•设置放映方式马建强7313901223121majq@263.netHRBAR演示过程中在幻灯片上书写•右键•指针选项•画笔马建强7413901223121majq@263.net37 HRBAR清除幻灯片上的文字•擦除笔迹马建强7513901223121majq@263.netHRBAR隐藏指针•Ctrl+H•Ctrl+A(出现)马建强7613901223121majq@263.net38 HRBAR更改绘画笔的颜色马建强7713901223121majq@263.netHRBAR给重点内容做个标记马建强7813901223121majq@263.net39 HRBAR实用播放快捷键•F1马建强7913901223121majq@263.netHRBAR快速启动PowerPoint幻灯片马建强8013901223121majq@263.net40 HRBAR10.PPT瘦身•事先压缩图片•直接用PowerPoint处理马建强8113901223121majq@263.netHRBAR事先压缩图片马建强8213901223121majq@263.net41 HRBAR直接用PowerPoint处理•“图片”工具栏•“压缩图片”马建强8313901223121majq@263.netHRBAR11.常用快捷操作•增加更多可取消操作数•重复利用你以前的作品•快速复制对象•多次复制一次粘贴•重复操作•调整自选图形尺寸•最受欢迎的PPT键盘快捷方式马建强8413901223121majq@263.net42 HRBAR增加更多可取消操作数•“工具”,“选项”,然后点击“编辑”•“撤销”区域的“最多可取消操作数”马建强8513901223121majq@263.netHRBAR重复利用你以前的作品•“插入”•“幻灯片从文件”•可选保留原格式马建强8613901223121majq@263.net43 HRBAR快速复制对象•按"Ctrl+C"复制,然后换一页,按"Ctrl+V"粘贴马建强8713901223121majq@263.netHRBAR多次复制一次粘贴•两次ctrl+C马建强8813901223121majq@263.net44 HRBAR重复操作•F4执行同一动作•F4执行同一动作•F4执行同一动作•F4执行同一动作•F4执行同一动作马建强8913901223121majq@263.netHRBAR调整自选图形尺寸•调整自选文字图形尺寸以适应马建强9013901223121majq@263.net45 HRBAR最受欢迎的PPT键盘快捷方式•普通视图+Shift(母版)•Ctrl+幻灯片放映(小屏演示放映)•Ctrl+Shift+“普通视图”(普通视频)•Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”(大纲)•Ctrl-Shift-“幻灯片放映”(设置放映方式)马建强9113901223121majq@263.netHRBAR三、从熟练到高手:善用工具•输出数据到Word文档•保护你的PowerPoint演示文稿•使用PowerPoint制作相册•双屏播放•利用PowerPoint召开网上会议马建强9213901223121majq@263.net46 HRBAR输出数据到Word文档马建强9313901223121majq@263.netHRBAR保护你的PowerPoint演示文稿•“选项”•“安全性”马建强9413901223121majq@263.net47 HRBAR使用PowerPoint制作相册•插入→图片→新建相册马建强9513901223121majq@263.netHRBAR双屏播放•连接外部显示器或者投影仪•在笔记本电脑的“显示属性”中“设置”•点击“2”号屏幕,选中“将windows桌面扩展到该显示器”•打开PPT,“幻灯片放映”“设置放映方式”•多监视器,幻灯片放映显示于,选“监视器2即插即用监视器”,确定•按F5,投影即开始从头放映,PgUp/PgDn上下翻页,Esc退出(如果有其他操作,需按F5恢复继续放映)•如果同时选“显示演示者视图”,按F5后,在演示的自己的屏幕上会出现一个专用的操作界面马建强9613901223121majq@263.net48 HRBAR利用PowerPoint召开网上会议马建强9713901223121majq@263.netHRBAR谢谢大家!•马建强•62289808,13901223121•majq@263.net(E-mail&MSN)•www.we-learning.cn•Blog:http://blog.sina.com.cn/majq马建强9813901223121majq@263.net49

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