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1、施工项目材料成本控制探讨在工程项目施工中,成本费用组成分为人工费,材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用五大部分,其中,材料费所占的比重最高,约为全部成本的60%以上,因此,严格材料成本的控制,努力降低材料成本支出,是项目最终能否获利的关键。现就如何控制项目施工中的材料成本浅谈几点看法: 一、定额内消耗材料 工程质量是施工企业的命根,是企业的信益所在。因此,施工企业优先要保证的是工程质量过硬,生产出合格的优质产品,要严格成本考核,建立、健全材料节超奖罚机制。施工过程中严格执行材料定额内消耗,随时检查计划定额与实际消耗量的偏差,分析原因,及时进
2、行调整,防止漏洞。建立全面的、操作性强的材料节超奖罚机制,全面提高全员的节约意识,把材料的节超奖罚与项目全员的个人收入挂钩与日常考核相结合,最大程度地发挥全员的监督职能,增强全员的控制意识,最大限度地降低成本支出,获取较大的利润。 二、做好源头控制,降低材料成本 (一)、定额购料,定额消耗,降低材料采购价格。从源头把关,在物资材料的采购上实行公开招标。项目上场前全面对项目所在地及周边地区进行市场调研,了解各种材料的供应量和市场价格,与我们中标材料价格进行对比,做到心中有数,然后根据施工组织安排和工程量清单计算确定各种所需材料的规格型号和具体数量
3、。 (二)、降低材料运输成本。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。材料的运输要选择最经济最便利的方式,做到材料运输一次到位,直接运到使用现场,避免二次倒运而增加材料运输成本。 (三)、降低材料资金成本。要考虑资金的时间价值。减少资金占用,合理确定进货批次和批量,最大限度降低材料储备。要根据施工组织安排和工程施工进度合理安排进料,既不能因为材料供应不足影响工程施工,又不能没有计划盲目备料,这样会造成材料积压从而加大资金占用,增加资金成本。同时为了减少资金占用,可以与供货方协商采取赊销的方式,在一定时期后或材料进到一定批量后在行付
4、款,这样既可以减少我们的资金占用,又可以缓解资金紧张时带来的压力。 三、把好材料购,消,回收的过程控制 材料的使用过程是材料成本控制的重要阶段,它包括材料的点验入库,登记帐簿、材料的领取、发出使用和回收的整个过程。 (一)、做好材料的核收入库控制。材料送达现场后材料员要根据购货清单核对材料的规格型号、数量及材料的质量,在无误的情况下验收入库,同时开具材料入库单及时登记材料物资帐,使各项材料不漏项,不缺量,查看一目了然。同时对库存材料采用ABC分类法进行控制。 (二)、严格领料,发料签认手续的控制。各施工队在领取材料时应出具由施工部门和计划部
5、门签发的领料单,明确注明领取材料的规格型号、数量和使用的工程项目,材料员在发出材料时应开具材料出库单,详细填明材料的规格型号、数量及价格由领取人签字。为避免纠纷和出现冒领现象,各施工队应指定专人担任领料员在领料单上签字,专职领料员的确认应有队负责人签署的委托书。 (三)、周密安排用料计划,严格执行限额领料。根据施工程序及工程进度周密安排分阶段的用料计划。物资部门要随时与施工和计划部门沟通,掌握全部工程项目用料情况,还要了解工程施工各阶段和施工工序中所需材料使用情况,深入施工现场全面了解现场材料的使用和结存。以便于合理安排材料的购进及发放,这不仅能保证工程
6、施工的正常进行,同时也能有效降低库存,用活用好流动资金,减少材料的资金占用,减低资金使用成本,在资金周转困难的情况下尤为重要。同时,要严格执行限额领料,施工部门在下达施工任务通知书中要附上完成该施工任务的限额材料清单,经计划部门签证后,一份随施工任务书下达到施工队,一份交与物资部门作为材料发出的控制依据。 (四),严格材料使用控制。合理制定施工组织确定最优施工方案,是达到最大程度减少材料使用的基础,施工过程中在保证工程质量的前提下要提高材料的使用技巧,精打细算节约用料。工程的变更往往造成材料的积压,这是由于备料在前变更在后所致,施工单位要对积压材料准确计
7、算成本(包括采购,运输、保管成本),项目负责人要积极与业主进行沟通,对因变更造成的材料积压原则上由业主负责给予补偿,并且以会议纪要或文件等形式进行双方确认,否则将造成材料积压浪费,无端增加材料成本,损害企业利益。 (五)、加强周转材料和低值易耗品的使用和管理。周转材料、低植易耗品的控制要按规定建立实物帐卡,加强管理,按“谁受益,谁承担”的原则进行摊销。在实际施工中往往存在把周转材料、低值易耗品一次性列入工程成本的现象,没有按规定进行备查帐卡的登记,这样一是会造成工程材料当期成本的增加,二是在工程结束回收时无帐可查,回收多少算多少,无形中造成材料丢失浪费。
8、对零星材料可采取按金额控制的方法。由于零星材料型号杂,细目多,价格
