董事长秘书岗位职责说明书.pdf

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1、董事长秘书岗位职责说明书岗位名称董事长秘书岗位编号隶属部门董事会岗位级别12级直接上级董事长直接下级晋升职位董事长助理转换职位一、工作概述：协助董事长完成日常事务性工作；辅助董事长协调各部门工作。二、工作职责：职责表述：处理董事长总经办日常工作事务职1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件责2、为董事长接见访客做好预约工作一工3、收发传真，并及时交给董事长处理作4、公司文件批签的传送、督办、处理内5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录容6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作7、负责高层会议筹备和记录8、完成董事长交办的其他工作职责概述：正式文

2、件的处理。职1、起草公司董事会的会议材料责工作2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理二内容3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿4、进行物品及文档的管理职职责概述：协助董事长做好公司来宾的接待工作责工作1、参加商务谈判与负责接待客户来访三内容2、协助负责来宾的接待职职责概述：协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系工作责内容1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门分支机构关系关系。四2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、协调公司与外部相关部门的社会关系职职责概述:临时性工作责工作领导安排的其他工作五内容三、工作关系内部协调关系：总经办、

3、各个事业部门：营销事业中心、财务事业中心、运营事业中心、采购事业中心、质量监督事业中心、人资事业中心、研发事业中心、各分支机构。外部协调关系：政府部门四、工作权限1、权力:参与公司重大决策的讨论的权利；代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调的权利；2、责任：对董事长行程安排负责；董事长重要会议负责性别不限年龄22岁资格证五、学历大专及以上专业行政管理、文秘或其他相关专业任职经验1年以上秘书工作经验资格知识掌握秘书工作知识与要有一定的文字功底，较好的写作能力，具备较好的语言表达能力，具备一定的英求语应用能力，具有较强组织协调能力；反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能技能力，对上级

4、指示能准确的理解和判断，并能积极达成目标的实现；熟悉公司各方面经营情况，能独立处理对外来访接待，并能进行有效的沟通和交流，以有效地维护公司形象较高的政治素质和良好的职业道德，熟知成友文化，严格按照成友文明行为规范职业道德要求自己，具有强烈的企业认同感和奉献精神，严守公司秘密。六、工作条件工作场所:办公室，随董事长出发环境状况:良好危险性:无七、考核指标1、董事长任务的传达和落实；2、董事长文件处理；3、董事长各种宣传文稿演讲稿件的起草；4、任务完成的及时性、准确性、完整性；5、董事长的满意度本人已准确理解并完全接受以上工作，并承诺全力履行以上职责和接受公司考核的重要依据。本人（签字）

5、：年月日编制人：编制日期：审核人：审核日期：批准人：批准日期：